档案文化教育功能实现的路径选择

作者:未知

  【摘要】互联网为档案文化教育功能的实现提供了优越的条件,但同时也带来了档案信息安全等问题。面对挑战如何发挥互联网优势,以促进档案文化教育功能的全面实现。这给档案工作提出了新的要求,角色转换、开放共享、完善监督机制、注重专业人才培养势在必行。
  【关键词】“互联网+档案”;文化教育功能;机遇;挑战
  文化是一个国家或民族的历史、地理、风土人情、传统习俗、生活方式、文学艺术、行为规范、思维方式、价值观念等作为人类的思维与行为相统一的社会现象。文化教育是一种社会现象,也是一种历史现象。从档案的本质来讲,其集历史性和知识性于一体,其文化教育功能正是通过对文化的保留和传承来影响社会发展,推动社会进步。档案文化教育功能是一种隐性功能,其实现是非强制性的,这对档案文化传播途径提出了新的更高的要求。而随着“互联网+”思维在档案领域的不断应用,“互联网+檔案”模式也应运而生——利用互联网思维和技术,来解决制约档案服务和管理各环节发展中遇到的各种难题的一种融合过程与模式,而这种以互联网为平台,通过互联网与档案融合的发展模式,无疑为档案文化教育功能的实现提供了新思路。据此,本文在认识和把握“互联
  网+”背景下档案文化教育功能研究现状的基础上,分析“互联网+档案”模式下实现档案文化教育功能面临的挑战,并探寻实现的路径及措施,将有助于更好地促进档案文化教育功能的实现。
  一、“互联网+”背景下档案文化教育功能的研究现状
  认识与把握研究现状是开展研究的重要基础。随着互联网时代的到来,有关档案与互联网融合的理论和实践研究受到学者们的广泛关注,逐渐繁荣。
  (一)理论研究现状。伴随互联网与经济社会中各个领域的深度融合,“互联网+档案”引起了众多学者的关注。截至2018年9月2日,在中国知网上以“档案”并含“互联网”为篇名进行检索,共检索到597篇,这表明目前学界对互联网与档案融合的研究已经有了一定的积累。对上述文献进一步分析,发现研究内容主要从本质内涵、管理模式、资源建设和服务策略等方面入手,在档案行业范围内系统回答了“为何实现‘互联网+档案’”和“如何实现‘互联网+档案’的问题”。继续以“文化”为检索词在当前结果中检索,筛选出与“档案文化”研究相关的结果仅有8条,仅占上述文献总量的1.3%。其中,胡琨认为:“互联网+档案”的文化传播模式,不仅是简单地通过互联网“传递”档案文化,而是利用互联网平台的开放性与丰富性,加深档案文化传播与档案信息资源建设、档案服务社会与民生等实务工作的紧密融合。文章较为详细地分析了互联网背景下档案文化传播的机遇和发展难题,为档案文化教育功能研究打下了基础。最后,在检索结果中再以“功能”为检索词进行检索,搜索到的结果寥寥无几。从检索结果中不难发现,目前学界针对互联网背景下档案文化教育功能的专门研究还十分欠缺,有待进一步研究与拓展。
  (二)实践研究现状。从最初的网站建设逐渐走向网络开发,互联网与档案融合的实践内容及形式越来越丰富。其中网站论坛、公众号应用最为广泛,此类平台为学者们提供了便携的交流方式和广阔的交流空间。在微信中搜索档案相关公众号,有政府、高校、期刊、企业等等,公众号的账号主体有单位也有个人,这表明各行各业,大到单位、小到个人已经开始了互联网背景下档案工作的推进。但进一步浏览公众号可以发现栏目的内容建设上多以档案利用流程或部门简介等基本信息为主,档案文化宣传仍旧较为薄弱,不利于档案文化教育功能的实现。可见,互联网与档案融合中档案文化教育功能的实现尚未列入各家工作之重点。
  二、“互联网+档案”模式下档案文化教育功能实现面临的挑战
  “互联网+”的一大特征就是“跨界融合”,档案与其融合顺理成章,档案工作将借助互联网平台充分实现档案文化教育功能,但同时也要认识到事情的两面性,互联网给档案文化教育功能实现提供方便的同时也带来了挑战,主要体现在以下两方面:
  (一)档案安全存在风险。档案文化教育功能的实现是建立在档案安全基础之上的,然而互联网的加入对档案安全提出了挑战。首先,如何保障数字化过程中档案的安全是档案工作面临的一项重要挑战。档案数字化是“互联网+档案”模式下发挥档案文化教育功能的前提之一。无论是数字化外包还是自行完成,如果操作不当都存在档案原件破损、信息泄露等风险。其次,现有档案机构网络安全维护水平与网站建设不匹配,在档案与互联网融合后,网络信息就会存在安全隐患。第三,信息传播的真实性有待加强。档案资源开发的尺度没有明确的标准,过度开发、过度解读的现象时常存在,同时,互联网传播途径的约束力相对较弱,信息传播中本意被篡改或片面解读也有发生,影响档案文化教育功能的发挥。
