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论全面预算管理在企业中的应用

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  摘要:全面预算管理是近期在我国企业中实施的管理模式,是一种分阶段、分目标的适合于公司的长期发展战略,是一种先进的管理形式,在目前的企业管理中起到了越来越重要的作用。本文从全面预算管理的整体特点和具体内容入手,介绍了这种管理方式的效果以及现在出现的一些问题,从而针对这些问题和现状提出了应用以及改进的措施。
  关键词:全面预算管理;企业;应用;措施
  中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2019)11-0068-02
  一、前言
  全面预算也可以称作是总预算,是指公司为是实现预先制定的目标与规划所做出的整体预算,主要是总体营运计划的预算。全面预算是由营运预算、资本预算以及财务预算三部分构成,只有包括这三部分预算的才可以称得上是全面预算。第一部分预算是指在营运资产确定后怎样通过购买以及自给自足得到这些固定资产;第二种预算是指资金的使用预算,以确保现金流的稳定。第三种预算是指各种重大项目要使用的资本以及资源,这种支持可以给公司提供很多帮助。
  二、全面预算管理综述
  1.全面预算的特点
  第一,全面性。全面预算是指所有和预算相关的人员都必须加入到预算中来,不管是管理层还是基层人员,全面预算首先是人员全面,必须要囊括进去。第二,全程性。在进行预算管理时,要对整体的预算进行分析和掌控,考核还有评价,使预算管理可以全程对平常的经营和工作起到指导作用[1]。第三,权威性。全面预算必须得是公司最高决策机构制定,而且还从公司的整体战略角度出发,基于很多方面制定出的整体性、综合性预算体系。第四,目标性。全面预算必须得是有指向性、目的性的,而且还得依据公司的发展前景进行目标的制定以及细化。
  2.全面预算管理的内容
  预算是未来发展计划的表现形式,企业的预算就是在未来发展过程中的一个预先计划,预算也是企业管理者站在高点上对企业的未来制定的切实可行的计划,也是对企业各个部门所做的具体计划。从性质上来说,预算是一种和资产相关的会计术语,是指以整体系统出发,将公司整体的资产、人力、财产进行合理分配的技术手段。这样进行管理是对公司进行管理的基础。
  三、全面预算管理的效果简析
  1.对于企业的管理能力是一种提升
  公司有一个完善而科学的预算管理制度,可以使整个公司的管理水平有一个质的提升。因为预算管理正是从公司的发展前景出发而采取的管理措施,这种措施以及体制的确立,可以促使各层级单位部门更加协调一致,分工明确地工作,将仅有的资源和财产运用得更加科学,配置得更加有效。
  2.对于企业经济效益的提升是一种提高
  通过全面预算管理,可以使企业在平时业务的实施以及资源配置的优化方面做得更好,也可以使整体的工作效率有一个提升,这样也可以使平时的管理成本降得更低,从而可以提高公司的经济效益。
  3.对于企业内部的权责是一种确立
  全面预算管理可以使公司内部各种具体的计划有据可依,也对一些任务进行了量化,员工在平常的工作中可以有更多的责任意识。认识到了自己的权责,才可以在工作中有更多的产出和贡献,各部门也才可以按计划行事,才会让公司发展得更快。
  四、全面预算管理应用中会遇到的问题
  1.预算没能与企业整体的发展战略合拍
  预算是为整个企业的战略目标服务的,应该顺应企业的发展目标。也就是说,预算应该和企业的发展战略相结合,这才是预算应该有的定位和应起到的作用。要是企业的预算管理没有和整体的发展战略相结合,就会造成制定的预算与公司想要达到的目标不适合,从而使得本来计划好的预算管理达不到本来有的效果,以至于影响到公司的整体长远规划。
  2.没有较强的预算管理意识
  预算管理是一种比较新颖的企业管理模式,所以很多企业还并没有适应这种管理模式,从而使得公司内部整体的预算管理意识不强。这种意识的不足首先表现在很多人会把预算简单理解为只是在财产上的计划,只需要大致估计一下就行。其实不然,这是对预算管理本质的误解。而且还表现在很多企业会在制定预算的时候和公司的整体发展目标有出入,和企业本身的情况有不同。
  3.全面预算执行度不够
  全面预算制定起来容易,难的是在下面的部门和机构去执行。这样执行不到位的原因是全面预算管理没有深入到每个部门之中,也没有一个全面整体的预算管理政策和体系。预算政策制定之后,就要及时有效地了解下面部门的执行情况,一定要做好监督和督促工作,使得预算管理制定的指标按时按量完成,只有这样才可以顺应公司的发展目标,使公司发展得越来越好,有利于决策者和管理层对于以后发展战略的制定。
  4.员工的积极性不足
  在预算的整体执行过程中,员工的激励手段不够,无法调动起员工的积极性。在预算的执行过程中,激励是很重要的,激励对于员工积极性的调动是很有用的。这也说明企业内部的奖惩体系以及制度不够成熟,也不够明确,这也就导致员工没有将预算的目标和公司的整体愿景当成自己的责任,所以工作的动力会有所损失。公司不应该将奖惩与一个年度以及一个财务周期的绩效联系在一起,而是应该出于公司长远发展考虑,进行更科学的激励手段制定。
