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“互联网+”背景下医院档案信息化建设探析

作者:未知

  摘要:随着时代的发展,我们已经进入“互联网+”的时代,信息化建设也成为各个行业发展的趋势,以及重要方向。相比之下,各行各业中医院的信息化建设比较落后,因此严重影响了医院档案事业的发展。基于此,本文根据医院档案管理的实际情况,提出了一些关于医院档案信息化建设方面的见解以及措施,希望能给相关工作者带来实质性的建议。
  关键词:档案管理;医疗;措施;信息化
  在“互联网+”的时代背景下,大数据、云计算等信息化技术带动了各个行业信息化的发展,档案管理也是其中之一,档案管理实现信息化建设已经成为时代发展必要趋势。因其特殊性,医院对档案的要求比较严格。在新医改政策下,医院将要面临激烈的市场竞争,然而医院档案信息化建设水平是衡量医院综合能力的标准,怎样才能让医院档案信息化建設更加完善是我们需要研究的重点。
  一、建立健全档案管理制度体系
  在各个行业中,想要保证各项工作可以顺利的开展,建立科学合理的制度体系对档案管理特别重要,在医院档案信息化管理中也是相同的道理。建立一套科学合理的档案管理对医院档案管理部门来说是非常重要的,它关系到是否能顺利展开接下来的各项工作[1]。具体说,医院应该根据当前档案管理信息化建设的实际情况,结合社会发展的现状以及策略,主动吸取企业在档案管理信息化建设方面的经验,对现下的档案管理信息化制度进行推行和改进,让档案管理信息化体系能够发挥其更大作用,同时可以有效的促进医院的发展。为了切实的落实医院档案信息化建设体系,医院的档案管理部门应该创建一套更严格的审核制度,进行定期或者不定期的抽查工作,用来保证医院档案管理信息化建设可以严格的根据相关制度进行。
  二、基于医院平台研发档案管理系统
  首先要有科学合理的信息网络管理制度,才能够更好的创建医院档案信息化管理,医院应该在现有的平台上,更深入的研发档案管理系统,使档案管理能够和医院实际情况起到更好的衔接作用[2]。具体说,医院应该以现在比较成熟的HIS、OA系统、主页作为档案管理信息化建设的主要平台,在此平台上医院和医院之间可以进行战略合作,同时更好的规划档案信息化管理,使此系统充分发挥其优势,让档案、文件、信息等实现一体化管理,从而可以共建共享相关的资源。通过对档案系统管理的完善,可以依据档案管理工作的要求制作案卷级目录、文件集目录,从而保证原文件信息方面的数字化,同时保证档案数据库资料的真实性以及完整性。利用自动搜索等功能,让档案管理系统和医院平台更融洽,从而让医院各项的管理工作有一个全面的提升。
  三、加速推进电子资料归档处理
  在信息化技术的推动下,办公自动化和标准化等技术也在逐步的完善,现今,医院中的电子资料在日益增多。此时医院档案管理部门应该推行电子资料归档工作,并且以最快的速度落实其工作内容,以下几项措施可以进一步加强电子资料的归档管理工作,第一,文本文件,是指电脑文字处理所产生的表格、文字以及文件等,其工作重点应该在正式电子文件和定稿电子件两点上。第二,图像文件,是指用相机等电子设备拍摄的图片资料。第三,影响文件,是指医院组织会议所保存的视频文件[3]。档案管理部门应该严格遵守其规定开展归档工作,首相要通过每个科室档案管理人员进行整理以及制作,然后转给医院档案管理人员,最后将档案拷贝下来,一共拷贝三套,从而可以保证档案的稳定性和可靠性。
  四、加强档案管理队伍培训教育工作
  因为“互联网+”时代的到来,医院档案管理对其工作人员的要求也越来越高,医院档案管理工作人员应该具备专业的档案管理知识、医疗领域知识的同时还要掌握数字化的知识体系。医院应该对档案管理部门进行培训工作,注重档案管理队伍的专业性,以此可以促进档案管理队伍整体素质的提升,同时还可以提高医院档案管理信息化建设的质量。要对医院档案管理队伍的综合情况有一个了解,可以通过下面的两种途径提升档案管理人员的专业素质。第一,医院要引入信息技术方面的专业人才以及档案管理方面的专业人才,引进流动体系,使其资源档案管理的队伍更优质、更科学,同时可以更合理的运用档案管理信息化体系[4]。要利用引入的人才使其起到带动作用,让队伍的综合能力的到更有效的提升;第二,医院应该对档案数字化建设的发展趋势进行综合性的考察,并针对性的对档案管理队伍进行培训,利用委培、专家讲座和集体培训等多种方法和途径,来让档案管理队伍的整体素质有更高的提升,同时也为医院档案管理信息化建设提供了更实质性帮助。
  五、结束语
  以上说明,在新医改政策下,信息化技术对医院档案管理特别的重要,因此需要我国各个医院在档案管理信息化建设方面引起高度重视,根据医院实际现状以及未来的发展方向,积极的采纳各个企业在档案管理信息化建设方面的经验,提升档案管理的质量与效率,从而更好的让医院档案信息化建设工作顺利实施。
  参考文献:
  [1]潘海燕.“互联网+”背景下档案信息化安全建设探讨[J].信息与电脑(理论版),2018 (14):202-203.
  [2]陈慧,刘启春.“互联网+”背景下高校档案信息化安全建设研究[J].当代教育实践与教学研究,2018 (07):5-6.
  [3]张嘉伟.论“互联网+”背景下的三甲医院人事档案信息化管理[J].山西档案,2016 (03):61-63.
  [4]窦海燕.“互联网+”背景下高校档案信息化安全建设研究[J].中国管理信息化,2019,22 (08):184-185.
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