新时代加快干部人事档案信息化建设研究

作者:未知

  【摘要】近日,随着全国干部人事档案工作会议的顺利召开,《干部人事档案工作条例》的出台,对干部人事档案管理工作提出了新的要求,而信息化正不断影响干部人事档案管理工作。在新的要求、新的技术背景下,如何做好干部人事档案信息化建设已经成为人事档案工作的重点内容。
  【关键词】干部人事档案;信息化;条例
  干部人事档案主要记载干部工作教育经历、思想建设、专业能力和所取得的成绩等内容,这是干部识别选拔过程中非常重要的一个环节,帮助组织准确、完整、快速地了解一个人的经历和成绩,为人事工作提供最原始的档案资料和重要依据。在当下信息技术和互联网技术发展普及的大背景下,利用先进技术改善传统的档案管理方式也就变得迫切起来。《干部人事档案工作条例》明确指出:组织干部人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。这就对干部人事档案的信息化提出了具体的要求。
  一、干部人事档案信息化建设的意义
  (一)提高办公效率和经济效益。干部人事档案是一系列数量庞大的文字信息资料,在录入、查询、更新等环节的工作量都是非常大的,因此,人事档案信息化能够简化繁复大量的工作,实现一次录入、方便查找、及时更新,避免了重复操作和信息不对等的情况,档案管理也能够从实体文件管理升级为数据档案管理,极大地节省了实体材料所占用的空间和人力,节约查询复印资料所占用的时间和人力,大大提高了办公人员的工作效率。
  (二)实现干部人事档案信息资源共享。干部人事档案信息在干部成长流动过程中作为一种重要的资料,会被多次查找编辑,因此档案信息化对于多部门的信息共享、协同建设有重要意义。在全社会范围内充分发挥干部的重要社会资源意义,发挥人才价值,为组织选拔和个人发展都提供有效的信息,便于提取和管理人才信息,提高档案管理效率,最大化提高档案资源的利用率。
  二、新时代干部人事档案信息化建设现状
  在党的十八大精神的指引之下,组织内部干部人事档案工作取得了长足的进展,信息化的应用和推广为档案管理提供了更高效便利的应用方式,但看到成绩的同时也不能忽视暴露的一些问题,例如:
  (一)资金投入不足、重视程度不高。干部人事档案信息化建设不仅需要专业管理软件的支持,还需要良好的硬件设备提供保障,因此在前期对资金投入提出了更高要求。但在实践过程中,大多数单位在人事档案管理方面的预算投入远远达不到要求,使得档案管理信息化受到软硬件的制约。另外,对干部人事档案工作的重视程度普遍不足已经成为常态,由于人事档案管理工作并不与工作效率业绩等直接相关,限制了单位对其的重视程度,这也导致了推广信息化档案管理的阻力重重。
  (二)管理手段单一,信息化建设效率不高。干部人事档案的管理在单位的日常管理实践过程中未被重视,大多沿袭传统管理模式,比较单一缺少创新,难以保证信息的准确性。除此之外,虽然许多单位在发展过程中引入了信息化管理技术和平台,但是在应用过程中形式大于实质,难以发挥新技术的实用性和便利性,相关人员对信息管理平臺生疏等诸多问题使得档案信息化建设无法正常地开展下去。
  (三)档案管理人员素质有待提升。干部人事档案信息化对于档案管理人员有着较高的文化素质和实际操作能力的要求,硬件软件的使用培训和操作指导都必不可少。目前,很多档案部门都缺乏高技术型人才,自身的档案管理水平有限。
  三、新时代做好干部人事档案信息化建设的建议
  (一)转变管理观念,提高思想认识。只有单位上下都认识到干部人事档案信息化管理是一项必要的、影响长远的工作,对于单位发展和建设有长期的重要意义,这才能使信息化档案管理有落地壮大的基础。因此单位在开展干部人事档案信息化的工作之前要将这项工作的重要性、必要性、紧迫性包括现实及长远利益都宣传到位,将其作为单位发展工作中的重要一环,尤其是提升档案管理人员的观念认识,使开展工作能积极配合。
  (二)加大资金投入,改善基础设施。进行干部人事档案管理的信息化建设需要大量的前期投入,例如软硬件的投放、操作人员的技能培训、设备技术的更新等,这就要求单位从源头重视干部人事档案管理的信息化建设,加大对于档案信息化建设的资金投入,改善技术应用的基础条件,提高相关人员的技能水平,加强信息技术支持和保障,促进干部人事档案管理工作的信息化和科学化建设。
  (三)强化队伍建设,提升队伍素质。干部人事档案管理的信息化建设过程中软硬件的投入虽然重要,但更关键的在于操作这套系统的工作人员,他们才是实现档案信息化的灵魂和重要环节,因此加强相关人员的专业业务素质、培养既懂电子档案,又懂电子政务的新的复合型人才成为重中之重。
  (四)建章立制,强化政策落实。《条例》的出台,对于干部档案管理带来的裨益不胜枚举,但有好的方法措施,还需要落到实处,在单位的实践工作中,建立规章制度将档案管理信息化落实到明文规定中,以此为标准促进干部档案管理的信息化进程,保障围绕此项政策的一系列措施都能落到实处、发挥作用。
  四、结束语
  《条例》的出台为干部人事档案管理提出了新的要求和挑战,只要我们能够秉持积极进取的态度,将干部人事档案信息化作为单位开展工作中的重要一环来重视看待,制定相应规章制度,加大资金投入,提高技术人员专业技能,优化平台,加强信息互通和合作,那么就一定能够将干部人事档案管理工作做得更好。
  【参考文献】
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