  5.整体的预算管理体系并不健全
  为了使预算的执行过程更加透明、更加有效,预算管理体系应该建立,使整体的预算执行过程可以被更多人认识。这种不健全主要体现在以下三点:一是公司应该参与其中的人没有完全参与。二是会忽略到一些細节以及编制。三是没有在全过程进行足够的关注和控制。这三方面没有做好,就会使整体的预算管理体系没有达到该有的程度。
  五、全面预算管理在公司中的应用措施
  1.一定要与目标成本管理进行结合
  全面预算管理是在公司中很有效的管理措施,所以一定要与公司中最看重的指标——利润以及成本挂钩,利润一定是公司最看重的目标,公司存在的目的就是为了盈利,所以全面预算管理最终的目的就是为了公司可以更好的盈利。所以从这个目标出发,要进一步对目标成本管理进行优化,因为成本是公司可以控制的方面,是直接影响公司利润的重要指标,所以在目标成本管理时,一定要和全面预算管理进行适当的结合,只有这样,在预算管理时,才可以从成本管理入手,对降低成本,提高利润有所建树,达到该有的效果。在这样的预算管理过程中,只要决策和实施得当,就可以使企业的利润有所保证。   2.一定要与现金收支管理进行结合
  预算管理不仅要和成本以及利润相结合,也要与现金流的控制相结合。在企业的管理过程中,现金流的控制是公司管理过程中必须要面对的事情,也是关系公司生死存亡的事情。现金流的控制,投入到项目中的资金可以及时回流,才是资金进行周转的各个方面。在这些方面中,一定要在公司内部进行财务的合理结算,使企业在财务管理中的应有功能可以发挥出来,将权力集中到降低财务风险这个方面之上,使企业的整体风险可以降低,使业务和生产可以有更好的发展。资金得到了合理运用,企业的效益就会有更好的提高。现金收支的管理是关系到企业整体水平至关重要的方面,这也是预算管理可以发挥的地方,必须进行结合。
  3.一定要和员工的具体福利进行结合
  全面预算管理必须得全面照顾以及全员参与,这是一项必须精打细算、统筹兼顾的系统性工程,所以一定不能大意。既然是全员参与,就应该照顾到全员的福利和利益。在整体的发展角度制定好了符合公司战略的全面预算管理,就应该按照制定好的一些指标和计划进行执行,这种执行过程必须倚仗公司所有相关员工。对每个部门的绩效进行合理的管理,还要对员工的预算执行情况进行考核,月度、季度、年度考核应该到位,员工的奖惩一定要分明,要和预算执行效果进行结合,和员工的福利进行结合,使经营者可以和员工有更多的互动,使员工有更好的生产积极性,这样才可以使预算管理的目标得以实现[2]。
  4.一定要和具体的管理制度进行结合
  预算管理必须要和企业的管理目标进行结合,和企业的经济目标进行挂钩。经营管理的制度一定要和预算管理进行结合,使预算的控制以及约束有更好的体现。预算是企业中有管控效力的一种政策,只有进行严格的执行才可以达到该有的政策有效性。在平常的生产以及管理中,一定要按照预算管理进行开展,也要按照预算管理中的细节进行调节。如上述所言,预算管理应该和成本管理以及资金管理相關,在这些方面的管理中一定要进行严格执行和监督,管理层和底下的员工要对预算有一个更好的执行,也要在合适的时机进行制约和控制,从而形成良性发展。企业管理的方法要和预算管理有机结合,最后得以形成员工覆盖更广,涉及方面更多的预算管理局面。只有这样进行结合,才可以达到更好的效果。
  5.一定要和专业的预算管理组织建立相结合
  预算管理这么大的事情,在公司内部一定要有专门的部门和组织进行管理。根据国外的成功经验,可以建立类似预算管理委员会一样的组织,这样对于整体工作的开展和权责的明确都是很好的事情。这样的组织建立之后,一定要发挥作用,还要有相应的领导去监督。而且这种管理不应该流于传统的形式主义,要专人负责,从而符合企业的发展目的。不仅如此,这种专门组织和平常的财务不应该是一回事,要有具体的区分,这样才可以使预算管理能够更加高效的实施。
  六、结语
  目前来说,虽然全面预算管理制度在现在中国的企业中有一些问题,但是这种管理制度会在以后大面积实施。全面预算管理的推广可以使企业有更好的发展机会。而且这种体系的实施可以使我国的企业缩小与发达国家公司的一些差距,使得全面预算管理发挥出自己应有的优势,给我国的企业插上更快更好发展的翅膀。根据以上的论述,全面预算管理应该注意以上的问题,在这些问题的治理基础上进行一些措施的实施,使该政策得到该有的应用。
  参考文献:
  [1]罗仙华.全面预算管理在企业财务内控中的应用——以制造业企业为例[J/OL].中国商论,2019,(05):141~142[2019-03-28].
  [2]张国华.全面预算管理在企业内部控制中的应用探讨[J].财经界(学术版),2019,(03):56~56.
  作者简介:
  彭灿,供职于中国联合网络通信有限公司贵州省分公司,中级会计师。
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