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加强医院档案管理工作的对策分析

作者:未知

  【摘要】医疗体制改革促进了医院档案信息的改变,医院档案内容不断丰富,种类也趋于多样化,医院档案管理也面临着新的形势。本文就医院档案管理工作中存在的问题进行分析,进一步探讨加强医院档案管理工作的决策,旨在改善医院档案管理成效,并提升管理信息化水平,仅供相关人员参考。
  【关键词】医院;档案管理;对策
  医院档案为医院管理工作的开展提供可靠的资料支持,主要通过文字、图表、影像等形式表现出来。在复杂的市场环境下,医院档案作为一项重要财富,直接关系着医院管理成效以及医疗事业的发展。在此种情况下,如何更好地开展医院档案管理工作,是当前医院档案管理人员所面临的一项重要课题。
  一、医院档案管理工作中存在的问题
  其一,缺乏具体化的档案管理制度,档案管理内容不够具体化,不符合新时期医院档案管理的现实需求,无法对医院档案管理工作形成可靠支持,这就势必会在一定程度上影响医院档案管理工作的开展。其二,医院档案划分不够清晰,导致医务工作人员在档案查阅方面难度较大,并且档案利用的时效性不强,医院档案管理成效并不理想。其三,在医院领导方面,对于档案管理缺乏一个科学的认知,档案管理欠规范,导致在实际医务工作人员中,医院档案的实际利用价值很难发挥出来。其四,医院档案管理人员的专业素质、职业技能等并未达到医院档案管理岗位现实要求,并且医院在这一方面的培训不到位,导致档案管理人员对于医院档案管理工作存在错误认知,工作积极性不高,导致档案管理成效并不理想,管理水平有待进一步提升,无法为医院各项工作的顺利开展提供可靠的档案支持,甚至会制约医院的长足发展。
  二、加强医院档案管理工作的对策
  (一)更新医院档案管理理念,加大医院领导重视程度。医院档案管理成效直接关系着医院各项工作进展的顺利性,为高效落实医院档案管理,就必须要从宏观层面出发,客观认知医院档案管理的重要性,从思想观念上进行转变,强化医院员工的档案管理意识,并将档案管理纳入医院系统化工作体系中,令档案管理在医院发展服务过程中的价值得以凸显出来。与此同时,要从领导层入手,令其充分认识到档案管理对于医院自身发展来说的重要意义,并在这一方面投入一定时间和精力,以领导层来影响下级工作人员,通过档案规范化管理来推进医院日常工作的顺利开展。
  (二)落实医院档案管理人员培训,强化医院现代化档案管理能力。在这一过程中,为达到理想的档案管理效果,要明确档案管理人员的主体作用,通过专业培训教育活动来提升其素质技能,确保能够适应档案管理的实际工作,促进档案管理水平的提升。这就必须要以员工为对象落实培训教育,确保医院员工具备优良的法律意识,尤其是档案管理人员能够明确自身岗位职责,在全面把握医院现代化档案管理要求及具体内容的基础上,自觉遵守相关规章制度开展档案管理工作,促进档案管理价值的最大化发挥。可通过开展学术活动来锻炼档案管理人员的实践技能,这一过程中要确保所采取培训方式的多样化,以达到理想的培训教育效果,为医院档案管理工作的顺利开展提供可靠的人才支持。随着时代的快速发展,数据量明显增大,医院档案管理也面临着复杂的形势,必须要坚持做到与时俱进,要注重资源的优化利用,在保证档案管理质量的同时,确保其能够为医院发展提供支持和服务,为医院现代化建设提供可靠支持。通过信息技术价值的发挥,可以构建现代化档案管理系统,通过现代化设备的合理应用,以网络技术为支持,以档案管理为工作内容,搭建系统平台,通过分类管理的方式来实现资源共享,满足医院档案管理工作的现实需求,为档案价值的发挥提供可靠载体。
  (三)健全医院档案管理制度体系,落实档案管理监督。档案管理制度的顺利建设,有助于推进档案管理工作的开展,并保证实际工作的先進化与规范化。这就需要医院推进档案管理制度建设,并在实践中不断健全,在满足病患需求的同时,促进医院发展,这是医院档案管理的重要目标之一。不仅如此,要加强医院档案管理监督,在信息时代有必要构建医院综合目标体系,并于其中明确档案管理的重要地位,将其细化落实于监督考核指标体系中,定期开展组织检查,分析医院档案管理现状,建立良性监督机制,保证档案管理与人员绩效紧密联系,通过此种方式来激发工作人员主观能动性,继而改善档案管理成效。
  三、结语
  综上所述,在现代医疗环境下,医院档案管理的推进,必须要对现存问题进行深入分析,并从理念更新、强化管理能力、健全制度等等方面入手,全面提升医院现代化档案管理水平,改善医院档案管理成效,确保档案资源的价值能够得到最大化发挥,更好地为医院的长足发展而服务。
  【参考文献】
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  [4]杨卫.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].办公室业务,2018(13):140.
论文来源:《办公室业务·上半月》 2019年3期
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