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计划生育委员会档案管理的重要意义

作者:未知

  【摘要】计划生育已经成为推动我国社会发展的重要工作,与我国整体发展和社会主义进程有着紧密的联系。本文将针对计划生育委员会档案管理的重要意义进行详细的分析,探究强化计划生育委员会档案管理的策略。
  【关键词】计划生育委员会;档案管理;信息化建设
  档案管理作为计划生育工作开展的基础,最大的工作任务便是服务于民。我国不同时期的计划生育任务是存在区别的。如何紧跟我国计划生育政策、在服务广大群众的基础上,完成国家交给计划生育委员会的任务,已经成为当前计划生育工作的重要内容。计划生育档案管理工作能够有效地推动计划生育工作的进步与发展,本文将针对计划生育委员会档案管理的重要意义进行详细的分析。
  一、计划生育委员会档案管理的重要意义
  (一)有利于为计划生育的开展提供方便。积极地开展计划生育档案管理工作能够有效地结合当地计划生育实际情况,而且还能够及时地向广大群众提供国家、地区给予相应群众的福利。科学、精准地开展计划生育档案管理,能够结合群众的实际情况,向广大群众传递正确的节育知识、计生政策、法律法规、优惠政策、生育措施等。科学的建立工作档案,能够真正地从基层档案管理工作出发,将群众作为信息的来源与提供信息的宗旨,为广大群众们解决实际问题,促进计生工作的科学化发展。将群众与计划生育委员会之间进行互联,能够为日后计生工作开展提供良好的基础。
  (二)有利于为计划生育管理提供决策支持。计划生育工作具有极大的重要性,不仅能够展现我国人口的发展情况,而且还能够通过数据的有效性,解释我国人口当前的实际情况,为我国日后的人口发展带来新的信息数据,保障上层领导决策的正确性与科学性。有条理、科学的计划生育档案管理工作,能够结合不同地区的实际计划生育的情况,使领导的决策有数据可依、有实际可参。计划生育管理工作并不只是单纯对当地计划生育人口进行档案归类,更大的意义在于通过对档案的分析和归类,展现当地计划生育的问题并提出有针对性的解决方案,确保计划生育工作顺利进行。
  (三)有利于践行“以人为本”的工作理念。科学的计生档案管理工作有利于将我国正确的政策向广大群众进行传递、及时地了解人口流动情况以及人口婚姻状况,通过记录以及管理的形式,有针对性针对不同需求的群众开展区别化的管理。高效的计划生育档案管理,真正践行了以人为本的工作理念,区别化的进行管理,避免信息闭塞而造成工作漏洞,有利于促进计生信息公开化、公正化。
  二、强化计划生育委员会档案管理的策略
  (一)增强计划生育委员会档案管理基础建设。计划生育委员会档案管理基础建设主要涉及两点,分别是档案管理基础设施建设和档案人力资源建设。针对档案管理基础设施建设来说,相关计划生育部门必须要严格地按照《档案管理办法》的要求,设置出存储完善的档案基础设备。为了推动信息化计划生育委员会档案管理工作的进步,必须配备完善的机房、库房、打印设备等基础设施。严格按照“九防”的相关要求,严格把控纸质、图片等档案。强化基层计划生育委员会档案管理基础设备建设,针对传统档案管理工作中存在的问题进行及时的检查,针对不符合《档案管理办法》要求的内容进行改善。与此同时,档案人才管理也是不容小觑的。在计划生育委员会内每个科室选择出一个档案管理协助者,定期参与计划生育委员会所制定的人才培训活动。计划生育委员会应该重视起档案管理工作,定期邀请具有丰富经验的档案管理人才,不断增强档案管理人才自身的素质。切实加大计划生育委员会档案管理基础设施建设,为计划生育委员会档案管理工作提供良好的人力、物力、财力。
  (二)完善计划生育委员会档案管理机制。完善的机制不仅受到我国的法律保护,而且還能够为开展计划生育工作提供一个标准的指导作用。在《第8号令》中的实际要求,对计划生育的各个档案进行分类,积极的践行档案管理个性化、规范化发展。合理、科学地针对计划生育委员会档案管理工作的内容进行搜集,转变传统计划生育工作的态度与观念,定期对信息载体文件进行资源保护。完善档案资料共享、节约、统计、鉴定、销毁等各个阶段的规章制度,确保我国文化的优越性和自觉性。
  (三)加快计划生育委员会信息化档案管理进程。信息化、大数据、物联网、互联网等网络手段,已经成了当前社会发展的新趋向。积极探索计划生育内容,能够有效转变传统纸质档案管理工作的局面,切实着眼于现代化、网络化的形式,不仅可以通过大数据网络的形式,构建出计划生育档案概型,利用大数据手段,呈现出当地计划生育工作落实情况,而且通过WIS的手段,还能够构建出信息网络,不断补充广大群众的实际信息,真正实现档案管理工作的动态化管理。此外,基层计划生育委员通过信息化搜索等形式,大大提升了自身档案管理工作的实际效率,不仅增强了工作效率,而且践行了科学发展观。
  三、结束语
  总而言之,计划生育委员会档案管理的意义重大,不仅有利于为计划生育开展提供方便,而且在为地方群众提供服务的过程中,在档案数据总结的过程中,践行了以人为本的工作理念。在实际开展计生档案管理的过程中,结合地区的实际情况,不断完善计划生育委员会内部人员的档案管理专业素质,不断促进信息化档案管理发展,促进计划生育委员会档案管理工作的现代化进步。
  【参考文献】
  [1]范兴华.浅析计划生育档案管理现存问题及对策[J].管理学家,2013.
  [2]张晓燕.新时期计生档案管理存在的问题及对策[J].中外企业家,2013(30):127-128.
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