浅析医院行政档案管理工作的开展及优化建议

作者:未知

  【摘要】近几年来,人们对于健康和医疗的需求越来越高。随着新医改的逐渐推广和开展,国家和社会对于医院的医疗管理水平提出了进一步的要求。在医院的管理运行过程中,最重要的一个环节就是医院的行政档案管理,因此医院行政档案管理问题受到医疗机构的极大重视和关注。我国的网络信息技术水平在近几年得到了快速的发展和普及,在社会中的各个领域中都体现出信息技术的价值,因此在医院的行政档案管理中也应该运用信息化技术,从而提高管理水平和管理方式的多元化。
  【关键词】医院;行政档案管理;改进措施
  目前我国的大多数企业和事业单位中都存在着档案管理这项工作,而医院不同于其他的企事业单位,在性质上具有一定的特殊性,且是人们生活中的重要组成部分。医院的行政档案管理体现在档案管理的形式和管理方式上。也就是说,医院开展各项工作都离不开规范的管理工作,实施管理能够对工作实施过程中遇到的问题进行及时有效的处理,帮助医院解决障碍和困难,促进医疗机构日后的行政管理等相关工作的顺利开展。
  一、医院行政档案管理的现状和改进的必要性
  医院的行政档案不仅体现了医院的历史发展过程,更是记录着医院的建设、工作内容和取得的成果。目前医院的行政档案形式主要包括以下几种,有电子档案、书面档案和影像档案,这些档案记录着医院发展的所有细节,为医院的科研提供参考资料。但是就目前情况来看,医院的行政档案管理方面仍然存在着许多的不足,如档案收集整体方法落后、缺乏健全的档案管理体系、档案管理人员总体素质较差等等。行政档案管理是医院档案管理中的重点内容,主要涉及医院的日常医疗服务过程中的工作内容和医院日常运营的相关记录。
  随着时代的不断进步和快速发展,医院的管理水平和医疗技术不断地提高,医院的正常运转和发展离不开医院行政档案的支持。也即是说,行政档案是保障医院高效运行的重要基础,也是医院全面管理中的重要环节和组成部分,因此,对医院的行政档案进行管理一定程度上会促进医院管理水平的提高。
  二、医院行政档案管理的主要改进措施
  (一)建立健全的档案管理制度,加强对人才的培养。医院在进行行政档案管理时,要注意提高相关档案管理人员的专业素质和道德水准,做到不泄露医院的档案,细心、认真地整理好每一份档案,以备后续查看和参考。医院行政档案管理工作的效率高低直接受到档案管理人员素质的影响。因此,医院应该加强对档案管理工作者的整改和培训,培养优秀的人才队伍,建立健全的档案管理制度,做到有效监督、有效管理。与此同时,在行政档案管理的过程中不断积累经验,总结失败的教训,提高行政档案管理水平,促进医院更好更全面地建设和发展。
  (二)改善医疗档案管理工作的途径。作为医院日常工作中的重要内容,医疗服务在医院行政档案管理中具有重要的作用,在进行行政档案管理的过程中要不断地收集医疗服务的相关资料,并整理和记录。因此,在医院行政档案管理的过程中,负责档案管理工作的人员要和医疗部门之间多沟通和交流,在第一时间准确了解医疗部门的最新动态,对医院各个科室的工作流程和开展情况进行掌握,特别是对于医院的突发事件,要详细了解和记录。
  (三)改善医院建设发展档案管理工作。在新一轮的医疗改革背景下,医院的建设和发展朝着更好的方向迈去,因此医院包括行政档案管理工作在内的各项工作都显得尤为重要。例如,医院在建设过程中的工程规划图以及工程有关资料,在行政档案管理中具有十分重要的价值。医院在整理建设档案时,要结合档案的难度和管理人员的特点,发挥行政档案管理的优势,通过信息技术对医院的行政档案进行科学、有效的整理。
  (四)改善医院行政档案管理工作的途径。随着新医改的推广,医院的运行和管理水平得到了一定程度的提高,同时医院的行政工作随着医院制度的变化也产生了一定的改变。医院的行政档案管理工作需要较强的重复性、标准型和基础性,是医院运行管理的重要核心。因此,在医院進行行政档案管理改革的同时,要始终保持科学、高效的工作效率,帮助医院提供日常运行的数据和资料,保障医院的医疗工作能够稳定有序地开展。
  三、结束语
  综上所述,目前医院的行政档案管理仍存在一些不足,应采用多种多样的管理措施对目前的管理现状进行改进,促进医院行政档案管理水平的进一步提高,更好地为医院的建设发展提供参考依据和文字资料。维护医院的正常发展和运行。
  【参考文献】
  [1]杨慧莉.新医改下医院档案管理的改进方法探究[J].当代医学,2013,19(10):26-27.
  [2]杜青.基于新医改下医院档案管理的改进方法探究[J].陕西档案,2016(05):35-36.
  [3]王增泉.基于新医改下医院档案管理的改进方法探究[J].办公室业务,2017(04):114.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14872220.htm

服务推荐