浅议新形势下的城市环境卫生档案管理工作

作者:未知

  【摘 要】我国城市化进程的不断加快,对城市管理工作的效率与质量提出了更高的要求,其中城市环境卫生管理部门是城市管理的重要内容之一,环卫工作质量直接影响城市的市容和城市居民生活质量。良好的环卫工作是确保市民生活舒适度额关键,也是提高城市形象地基础。环卫档案管理工作则是环卫工作的基础,是记录城市环卫工作的真实的历史记录,是我国档案管理中不能缺少的一部分。因此,市政部门必须重视城市环卫档案管理工作。
  【关键词】新形势;城市环境;档案管理;工作要点
  城市环境卫生档案的主要内容包括城市环境卫生部门在实施环卫职能时,记录保存下来的各种文字、声像以及图表等历史资料。这些资料的首要特点就是真实性,是国家档案工作中的一部分。做好城市环境卫生档案管理工作,不仅能够推动环卫工作有序展开,还能够提高环卫工作水平与工作质量,具有重要的现实意义。
  一、城市环境卫生档案管理概述
  城市环境卫生档案管理的主要目的是方便对档案进行利用,也就是提高档案利用的便捷性。而在当前社会中,要想提高檔案利用的便捷性,必须利用信息检索技术和数据库管理技术,也就是要实现档案管理的信息化和数字化。在提升城市环卫档案管理的数字化和信息化过程中,必须根据实际管理需求购置数字化档案管理设备设施以及相关的档案管理软件,提高城市环卫档案管理的数字化与智能化。并且相关的工作人员要不断学习,掌握智能档案管理方法,才能有效提高城市环卫档案管理工作的现代智能化,实现对档案进行快速检索的目的,在此基础上,能够更好地促进档案快速便捷的利用,提高档案管理工作的效率与质量[1]。
  二、新形势下提高城市环卫档案管理工作质量的策略
  1、加强规章制度建设,做好环卫档案管理保障
  健全的规章制度是确保环卫档案管理工作顺利开展的基础,也是确保档案管理工作有序性与规范化的关键。因此,相关部门和领导必须重视城市环卫档案管理规章制度的建设。在规章制度建设过程中,要注意按照可行性、科学性、约束性强等原则制定相关规章制度,对城市环卫档案管理工作中的资料收集、资料整理、资料归档、资料保存以及资料应用等工作进行有效约束。这样才能充分发挥城市环卫档案管理工作的作用。
  目前,我国很多地方的城市环卫档案管理工作存在的主要问题就是生搬硬套其他地区的环卫档案管理制度,与当地环卫工作实际情况不相符,不仅不能够提升环卫档案管理的质量,还影响档案管理工作的正常开展。因此,在建立城市环卫档案管理制度时要注意以下要点:首先,保证规章制度的针对性。从事实出发,根据当地的环卫档案管理工作实际情况制定规章制度。其次,可行性。规章制度的目的是方便档案管理工作开展,如果制度本身的可行性不足,反而会阻碍档案管理工作进行。最后,约束性。规章制度一旦制定出来,必须严格按照其内容进行档案管理工作,因此,规章制度的约束性必须够强,要将档案管理工作的各个方面考虑进去,对不当行为进行有效约束[2]。
  2、重视工作人员培训,提高档案管理人员素质
  环卫档案管理工作是一项专业性比较强的行政管理工作,因此,档案管理工作人员必须拥有一定的额档案专业知识和操作能力。并且因为档案本身对真实性的要求比较高,还要确保档案管理工作人员的责任感与职业道德水平较高。除此之外,档案管理是一项长期的比较繁杂琐碎的工作,要尽可能避免频繁的人员调动,最好保证档案管理人员的稳定性,这样才能减少档案管理的错误与偏差。在开展环卫档案管理工作时,可以从以下方面出发,提高档案管理人员的专业素质:
  首先,加强对工作人员的培训力度。在引进新的档案管理技术时,要及时对工作人员进行技能培训,确保工作人员能够掌握新技术新方法,并熟练运用。这样才能确保档案管理工作效率。其次,严格把控档案管理人员专业技能水平。在招聘档案管理工作人员时,要审核工作人员的资格证书,保证工作人员持证上岗,确保工作人员的专业性。再次,鼓励工作人员积极创新。要鼓励档案管理工作人员共享管理方法和实践经验,在此基础上鼓励工作人员积极创新管理办法,提高档案管理水平。最后,建立合理的竞争机制。要强化工作人员的良性竞争意识,建立科学合理的竞争机制,按照择优录取、择优晋升的原则,聘用工作人员。这样可以督促工作人员积极主动提升自己的档案管理能力,对提升档案管理队伍的整体素质有重要帮助。但是在竞争过程中,要注意保证竞争环境的公开性与公正性,确保竞争的透明化,为工作人员营造有序的竞争环境。
  3、强化档案管理意识,健全档案管理领导机制
  当前的城市环卫档案管理工作中,很多领导都不重视档案管理工作,整个环卫部门的干部以及工作人员的档案管理意识都比较薄弱,认为环卫档案管理工作是可有可无的,还有干部认为档案管理是市政档案办公室的工作,与环卫部门无关。这些想法都会在很大程度上影响环卫档案管理工作效率与质量。
  实际上,档案管理是十分重要的工作,对环卫工作经验的总结,对工作调度的安排以及确保环卫工作的正常发展都需要规范性的真实的方档案资料。所以,必须强化档案管理意识,将城市环卫档案管理纳入市政档案管理工作范围内,加强环卫档案管理的宣传力度,提高相关工作人员的环卫档案管理意识,让工作人员认识了解城市环卫档案管理的重要性[3]。
  除此之外,很多城市的环卫部门并没有完善的档案管理领导机制与工作机制,这会大大影响环卫档案管理工作的正常开展情况。所以,城市环卫部门与相关档案管理部门要根据当地环卫档案管理工作的实际情况建立环卫档案领导机制与工作机制,对环卫档案管理工作进行合理计划与安排,还要成立环卫档案工作小组,将环卫档案管理工作划分到具体人员身上,为环卫档案管理提供良好条件和设施,确保城市环卫档案管理工作顺利展开。
  三、结语
  总而言之,城市环卫档案管理工作对环卫工作有重要意义,相关工作人员要积极引进新的档案管理方法和技术,加强对环卫档案的管理力度,并且要强化为环卫工作服务的意识,确保环卫档案资料的科学性与真实性,为相关部门提供准确可靠的数据资料。这样才能引起人们对档案管理工作的重视,才能不断提高城市环卫档案管理工作的经济效益与社会效益,促进城市环卫工作的良性发展。
  【参考文献】
  [1]郝青. 浅议新形势下的城市环境卫生档案管理工作[J]. 山东档案, 2018, No.223(02):52-53.
  [2]杨淑霞. 信息环境下的卫生档案管理工作体会[J]. 办公室业务, 2016(12):73-73.
  [3]赵文玉. 浅析城市环境卫生档案管理及利用[J]. 陕西档案, 2018(5).
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