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提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择

作者:未知

  【摘要】公路是发展之基、民生之本。经济社会的飞速发展离不开一条条安全畅通、利民惠农的公路。随着国省干线公路建设数量的不断增加和人们对公路服务质量、通行环境要求的提升,公路系统档案管理的科学化也有了更高的要求。而目前公路系统档案管理受到一些客观因素和主观因素的制约,没有实现科学有效的管理。本篇文章通过简单介绍公路系统档案管理科学化的重要性和必要性,档案管理现存的一些明显问题,并提出相应的解决办法,供大家参考。
  【关键词】公路系统;档案管理;科学化水平
  公路系统档案管理的科学化水平决定着是否能为经济发展和管理方式提供有价值的参考信息,但是公路系统自身的复杂性也决定着档案管理工作并不是简单操作即可实现的。需要相关单位和工作人员给予高度重视,对公路系统档案管理进行深入研究,力求解决公路系统中不科学的管理方式,实现管理水平的有效提高。
  一、公路系统档案管理科学化的重要性
  公路作为我国主要的交通运输方式之一,承载着方便群众出行、通达四方的职能,对促进经济和社会的发展有着举足轻重的作用。在打造纵横交错、南北贯通、东西畅达的国省干线给群众至畅至美通行体验的同时,公路系统的档案管理显得尤为重要。一张张泛黄的纸张、一幅幅生动的照片、一组组严密的数据记载着公路发展的历程。如果把公路建设比作一栋大楼,档案不是这栋大楼华丽的外表,而是这栋大楼坚强的基石。通过建立科学完善的公路系统档案,能够作为公路最原始的资料,为经济建设和科学管理提供重要的历史数据和科学依据,也是各种事件发生时确定责任主体的第一手材料和法律依据。
  二、公路系统档案管理存在的主要问题
  (一)收集管理缺乏完整性。公路系统的档案涉及的内容比较多样,不仅有文字资料,还有声像资料和现场收集的实物资料等。但是公路系统的档案管理工作中往往只重视文字资料,却忽视了其他方面的资料,或搜集的不齐全导致搜集到的材料实用性不高。同时管理人员往往不会对收集到的材料进行实时管理,电子档案的设立也缺乏合理性,种种因素都会导致公路系统的档案容易出現缺失。
  (二)重视程度和连续性不足。虽然近几年各级政府不断提高对档案管理的要求,公路系统的档案管理水平也有所提高。但是整体而言,很多单位仍然为了满足短期的目标而盲目开展管理工作,并没有注意到档案管理工作缺乏高度组织纪律性,因此从长期来看不利于管理水平的科学化。并且由于档案管理工作的不完善和不受重视,也会出现管理人员变动频繁的情况,而很多单位为了避免麻烦也会以兼职的方式聘请管理人员,这种做法会严重阻碍管理工作的效率和质量的提高。
  三、提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择
  (一)做好定期归档工作。公路系统的资料收集和整理是进行档案管理科学化的前提和基础。因此,首先应该做好公路系统的定期归档工作。由于公路系统的档案包含视频资料和文字资料,甚至会有实物资料,要求工作人员结合客观实际情况进行管理。在归档的过程中,要进行明确分类和编码工作,从而能方便人员按照类别、时间和性质进行资料的整理和查找。在工作期间,工作人员除了要将第一手的资料及时进行登记和处理,对档案资料内容的齐全与否也要留心观察。一旦出现材料的缺失要及时提醒搜集人员及时补足材料,确保材料的完整性和避免二次登记造成的档案管理工作复杂化。
  (二)增强档案管理人员的管理意识。为了促进公路系统档案管理的科学化,除了要注重管理工作的步骤和流程严格进行以外,还要对管理人员及其他有所关联的工作人员进行管理意识的培训。因为工作人员自身的意识和能力缺陷,都会导致管理工作无法有序展开。在实际的工作过程中,一方面要定期组织档案管理人员的教育培训活动,并在培训过程中培养管理人员建立准确的工作流程和严谨的工作态度,保证档案管理过程中的顺利交接和规范性。另一方面,单位的管理人员必须做好带头示范作用,只有作为单位发展引导者和决策者的领导干部能够从自身做起,才能更好地督促档案管理人员提升自身的管理意识,做好自己的本职工作。
  (三)提高队伍的综合素质。档案管理人员自身的管理水平也会受到综合素质的影响,尤其是公路系统的档案管理存在着繁杂和多样化的特点,因此单一的管理方式不能很好地适应所有情况。同时,现代技术的飞速发展也为档案管理的科学化提供了更多技术支持,设备的不断优化为档案管理创新提供了更多可能,这种变化发生的同时也对管理者自身的综合素质提出了更高的要求。除了需要通过定期培训的方式提高队伍的综合素质,还可以结合管理人员自身的工作能力和特点进行职责的具体细分,以此实现作用发挥的最大化。同时,为了不断学习充电适应现代社会的快节奏发展,单位还可以通过聘请档案管理领域的专业人才进行授课,使单位的管理人员能够通过不断学习优化自身。
  总而言之,公路系统的档案管理是一个看似简单,实际上却困难重重的工作。但是公路系统的重要性和人们对其需求的日益增加也决定了面对这个问题不能敷衍了事。而是要通过做好定期归档工作、强化档案管理人员的管理意识和提高团队的综合素质等方式加以改善,从而在不断提高管理科学化水平的基础上,将公路系统档案管理的作用发挥到最大化。
  【参考文献】
  [1]邓小燕.论述提高档案管理科学化水平的路径选择[J].魅力中国,2017(5).
  [2]欧阳慧敏.研究提升档案管理科学化水平的路径选择[J].建材与装饰,2017(29).
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