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简述档案管理在血站文化建设中的作用

作者:未知

  【摘要】最近几年,伴随着医院的快速发展,供血数目逐渐增多。在现有的血站文化建设期间,档案管理产生的作用极大,它既可以将血站采集血、科研以及卫生行政等多方面内容结合和储存到一起,同时还可以促进血站文化建设工作的稳定开展。在本篇文章中,主要分析了血站文化建设的作用和存在的不足之处,提出了相应的规范化措施。
  【关键词】档案管理;血站文化建设;重要性;措施
  从综合性现状来看,血站文化是集合血站技术力量、设备、经营理念以及人员等多个环节。从个人来看,是每个人员做人做事的良好习惯,是以实现价值为核心点,以正确的价值精神为追求,体现出健康向上、文明和谐的行为规范。它本身是血站物质文明以及精神文明的整体结合,既可以促进血站稳定发展,同时还能够有提升采供血效率,保障服务质量的作用。换句话来讲,血站档案能够联系过去现在以及未来,是血站文化建设过程中十分重要的一部分。对于血站而言,如果没有完善的档案信息,那么它是不完整的,根本无法在日益激烈的市场竞争中获得稳定发展。
  一、在血站文化建设期间档案管理产生的重要作用
  血站档案可以全面记录采血以及供血人员的相关信息。对于献血人员,必须记录清楚,将体检报告、检验项目以及采血过程等都要记录于档案内。并且,血液采集之后的工作也要详细记录下来,这就包含血液的入库、发放以及设备检查等。这些信息均可以为后期查阅提供一定的依据。
  基于文化建设以及档案工作发展情况来看,两者之间相互联系,具备相辅相成的作用,其中,血站档案是实施血站建设以及发展中产生的相关资料,是建设血站的基本信息来源,自身除了具备考察凭证以及参考依据的作用之外,同时还是合理研究的可靠资料。档案血站经过多年发展,包含了众多内容和文件,这些类型多种多样,信息资源丰富,每天都可以为血站领导以及各个部门提供有效的信息资源服务,为血站领导决策提供基本的依据和信息支撑。一般情况下,综合血站的领导人员在做出每项血站建设决定之前,都要根据相关要求和上级指导,听取血站职工的建议,或者吸取以往的工作方式,只有这样,才可以使血站领导的决策有依据可循,如此,便能够和科学发展观的具体要求相符合。血站文化建设是血站档案工作发展的基本表现,一个血站高品质的文化建设,是经过历史沉淀而成的,是在不断发展的阶段中经受磨砺的,体现这一阶段的只有档案。档案将血站发展环节全面记录了下来,这对于血站发展作用极大。社会档案发展水平的提升决定了社会文明的发展进程,对于档案工作的关注度,从一定程度上影响着档案价值的具体实现。血站文化建设呈现出来的内容是血站在具体发展期间弥留下来的档案信息,要想发挥出血站的文化色彩,就必须强化血站档案管理工作力度,这是十分重要的。
  二、档案管理中存在的相关问题
  (一)法律意识薄弱。在采血过程中较为专业,可是对于采血之后的记录工作重视力度较低。比如,献血者登记表格中的相关信息不清楚,内容填写不完善等,这些都会增加归档的难度。再者,献血者等级表需要献血人员的签名,由于血站工作人员没有陈述清除或者因指导不正确而出现了签名错误,使得记录不具备真实性和完整性。最后,相关工作人员的时间观念较差,时常存在着延迟记录献血者信息的情况,进而为后期工作埋下了隐患。
  (二)缺乏专业化血站归档审核人员。现阶段,因为非血站档案管理专业人员缺少档案管理方面的理论以及实践能力,使得归档过程中审核不具备全面性,大多数质量管理部门没有加大对归档范围的抽查力度,使得档案质量下降。
  (三)管理不严格。我国各个区域的血站对于采血人员的管理不具备严格性,体系不完善,经常出现一人身兼多个职位的现象,岗位划分不清晰,缺少健全的血站档案管理制度。
  三、在血站文化建设期间强化档案管理的措施
  目前,从我国档案记述情况可以看出来,它很好地统计了如何完善客观世界以及主观世界的具体性内容,本身有着重要的作用。现阶段,从社会档案的整体意识可以看出,社会文明发展程度其实是衡量发展水平的重要标识之一,因此这个时候人们需要加大对档案工作的重视力度。从血站文化建设角度出发,它主要是表现出血战的发展过程以及对以往档案沉淀下来的总体过程,所以,要求血站有着自己的历史文化,更要重视对血站的档案管理,主要是用历史创造出特色,用特色体现出历史。
  (一)加大对档案的宣传力度,不断提升工作人员的档案意识。在实施相关工作之前,要提升人员的思想意识,为其树立正确的理念。因此,在血站文化建设期间强化档案管理工作的时候,必须加强对档案的宣传力度。(1)多加注重对于血站内部员工的档案宣传工作。组织员工积极参与到档案知识的学習中去,并且掌握相关的法律法规内容。借助培训方式来提升血站员工的档案法律意识,全面调动员工的工作积极性。(2)培养档案人员整体素质,使其起到规范带头的作用。在档案管理工作期间,档案工作人员占据主导地位,档案工作人员自身素质能力的高低对于血站档案工作的开展有着决定性影响。因此,对于血站而言,应当定期对档案工作人员实施培训工作,使其具备充足的知识,便于自主完成各个阶段的工作。
