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文书档案管理工作的创新对策

作者:未知

  【摘要】在单位或企业的发展之中,文书档案管理工作具有较为重要的意义。尤其是在当今社会之下,为了与时代的潮流相适应,谋求更好的發展,就必须对文书档案管理工作予以重视,在传统文书档案管理工作的基础之上进行改革创新,以此提升文书档案管理工作的效率,推动文书档案管理工作质量的进步。
  【关键词】文书档案;管理工作;策略
  一、文书档案管理工作的现状
  文书档案管理工作在一个企业或单位的发展之中所承担的责任乃是对于政治工作的重要记录,同时也是日常行政管理工作的有效资料。对于单位以及企业来说,无论是在企业发展策略的抉择之上还是在日常的生产活动方面,均对文书档案管理工作具有一定的依赖性,这也是单位以及企业发展的基础与前提。尤其是在现代社会,随着我国市场经济形态的健康发展,文书档案管理工作也就在单位与企业之中占据着更为重要的作用。文书档案管理工作具有较为鲜明的服务性以及政治性,在企业以及单位的发展之中起到一个辅助指导的作用。因此,就有必要在传统文书档案管理工作的基础之上进行改革创新,以此提高文书档案管理工作的有效性。总而言之,文书档案管理工作的改革创新对于企业以及单位的稳定发展具有十分重要的意义,因此必须加以重视。
  二、文书档案管理工作尚存在的问题
  (一)管理制度的缺失。目前,在我国文书档案管理工作之中暴露出来的最为显著的问题,是管理制度的缺失。虽然,我国文书档案管理工作具有一定规模的管理制度,但这种传统文书档案管理制度与现代化需求之间的差距较大,致使在日常管理工作之中涌现各种问题。此外,大部分文书管理制度较为明显地受到党政机关的影响,使其效能难以有效发挥,在档案的管理与收集工作方面固然无可挑剔,但在档案的实际应用方面却稍显不足。此外,也正是由于管理制度的不健全,导致为数不少的工作人员将档案的管理与收集视为工作要点,而未能正视其服务性,长此以往自然就影响到了文书档案管理工作的有效性。
  (二)领导缺乏重视。就现状来看,目前大部分企业以及单位的领导对文书档案管理工作缺乏足够的重视。简而言之,在企业与单位办公流程之中,文书档案管理工作的地位不高,被多数领导视之为次要工作,甚至不乏有许多领导认为文书档案管理工作不过是对资料的收集与整理而已,将其想象的过于简单。此外,由于文书档案管理工作不能直接产生经济效益,对该项工作的投入在短时间难以收到成效,因此导致在大多数企业与单位之中文书档案管理工作受到冷遇。
  (三)管理人员工作专业技术能力偏低。文书档案管理工作具有较强的技术性,这也决定了文书档案管理工作的员工必须具备较高的专业技术能力。然而在实际工作之中,许多企业以及单位并未切实意识到文书档案管理工作的重要性,对于文书档案管理工作选用也流于敷衍,直接导致管理人员的专业技术能力较为低下。而且,这部分管理人员也未养成提升自身专业技术能力的想法,在管理理念以及管理方法上均较为传统,不利于文书档案管理工作的健康发展。在当今社会,管理人员的专业技术能力直接决定了文书档案管理工作的有效性,如不能组建一支富有专业技术能力的管理队伍,那么文书档案管理工作的改革创新更是无从谈起。
  三、文书档案管理工作的创新对策
  (一)管理制度的创新。文书档案管理工作的进步离不开其管理制度的创新。在管理制度创新的过程之中,需要结合企业以及单位的实际需求,在原有的管理制度之上进行适度的改革,使其尚不健全之处得到足够的补充。此外,还需对领导责任制度的创新予以侧重,为现代化档案管理工作提供有效的支持。总的来说,需保证文书档案管理制度与现代社会的发展潮流保持一致,以此实现管理制度创新性与有效性的提高。
  (二)管理手段的创新。在信息化时代,文书档案管理工作面临着新的挑战。传统文书档案管理工作的方式已无法满足现代化要求,因而就有必要对其管理手段予以创新。首先要做到的是文书档案管理工作的信息化,在正视文书档案管理工作重要性的同时,增强文书档案管理工作的安全性以及准确性,摆脱传统文书档案管理工作手工工作的方式,积极向信息化管理模式转变,将所收录的档案进行编号整理,统一进行安全设置,既有利于提升信息的安全性,也方便日后档案信息的取用。
  (三)管理人员专业技术能力创新。为实现文书档案管理工作的创新,就必须依赖于管理人员工作水平的提升,所以企业与单位必须制定相应的管理制度,用以提升档案管理人员的专业技术能力。对于文书档案管理工作人员来说,不仅要具备扎实的专业能力,同时还要具备较强的服务素质。因此,企业与单位应当定期开展工作能力的测试,并收集日常工作的相关数据,以此分析工作人员的不足之处,建立健全完善的计划与制度,以此促进管理人员专业技术能力的提升。
  四、结语
  综上所述,为实现文书档案管理工作的创新,首先须审视文书档案管理工作的现状,将其置之时代潮流之中,关注其存在的问题与不足之处,同时结合实际情况,思考实现文书档案管理工作创新的具体策略,推动文书档案管理工作有效性的提升,为单位与企业的发展提供保障。
  【参考文献】
  [1]周灿.论档案"双轨制"管理在医院文书档案管理中的利用[J].兰台世界,2017(20):77-79.
  [2]陈丽琴.文书档案管理工作的实践思考[M].浙江省基层档案工作者论文集,2016.
论文来源:《办公室业务·上半月》 2019年3期
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