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建立与完善高校困难学生资助档案研究

作者:未知

  【摘要】自改革开放以来,教育工作者以“科教兴国”为依据,不断加强了对教育的重视。而对于某些家庭困难的高校学生来说,制定完善的助学资助档案则对于他们具有重大意义。只有建立完善的高校学生档案助学金机制,坚持践行社会主义核心价值观,坚持把真正家庭困难、无法上学的高校学生推举出来,把党和政府对经济困难学生的关怀切实落实到实处,才能推进国家教育事业不断发展。
  【关键词】高校;资助档案;电子档案;专项检查
  国家助学金的设立是本着面向高校全体学生,进一步做好贫困家庭助学机制,帮助高校学生完成本职学业,不为经济问题所困扰,激励学生学习进步,并在德、智、体、美等方面得到全面发展的资助原则开设的国家助力机制,为高校学生提供发展的机会。目前,我国教育事业的不断发展促进高校学生的增加,而求学资助学生也在不断增长,对此现状,建立和完善学校学生困难档案成为当前教学中需要解决的问题,对于此,我有以下几项建议。
  一、整合学生信息,注意分类管理
  我国高校学生入学率近年来急剧攀升,学生基数大,就意味着有更多家庭贫困的求学学生同时在不断增加。而我国评定学生家庭贫困的信息资料,就有:对困难学生的家庭困难程度、困难学生家庭身体状况以及家庭成员的劳动能力等学生的个人资料和公示情况以及民主评议材料等国家审批资料。可以说其覆盖的学生数量和涉及的款项金额都是十分庞大的,如此就需要信息管理者在面对学生家庭信息收录时,注意及时对档案信息进行分类管理。以便日后对信息的评定以及更新修改。而根据收集到的困难学生资助情况来对资助资金进行合理的分配,这样能够有效避免出现资助资金重复、错漏或者是空白的问题。
  二、促进档案电子化,实现高效管理
  现在已经是21世纪,是电子信息迅速发展的时代,各行业人员的信息档案大部分都从以往的纯纸质档案变为电子信息档案,主要原因是电子档案有几点显著的好处:一是效率高,速度快。相比纸质信息档案来说,电子信息档案在信息查阅时,能快速找到你所想要查阅的信息,提高了困难学生档案的时实效率。二是档案信息的高效共享化。可异地实时为利用者提供电子档案信息,打破了传统利用方式和时空局限,提高了信息利用水平。三是促进了档案的实体保护,档案保管更加安全。纸制档案虽然在历史发展中对建立信息管理起到了重要作用,但相比于电子档案的安全性、时效性,和不受区域限制等优点来说,纸质档案不够安全,也容易遗失,所以建立困难学生资助档案,必须应用利用现代技术,促进信息同步,实现信息档案的电子化发展。四是有效地节约档案的占用空间,档案储备量更加充足。
  三、进行专项检查制度,确保资助落到实处
  国家助学金政策是对家庭困难无法自主求学的学生一种资助。只有确保此类资金真正落到需要的学生身上才能如实体现国家对学生的关心和支持,体现教育的公平。所以在助学实践中,我们就要认真辨别,仔细检查,以确保资料的真实可行性,而对于失真的资料来说,一旦因为检测失误进入助学档案库中,就一定会对档案的管理与应用带来严重的负面影响,和严重后果。所以及时、全面地对于所收集的档案资料进行复查与专项检查制度非常有必要,信息收录者要认真做好记录工作,避免工作中出现差错性不实信息,同时实时更新困难学生的资助档案,使学生档案的信息处于一种随时更新、随时变化的过程,以及对于已经收录成功的贫困生进行二次审查,以此来确保困难学生资助档案系统的实效性、积极性以及与时俱进性,也为档案资料在实践中的运用打下坚实基石。
  四、提高管理人员素质,规范管理机制
  目前,我国的高校学生专项贫困资助机制发展不完全,管理人员较少,很多工作人员常常是身兼多职,并且面临“无证上岗”的窘态,缺乏系统的档案理论培训和业务能力训练,对于信息收集和管理方面的有些问题无法完全担任。这就要学生资助档案工作者要专心钻研业务,加强业务学习,同时各级机制制定相关课程学习,促进业务水平的提高,从而促进信息管理工作人员与信息技术桥梁的建立,形成和谐发展。管理者根据档案资料,对学生的家庭情况做到全面、真实了解,进而有针对性地管理好各级资助资金,使国家助学资源真正用在有需要的学生身上,形成良好的助学管理体制,确保贫困学生的资金落实情况,促进经济困难学生助学资金档案的不断完善和发展。
  四、结语
  随着助学档案的多元化发展,贫困学生资助体系的逐步建立,各高校除了必须在实践中加以补充完善,确保经济困难学生档案齐全完整,增强高校经济困难学生资助档案管理规范化,确保贫困学生资助落实情况,还要建立健全专项监管机制,以及提升管理人员素质。才能让高校学生更好地学习与发展,从而促进高校的不断进步,社会的不断发展。
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