电力物资供应信息化管理分析

作者:未知

  摘要:所谓的物资管理就是对生产经营所用的材料进行采购、运输、供应以及使用等等。物资管理工作包含的内容相对较广,具有一定的系统性,作为企业管理的重要组成部分,需要得到企业工作人员的高度重视,同时也是促进企业经济效益提高的重要途径和方式。随着经济和科技的不断发展,电力物资的数量越来越多,进行物资管理的难度越来越大,所以,实现电力物资管理的信息化势在必行。鉴于此,本文主要分析探讨了电力物资供应信息化管理情况,以供参阅。
  关键词:电力;物资供应;信息化;管理
  对于电力企业来说,想要在这个竞争激烈的市场环境中生存下去就一定要做好电力企业物资供应工作。电力企业物资供应工作是相当繁杂的工作,需要管理人员具备极高的工作能力。然而随着时代发展,电力企业经营规模逐渐扩大,当前电力企业物资供应管理工作方式已经难以帮助目前的电力企业做好物资供应工作,因此进行电力物资供应信息化管理工作是相当有必要的。电力企业管理部门应当顺应时代做好电力物资供应信息化管理工作,使电力企业的竞争力得到加强,从而在这个竞争激烈的市场环境中生存下去。
  1实现物资管理信息化的意义
  (1)对信息进行控制和统计,实现数据资源共享。在信息时代,随着网络获得发展机会的增多,更加容易实现电力物资管理信息化。让信息按标准的物资采购程序流动,既规范了采购流程,实现数据资源共享,还可以进行有效的控制和信息统计。在这种方式中,采购部门可以随时检查仓库的库存和采购申请;领导可以随时了解该部门的工作进展。通过公告的形式向申请人发出消息到仓库物料的收发,定期公布生产,更新信息,使得材料的管理更加有序、透明、人性化。(2)加快信息流通,实现数据的实时性。电力企业想要在信息化的时代得到发展就一定要做好信息流通工作。电力企业的管理部门只有在日常管理中精准的把握和了解信息的走向,才能够及时的调整电力企业的经营政策,促使电力企业得到发展。当电力企业的物资供应信息化工作落实完善,物资管理过程中产生的信息就能够及时的流通,电力企业的领导部门就能够及时的获取这些信息,从而通过分析和利用这些信息进行管理政策的调整。(3)无纸化办公,减少人的劳动量。实现物资管理信息,人们从大量繁琐的、无序、低端的工作中得以解决,以处理更具有价值、更重要的工作,提高工作质量和工作效率。此外,“无纸化”办公,节约纸张等办公设备的支出,减少人力投入。整合资源,并经过一定的处理,并集成到统一的电力门户平台,提供更多的用户,为电力工程长远发展提供了信息支撑。
  2建立电力物资管理信息化的策略
  随着全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击,信息技术就成为企业的重要竞争力之一。信息化管理能显著提高工作效率和质量,利用信息技术创新业务模式,可以增强工程的核心竞争力。
  2.1投入精力建立物资管理系统
  电力企业的管理部门应当意识到建立一个完善的电力物资管理系统的重要性,完善的物资管理系统的建立是落实电力物资管理信息化工作的基础。在实际的电力物资管理系统建立的过程中,电力企业的管理部门首先要做好企业物资的调查工作,要充分了解到企业物资的具体管理工作范围和工作内容。这些工作内容和范围包括物资的储存、领用、采购、盘点等等。然后再根据物资管理工作的具体情况来建立契合管理工作的物资管理系统。
  2.2利用网络工具实现信息化
  供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求,并对库存进行调剂,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,以减少物资重复储备,节约库存物资资金,保证物资及时到位,确保运营的需要。同时,网络可以有效控制成本支出,如在网上公布各种物资的市场价格,必要时进行网上限价,并依据市场变化,进行合理化调整,以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时在网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况,有利于及时、有效地监督、控制。总之,利用网络工具,可以有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。
  2.3重点关注采购及库存管理过程中的信息化
  新的采购管理系统中,采购订单处理实现全程电子化是关键。另外,采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成,这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统,经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析,以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势,实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析,这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下,库存信息始终保持真实准确。
  2.4加大企业物资管理信息化建设力度
  现代技术的发展,推动了电力系统管理向智能化发展,特别是电力企业物资管理范围较广,更需要精准到位,光靠人力计算是无法完成的。因此必须制定周密详尽的储藏、运用、购置计划,加强物资采购、运输、验收、存储等环节。电力物资管理很复杂,需要做好信息管理系统研发推广,使电力物资各个环节进入信息系统,统一进行控制与调配,让信息建设在物资管理中发挥作用。通过推广物资管理信息化系统,实现电脑处置烦琐事项,全面提升管理效率并能实现物资管理向现代化和精细化方向发展目标。
  3结束语
  随着时代的不断发展,电力企业也应该,充分发挥天时、地利、人和,加强管理,提高电力企业的经济效益。在日常的管理,加强材料的储存,提高材料的利用率,减少材料和电力消耗的能源,降低企业准备金率的占用,充分利用企业现有资源,以开源节流,实现企业的利润最大化。但企业本身,还应完善企业制度,真正意义上实现电力企业物资管理系统化、标准化,不断提高电力企业的物资管理水平,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。
  参考文献:
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  [3]鄂敏,孙天甲.电力物资供应信息化管理分析[J].黑龙江科技信息.2014(32).
  (作者单位:国网山西省电力公司临汾供电公司)
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