  (二)档案专业人才匮乏。互联网与档案的深度融合需要专业人才为基础开发、网络维护等提供技术保障,而现实状况是原有人力资源无法满足新需求。传统档案保管利用模式下对工作人员的计算机水平要求并不高,但随着数字化进程加快和互联网的广泛运用,简单的计算机操作已经无法满足全部工作需要,尤其是档案文化教育功能的实现强烈要求互联网与档案的融合,这就对从业人员的计算机水平和网络技术提出了更高的要求,专业人才的培养和引入首当其冲。
  三、“互联网+档案”模式下档案文化教育功能实现的路径选择
  “互联网+”时代,互联网和档案的融合既是管理模式的创新也是服务模式的创新。在全新的服务模式和管理模式下,若想充分且安全实现档案文化教育功能,那么就要牢牢把握机遇应对挑战,做好角色转换、形成开放理念、完善监督机制、培养专业人才。
  (一)顺应角色转换:善于管理,长于推送。如一位美国档案工作者所说:“在20世纪当信息能从各种渠道得到时,档案人员再继续扮演看门人是一种时代的错误,我们职业的荣誉和社会地位就依赖于档案的利用。”无论是从档案人员的角度还是档案文化教育功能实现的角度,新时代都向档案工作提出了新的要求,角色转换势在必行。档案工作要牢牢把握机遇,充分运用互联网提供的各种平台,兼顾档案管理和信息推送,为“互联网+档案”模式下档案文化教育功能的实现开辟更多途径。信息主动推送要做到以下几点:首先,关注社会需求,选好档案推送主题。利用网络互动开展调研、关注社会热点做到有的放矢。其次,根据互联网特殊性进行馆藏资源整合。长期以来,档案的收集整理虽然比较规范,但加工、提炼工作无论广度还是深度都明显不足。所以,在优化馆藏的基础上,还需整合各类资源,为公众提供形式丰富、内容生动的档案信息。另外,充分运用互联网平台。通过开设微博、微信、论坛、网站等宣传渠道,定期推送档案资源、档案知识、档案开发成果,并开设互动窗口。角色从管理到推送的转换,能够有效利用互联网传播快、传播广的优势,满足人们互联网时代越来越广泛的文化需求,有效促进档案文化教育功能的实现。   (二)坚持开放共享理念:藏于墙内,展于世人。因档案的特殊性,以前很多档案不便展出,只能藏于深闺之中,难得一见。但是,随着时间的推移,时代的变化,“互联网+档案”模式为这些珍贵的文化载体在世人面前的展露提供了便捷的路径。所以我们要用开放的眼光看待互联网,用共享的理念提升档案价值。首先,制度理念的开放。制度建设中强调互联网在新时代档案工作中的重要性,提倡開放共享,引导开放共享,监督落实开放共享,用开放共享的制度理念为新时代档案文化教育功能的全面实现保驾护航。其次,管理理念的开放。若想推进“互联网+”时代档案的开放共享,管理理念的转变和创新必不可少。传统的“保管”思想已显单一,要从根本上认识到“藏”只是档案管理的任务之一,也只是档案文化教育功能实现的基础之一,而资源整合开发、线上到线下的推送转移才是进一步实现档案功能的高度建设。
  (三)完善监督机制:源头把控,据实传播。互联网时代网络安全问题频发,引起广泛关注。互联网与档案的深度融合过程中如何在保障安全的同时保证档案文化教育功能的全面实现,这就要求信息的发布者时刻警惕并不断完善安全监督机制。首先,加强行业自律。各部门要加强安全教育,制定监督管理机制。其次,完善审核机制。通过互联网推送信息前,要对资源审核层层把关,从制度上严格界定推送界限,对档案按照密集程度和保密期限严格分类,切忌模棱两可,难以把握,造成资源浪费或秘密泄露。同时要保证档案资源开发的真实性,不能为了博眼球而过度审视和揣测档案内容,破坏档案的历史性和知识性。
  (四)注重人才培养:选拔人才、继续教育。“术业有专攻”,互联网与档案的深度融合使得档案领域对计算机专业人才的需求越来越大。尽管专业性较强的平台开发建设可以通过外包的形式,但是日常的维护和管理仍需掌握一定技术水平的专业人员。专业人才的选拔可以从以下两个方向着手:一是在原有人才基础上进行选拔培养,这样的优势在于此类人员既熟悉档案工作又能开展互联网技术操作。二是引入计算机专业人才,这类人员技术性较强,可以深入开展“互联网+档案”。只有不断地完善才能跟上变化的脚步,无论是哪种人才选拔方式,都需要职后的继续教育,所以要坚持开展职后培训。专业的人才是互联网与档案深度融合中促进档案文化教育功能全面实现的重要因素。
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