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医院档案信息化管理的重要性

作者:未知

  【摘要】随着信息化的快速发展,档案信息化管理已经非常普遍,通过医院档案信息化能够提高档案管理效率,减少人工操作的失误,促进医院现代化的发展。
  【关键词】医院档案;信息化管理;重要性
  在过去医院档案管理的过程中,通常会采用手工操作的方式,不仅浪费档案管理人员大量的时间和精力,对于档案的管理与利用效率也无法提高,而通过运用信息化管理的方式,能够将纸质档案转变为数字化档案,促进了医院档案的发展需求。
  一、医院档案管理信息化是未来发展的重要趋势
  信息技术对于各行各业的影响日益深远,尤其是通过运用信息技术设备和方法,能够针对档案管理进行全面的升级,提高档案管理和利用水平,所以医院档案管理信息化是适应时代发展的重要途径。
  (一)医院档案信息化管理可以促进医疗事业的持续发展。在医院档案信息化管理的过程中必须要有专业的技术人才,所以必须要加强对于信息档案管理人员的培训,造就一大批专业技术型人才,为医院的发展助力。医院档案管理系统可对各类科研档案、设备档案、基建档案、文书档案、人事档案等进行信息化管理,如医护人员的学术论文的管理、科技成果管理、学术交流管理、发明专利管理、人员信息、医疗设备的管理及维护、医院的基建工程等,并可利用检索功能进行查询、统计。
  (二)医院档案信息化管理可以促进资源共享。通过医院档案信息化管理,能够将各项数据信息录入到电子信息查询系统之中,有需求的用户只需要搜索關键词就可以快速地浏览相关的内容,所以可以保证档案信息查询的速度,另外档案信息化管理不受空间和时间的限制,可以随时随地进行查询,有助于不断提高档案资源的利用效率。
  (三)医院档案信息化管理能够长时间保存档案信息。在传统的档案管理过程中,大多数以纸质档案为主,但是由于纸张的特性,对于保存环境要求非常高,尤其是要注意防火、防湿、防虫,所以档案管理成本居高不下,而且纸质档案资料由于查阅不方便,借阅比较困难,所以档案信息管理利用比较低,而通过运用数字档案能够将各种珍贵的资料进行信息数字化处理,直接以电子文件的形式存储在网络中,既能够有效避免档案原件被损坏,也可以降低档案资料丢失的风险,并提高档案的利用率。
  二、医院档案信息化管理的途径
  在医院档案管理信息化建设的过程中,必须要加强对于医院管理发展软件进行分析,所设计的软件要根据医院自身的情况进行针对性的设计,避免出现软件与医院实际情况不相匹配的问题。在购买软件之前必须要调查公司的售后服务是否到位,加强对于软件信息的后期维护管理,这样才能够保证医院档案管理信息系统的正常运行。
  加强对于医院档案管理信息系统的宣传工作,首先在开展医院档案管理信息化建设的过程中必须要得到医院领导的支持,另外还要加强对于操作人员的培训,让操作人员能够认识到医院档案管理信息化的建设,能够有效减轻人员的工作强度,提高对于数据处理的水平,另外在信息化建设的过程中,必须要保证医院领导的支持,通过医院领导进行协调,增强各个科室之间的配合,促进软件技术的快速发展。
  图1 医院档案管理体系设计
  通过对于各相关部门人员实际应用情况进行分析,与软件设计公司进行沟通,针对医院档案管理信息系统进行合理优化等,通过这样的方式能够提高医院档案管理信息系统的运行质量。
  加强对于医院档案管理信息的存档,及时针对各种数据资源进行填表,避免信息混乱。档案管理信息化建设还应该组建专门的信息领导小组,根据当前医院的系统接口进行适配,避免医院接口与档案管理信息化软件接口不一致,保证医院档案管理信息化软件的正常运行,只有加强对于接口的了解,才能够保证系统的正常运转,并且针对后台数据进行及时的记录与处理。
  本文通过针对医院档案信息化管理的重要性进行分析,能够提高医院档案管理的质量与水平,保障档案服务工作有效开展,提高医院的整体服务质量,顺应时代发展。
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  [4]曹江丽.档案信息化建设在医院现代信息管理中的重要性[J].经贸实践,2018(08):263.
论文来源:《办公室业务·上半月》 2019年3期
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