探究重点林业生态工程档案信息化管理

作者:未知

  【摘要】随着经济的不断发展和科技的不断进步,国家对林业生态工程的档案管理也是越发重视,而且也要求工作人员做好档案管理的基础工作。如果工程档案管理工作没有做好,那么将会直接影响到工作的开展,使档案管理工作得到优化。所以为了能够全面地提升林业生态工程档案管理工作,必须不断地加强信息化管理,只有这样才能够让林业档案部门的工作得到保障,另外只有严格按照规定以及扎扎实实地进行档案管理工作,才能提升林业生态工程档案的现代化信息管理。
  【关键词】重点林业;工程档案;信息化管理
  根据近些年新发布的相关通知显示,林业工程档案的管理发展和建设已经成为目前国家高度重视的工作之一,尤其是目前的发展阶段,必须不断地加强我国林业建设以及改革发展。近些年,国家逐渐对天然林保护、退耕还林、野生动植物的保护以及地区的风沙治理等相关工作档案进行相应的改善。所以为了能够使我国的林业项目得到重要的保障,那么在一定程度上加强档案管理,使档案内容更加的真实、可靠以及完整,显得尤为重要,为此国家林业部门也推出了一系列的法律政策。与此同时,档案工作人员也在对此项工作进行着不断的探究,总结出有利经验,这将有利于避免档案管理出现任何的错漏,而笔者将针对重点林业生态工程档案信息化管理进行深入的探讨。
  一、重点林业生态工程档案信息化管理工作
  为了能够有效地实现重点林业生态工程档案信息化管理工作,首先要做的就是,必须明确林业项目工程的重要性,只有这样才能选择合适的项目进行开展,并且进行相应的档案存档。重点林业生态工程档案主要是指在整个工程中所应用到的文字材料以及相关的设计预制和最原始的相关资料。林业工程项目所产出的档案都不属于私人所有,都是国家财产,需要进行统一的归档和收藏,这时候就需要一个完善的信息收藏系统,避免项目资料的流失。重点林业项目档案的管理必须由专业的管理人员进行管理以及监督,将其最大的应用价值充分发挥出来。如果想要做好这份档案管理工作,那么引入高端的科技管理人才是必然趋势,只有让专业的负责人参与到工作中并且及时将上交档案进行归档,那么将会方便日后的查询和应用。随着经济的迅速发展,林业生态工程项目竞争也日益激烈,所以建立良好的档案管理和市场经济的密切联系已经是首要任务。因此在目前这种情况下必须做好林业生态工程的信息化管理工作,提高工作人员的竞争意识。
  二、加强林业生态工程信息化管理建设
  (一)加强档案的服务信息建设。在进行资料归类的时候一定要将同类型的文件归到同一个卷内,同时不断地探索信息管理系统模式,另外对于林业档案的利用方面,必须及时地收集最终结果,之后进行整体的综合分析。
  (二)保证档案管理的质量提升。关于档案管理工作,质量是十分关键的,档案的拟制格式也要严格按照要求进行。并且无论是装订还是排版都要清晰明确,并且按照统一的规定进行修订,尽量将装订要求达到规范化。
  (三)加大重点林业档案管理的监管力度。一定要加强林业档案管理工作监管力度,并且重点抓林业项目工作内容,将责任落实到个人。另外要经常开展重点林业档案行政执法的检查工作。对犯错误的工作人员要实施相应的处罚,以此来提高工作人员的法律意识。并且要求每个工作人员意识到档案并不是私人的,它是需要依据法律进行监督,之后进行相应的文件信息登记、上交、归档等一系列程序。从而保证了档案资源的完整性。
  三、做好林业工程的档案管理工作
  重点林业生态工程主要是以营造森林工程和林业资源保护为主,改善生态环境以及提升生存空间是营造工程和护林工程的主要目的。重点林业工程档案主要就是针对具有一定的价值性以及不同形式的载体进行的原始的记载,并且林业工程作为目前我国建设工程中的主要构成部分,其更是要按照国家的法律规定进行收集整理,并接受当地相关部门的监督以及检查。除此以外要利用信息技术,在进行项目档案管理的时候,可以按照相应的工序迅速进行整理和归纳,并且在归类的时候一定要注意录入的准确性,并且将相关的图片文字进行上传,这种信息系统的管理,避免了字迹不清或者混乱的现象。档案管理人员一定要及时将相关的材料进行收集归档。相关的项目单位必须根据各个工程的特点建立完善的管理系统,方便材料整理以及利用等。
  四、结束语
  随着经济的迅速发展和科技的不断提高,国家对于重点林业工程档案的信息化管理也有着新的要求。重点林业生态工程在国家的经济发展中占据主要地位,同时不断地发展林业是为以后的社会经济发展奠定基础。因此,有效地提高林業重点工程档案管理工作水平以及不断地扩展林业信息资源,将能够在一定程度上满足现代社会的发展需要,同时也能够培养出对信息化管理重视的档案管理工作人员。
  【参考文献】
  [1]李艳秋.林业档案信息化建设路径研究[J].科技风,2017(20):179.
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