  (二)提升档案管理工作的服务意识,做好档案开发工作。实施档案管理工作的主要目的是为了科学合理地利用档案信息资源。档案工作本身是一项服务性质的工作,档案工作的服务性是基于档案提供利用来完成的。档案利用的便利性从一定方面上凸显出了档案工作管理水平的高低。只有将档案信息加以落实,才可以使各个部门充分认识到档案对于工作产生的重要性,从而全面认识到档案管理的价值。从实际情况来看,档案信息资源的提供利用是最为直接的档案宣传方式,在这一情况下,应明确规定必须增强服务意识,突破以往传统的档案管理方式,由封闭式管理转换为开放式管理,将档案的信息资源功能全面发挥出来,进而实现档案工作效益以及血站文化建设工作的稳定开展。再者制定服务措施,提升服务功能,为档案信息资源使用人员提供良好的信息化服务,比如优化程序、实施站内信息网络服务等,这些都是必不可少的。   (三)领导人员应当大力关注档案管理工作。在血站文化建设期间,要想有效地实施档案管理工作,首先便是加强领导人员对于档案管理工作的关注度,血站档案管理工作质量的提升取决于领导人员的重视程度,因此,对于血站领导人员而言,务必加大对档案管理工作的重视,严格遵循国家制定的相关法律法规,合理规划档案管理工作,将其纳入年度工作计划中。在血站内部设立相应的档案室,选择管理能力强并且责任意识高的人员来进行管理,将职责落实到每个人员身上,使用分级管理的方式,制定健全完善的管理体系,以此确保档案管理工作的稳定实施。血站可以建设相应的档案领导小组,并且在每组内选择一人为组长,落实相关考核体系,定位审核档案人员的工作能力,以此促进血站档案管理工作稳定开展。
  (四)发挥出电子计算机在档案管理中的作用,实施血站档案管理现代化。档案的属性是遵循档案安全化原则,这就要求各个部门的档案管理人员采取合理的对策来实施档案工作基础设施建设,同样,血站档案管理也是如此。现阶段,在社会经济快速发展的背景下,血站现代化建设进程逐渐加快,要想强化血站的档案管理,离不开充足资金的支持。配置保存档案的库房,划分出档案用房以及库房,制定出相应的预防对策。为了提升档案管理效率,可以为档案部门配置相应的自动化设备,比如打印机、复印机以及计算机等,实现档案管理的自动化目标。并且,还要引进科学的计算机软件,将计算机在管理中的作用彻底发挥出来。经过相关研究表明,档案管理的现代化,既为档案信息资源的开发利用提供了良好的物质基础,同时还实现了档案开发利用效益的提高。
  (五)制定健全的档案管理体系。在实施档案管理血站工作的时候,要制定健全完善的档案管理制度,促使档案管理工作得以顺利实施。档案管理和血站其他类型的工作相比较而言,具备管理性以及服务性特征。当开展档案管理工作的时候,要尽最大化保证档案信息的完善性和安全性,使其更好地服务于人。因此,血站可以依照档案法,从血站实际情况以及周围市场环境入手,制定相对完善的檔案管理制度,以此规范管理档案工作。在具体工作开展期间,要在遵循规章制度的基础上来要求档案管理人员,工作期间如果发生一系列问题,必须严格处置,确保血站制度得以落实。再者,也可以制定完善的奖励制度,针对表现优异的档案管理工作人员,血站可以给予相应的奖励,这样可以激发出员工的工作积极性,确保血站档案管理工作稳定实施,进而在最大程度上实现血站文化建设进程。
  (六)需要加强对有关人员的培训。其实在档案管理运行时,需要先调动对人员的热情,或者是对血站档案价值有整体认识。所以,第一要点是需要先管理好血站内部的推广工作。主要是融会贯通整个档案法的制度,还需要实行大家在一起探讨的效果,要根据血站档案管理人员的基层开展工作等,由此一来,大家在学习档案法的基础上,还需要做到集思广益,相互之间进行沟通,补充每一个档案管理工作中要出现的问题。不仅如此,需要开展定期的讲座以及培训,在这样的发展下,不单单可以加强档案人员制度认识,并且还可以提高对工作者们之间的交流,以此也可以为以后的档案工作沟通奠定良好的基础。此外,需要加大力度,不断维护和开发出对电子签名的档案人员制度的认识,目的是要充分了解到因为电子签名造成的失误而带来的后果。更要重点培训人员的专业技能,这样对于电子档案的维护和保存可以完全掌握,从而促进档案人员水平的发展。
  (七)需要建立起相应的档案管理规定。从档案管理者的角度出发,要在最大程度上落实档案法的有关规定。然而在对档案法进行运行的时候还要根据每一个不同领域或者是不同团体组织以及不同人群的个体以此制定出符合自身的档案管理体系。更要明确规划出各个科室的工作内容,从而设计出归档的具体过程。但是,需要注意的是,按照血站人员数量的多少可以先制定出档案的时间周期。有些归档人员还需要先检查出和其相关的信息是否存在填写错误的情况,更要销毁档案和档案移交是否存有记录,主要是让每个环节都可以环环相扣,而每个过程都需要有档可查,以此可以使得血站稳定发展。
  四、结语
  基于以上论述可以得出,血站档案管理工作是新时期血站建设以及发展的重要环节,当前,要加大对档案工作的管理力度,凸显出档案管理的现代化,在遵循科学发展观需求的基础上实施血站文化建设工作,实现血站均衡发展,最终为满足人民群众需求作出巨大的贡献。
  【参考文献】
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