新形势下我国事业单位人事档案管理研究

作者:未知

  摘要:近些年来,我国事业单位通过不断发展变革来更好地满足新形势下的新要求,在人事档案管理方面也更加注重其制度的不断完善及管理的信息化。本文从了解新形势下事业单位在人事档案管理方面存在的问题入手,针对这些问题提出具体的优化方案,致力于推动事业单位人事档案管理工作效率的提升。
  关键词:新形势;事业单位;人事档案管理
  事业单位人事管理工作的开展可以有效协调事业单位人员的工作,这一工作的具体包括对事业单位人员个人工作经历及能力等方面综合考察,并根据这些考察结果来更好的调配事业单位人员工作。当前形势下需要其朝着信息化和规范化模式发展,这样才能进一步优化事业单位人事管理工作开展的效率,进而提升事业单位整体发展质量。部分事业单位在人事管理工作方面存在重视程度不足和制度落后的问题,针对这些问题需要结合当前形势发展进行优化改善来提高其整体质量。
  一、新形势下事业单位人事档案管理存在的一些问题
  (一)人事档案管理水平过低
  部分事業单位在人事档案管理方面出现了水平过低的问题,这一问题的出现会直接影响事业单位大量人事档案的管理质量,进而无法发挥出人事档案管理工作对事业单位发展的推动作用。另一方面,部分事业单位在人事档案管理方面缺乏一定的科学性和规范性,这些事业单位的人事档案材料内容中缺乏对事业单位人员实际能力的考察。低水平的人事档案管理工作无法发挥出其对人员管理的作用,再加上部分事业单位人事档案材料内容过于老套,无法对事业单位人员优缺点进行全面的总结,这不利于加强对事业单位人员的协调管理,同时难以发挥出人事档案管理的最大效用。
  (二)人事档案管理体制落后
  部分事业单位的人事档案管理体制表现出明显的落后问题,这些事业单位的人事档案管理体制存在较多的漏洞和不足,无法真正意义上实现对事业单位人员的高质量管理和协调。对于机构编制数据中心而言,落后的人事档案管理体制会直接阻碍其人事档案管理工作内容及形式的优化进程,同时不利于各项工作的开展。另一方面,落后的人事档案管理体制会导致事业单位在档案管理工作过程中浪费大量的人力物力,严重的可能会导致事业单位内部出些矛盾问题,进而危及事业单位其他工作的开展。
  二、新形势下解决人事档案管理问题的具体措施
  (一)加强事业单位人员对人事档案管理工作的重要性认知
  就机构编制数据中心而言,其人事档案管理工作质量程度会影响整体工作的开展。由于事业单位人事档案管理工作的开展可以有效协调事业单位人员的工作,且这一工作关系到事业单位人员个人工作经历及能力等方面综合考察及工作调配,由此需要设立专门性的档案查阅室及档案库来保障信息资料的完整性,这同时也可以督促相关工作人员注重人事档案管理工作并积极配合调查。在具体的工作中可以组织机构编制数据中心工作人员深入了解人事档案管理工作,并明晰其重要性和不可或缺性,这不仅可以提高他们参与这一工作的积极性,而且有助于规范人事档案管理模式的构建。引导事业单位人员重视人事档案管理工作能够进一步提高整体材料的参考意义,使其朝着规范化方向发展,这样才能进一步优化其档案管理质量并保障整体工作的规范性。
  (二)完善人事档案管理制度
  机构编制数据中心在开展相关工作时需要设立完善的人事档案管理制度,这样才能保障人事档案管理工作开展的规范性,进而充分发挥出这些工作对事业单位其他工作的推动作用。由于人事档案管理工作的开展需要多部门配合完成,因此在完善相关制度的过程中需要构建网络系统,并在具体的设置中做好人员工作的分配,这有助于各个部门明确职责进行工作。另一方面,机构编制数据中心需要注重管理体系的构建,可以积极借鉴其他单位在人事档案管理方面的制度和模式来完善自身的人事档案管理体系,同时可以采取一些奖励措施来激励表现优秀的档案管理人员,这些都有助于实现对人事档案管理制度的不断完善和优化。
  (三)加快人事档案管理信息化建设
  当前形势下需要注重对人事档案管理的信息化建设,就机构编制数据中心而言,其人事档案管理工作的开展离不开现代化技术。信息化管理能够进一步提高其服务性和保密性,在具体的构建中需要应用现代化技术来管理和分析事业单位工作人员的工作质量,这不仅有助于提高对工作的分析效率,而且可以充分保障整个管理环节的公平性。当前现代化技术呈现出较为明显的时效性特点,信息化的人事档案管理体系能够将这一时效性融入人事档案的管理体系中,进而有助于实现对事业单位人事档案管理系统的不断更新和优化。另一方面,信息化人事档案管理工作的开展可以借助信息技术来实现对相关资料的整理和搜集,这不仅可以减少在人事档案管理方面的人力物力投入,而且可以提升整体的效率和质量。
  三、结束语
  新形势下需要各事业单位更加注重人事档案管理工作的不断优化,这样才能进一步引导相关工作人员提高在人事档案管理方面的责任意识和重视程度。同时需要注重信息化管理和高效制度的构建,这在一定程度上可以进一步满足新形势下对人事档案管理工作的新要求,进而充分发挥这一工作的开展作用。
  【参考文献】
  [1]艾绍金.新形势下事业单位人事档案管理的效能提升策略[J].办公室业务,2018(08):133.
  [2]白雪.浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发,2017(04):14-15.
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