浅谈如何加强企业工会资产管理

作者:未知

  【摘 要】企业工会的资产是企业工会各项工作与活动的重要支撑。新时期,我国各个企业的工会组织已经建立的比较完善了。但在调查之中很容易发现,我国的企业工会资产管理工作体系仍然不够成熟,有一些较为严重的问题存在。为完善企业工会资产管理体系,必须对这些问题加以改良,找到真正适合我国企业工会资产管理的管理方式。
  【关键词】企业工会;工会资产;管理
  一、引言
  企业工会的存在与发展与企业自身的发展息息相关。当前,在我国大多数企业当中,企业工会资产管理工作仍然处在一个不够成熟的阶段。企业工会的资产是工会生存与发展的重要物质基础。一般来说,企业工会的资产由一些办公设施、房产与书籍等组成,其来源则主要是从企业职工的收入中提取。由此可见,企业工会的资产来源于企业职工自身,管理好企业工会的资产也是对企业职工自身收入负责。
  二、企业工会资产管理现状分析
  1.资产管理工作过于形式化
  在一些企业当中,领导人员单一地认为工会的存在仅仅是为了满足员工的业余娱乐,因而对于工会发展并不重视。这就使得许多企业在企业工会资产管理上存在着以简便为主的工作方式。上级的不重视直接导致工作人员对于资产管理工作持随意的工作态度,也导致在实物管理环节经常出现工会资产与行政资产混淆的情况。
  2.资产核算与实际符合度较低
  在企业工会的资产组成当中,除了在账资金以外,企业工会的资产主要以一些设施与用品的形式存在。而这些实物化了的资产则在其采购、使用与处理的每个环节都存在着一系列的管理漏洞。简单说来,由于在采购前期缺3乏细致的预算工作,在使用中期缺乏仔细保管,在用后归置整理上更是随意,就造成了工会资产的流失现象。而由于大多数企业对于工会的资产管理工作重视不够,相关管理人员配备不足,因此没有及时地去清理这些资产,没有及时地对资产现状进行盘查,往往是在出了问题以后才进行查算追责。日常的资产核算工作并没有仔细地进行,常常只是敷衍形式。因此,资产核算结果往往与实际并不相符。
  3.缺乏完善的监管制度
  现阶段,企业在工会资产管理上存在着管理混乱的现象。由于缺乏一套完善的资产管理体系,且对于企业工会的资产管理工作缺乏严格的监督,在工会资产管理的许多阶段都出现了问题。据国家相关规定,资产报废时需提交申请上报完成后才可入账。而许多企业贪图简便,为逃避繁琐的手续而没有按照要求执行。另外,企业缺乏对于企业工会资产管理工作的严格监督也是问题的关键所在。监督的松懈对于企业工会资产管理工作的影响主要表现在两个方面:一是,工会资产在发生流失时没有及时对于直接责任人进行处罚,致使资产流失屡屡发生;二是对于工作人员的工作成效没有一套严谨的考评系统,缺乏对资产管理工作的监督与督促,这样更加助长了松懈的不良工作态度。
  三、加强企业工会资产管理建議
  1.加强资产管理宣传与培训工作
  对于工会中存在的对资产界定不明确以及行为操作不规范的问题,需要通过对工会中的工作人员进行相关的资产管理知识的培训来加强,必须将相关宣传工作与工会的实际工作联系在一起。对企业工会资产管理的宣传和培训主要分为两个方面:一是对于工会中已有但又缺乏资产有关知识和管理技能的员工,通过企业组织相关的财务管理学习,加强这部分员工的工作能力和相关的科学素养,是他们能够满足工会中对资产管理的需求;二是需要根据工会的财务管理需要和岗位空缺程度来招聘相关的财务管理人员和资产使用工作人员,严格以较高的工作能力以及工作素养作为其招聘的标准,保证能够通过这一途径来保证后续的工作人员能够合理地使用并管理工会相关资产,保证工会工作的正常开展。
  2.加强资产清查核算工作
  由于在实际工作中企业对工会的作用存在不了解的现象,导致对工会的重视程度不足,进而引起了工会中资产的使用和管理也没有受到足够的重视。首先需要加强企业对工会的重视,明确工会在实际工作中对企业员工工作的服务作用以及推进作用,并加强对工会资产清查核算工作的重视,使企业在工会中投入的资金能够充分发挥作用。其次需要改变以往对工会中资产的简单清查核算模式,不再是简单地对工会提供的简单账目以及资产使用情况进行清查,还需要工会提供相应的详细完整账目,同时对相关的资料进行核实来避免简单地清查造成的资产清查不明的不必要损失。
  3.建立完善的资产管理制度
  因为工会在企业中能够发挥的可见作用不明显,为企业提供的直接经济效益较少,直接导致了企业对工作的重视程度较低,在实际的工会运行中主要是以相关领导自己决定,缺乏统一的管理制度。因此为了发挥工会的相关作用,需要对缺乏相应的管理制度特别是资产方面的问题进行解决。首先需要根据企业的实际划拨资金以及工会的相关任务情况,制定相应的资产预算制度,改变以前的随意申报资产有关的项目而造成的资金与资产滥用,充分发挥指导与控制的引导作用。之后需要建立资产管理制度,对工会中存在的资产进行详细统计,并将资产的购置、使用以及后期维护等信息同时进行报备,便于资产数量的控制和实际投入使用,对于工作中的资产不明现象进行调查管理,避免资产丢失等恶劣现象。其次需要制定合理的资产使用管理制度,解决工会中长期存在的资产滥用的现象来规范员工的使用方式,合理将工会中的资产分配使用,提高资产的利用率和使用效果。
  4.加大监督与处罚力度
  除了在工会中设立专门的管理制度以外,同时需要设立相应的监督和处罚制度,对于工会实际工作中不合理的地方进行处理。首先需要建立监督制度,选调工会中的部分工作人员组成监督小组,对于工会中的资产管理的有关环节进行监督,如果发现不合理的部分及时勒令整改,保证资产有关工作的规范性和合理性,解决其中的资产使用不规范甚至是盗窃工会资产的现象,维护工会的合法权益。其次设立专门的处罚与奖励机制,对于工作中严重违反资产管理有关的制度的工作人员进行相应的处罚并对维护工会资产有突出表现的工作人员进行一定奖励,奖励和处罚都只是手段,目的是促进工会员工能有积极正确使用和维护工会资产的主动性,同时在工会的引导下能够促进互相监督的风气形成,从而遏制工会中消极散漫地工作态度,真正做好资产使用和管理工作,促进工会发挥更明显的作用。
  四、结语
  随着国家的快速发展,越来越多的企业不断兴起,企业工会在企业发展中的作用也越来越大。由于企业对工会的重视不足导致工会中的资产使用和管理不够完善,影响了工会在实际工作中发挥联系企业和员工以及协调工作的作用。企业需要加强对工会资产管理工作的重视并改正其中的不足之处,使工会资产能够得到合理使用并能发挥积极的作用,推动企业更健康合理地发展。
  【参考文献】
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