大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨

作者:未知

  摘 要:随着数字技术的高速发展与广泛应用,现代社会已步入了大数据时代,人们的生活生产理念与模式都有了巨大变化。在此时代背景下,传统档案馆也应当向数字档案馆方向发展,积极推进档案的数字化建设工作,才能顺应大数据时代及未来档案馆的发展趋势。基于此,文章将主要针对大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设展开探讨。
  关键词:大数据 数字档案馆 档案 数字化建设
  随着大数据时代的来临,数据也被视作为一种全新的生产力与创新力。对于有用海量数据的档案馆而言,也应当积极响应国家号召,向数字档案馆方向迈进,与当前的数字化、信息化技术进行融合。
  一、大数据背景对数字档案管理工作的影响
  所谓数字档案管理,即是将计算机网络技术与档案管理相融,从而将过去纸质化管理的档案转化为数字化管理,进而高效开展收集、转换、存档、管理及利用等工作。在当前的大数据时代背景下,数字档案管理工作也发生了一定变化,体现如下几点:一是管理要求方面。当前许多数字档案馆的档案数字化建设仅实现了“目录式”服务,也就是提供摘要及部分文件的在线阅览,而在大数据时代中,需要通过筛选与提炼海量数据去提供精准服务,对数字档案管理工作提出了更高要求;二是应用技术方面。当前的数字档案馆在数据库技术应用方面仅局限于存储与基础检索,面对不断增长的海量数据则需要依靠大数据技术去构建更加高效的存储系统,并且结合受众群体去制定针对性的数据挖掘方案,才能实现有效的信息共享与利用;三是利用方式方面。相较于实体场馆的查阅与网络平台的展示,大数据时代推崇的信息推送、APP应用等方式更符合时代特征,进一步拓宽了数字档案馆的服务方式。
  二、切实做好档案资源数字化建设工作
  对于数字档案馆而言,丰富数字化档案资源属于立馆之本,更是推进数字档案馆建设的基础工作。在如今的大数据时代,档案资源的数字化建设工作应当做好如下几点。
  (一)档案资源的数字化转换
  档案资源的数字化转换需要保证有选择性且分批次进行,原因在于档案馆所保管的档案资料众多,同时不同的档案有不同的保管价值,倘若将所有的档案全部进行数字化转换,不仅会导致资源无故浪费,也会增加工作人员的工作量,与实际情况不相符。所以,我们需要结合馆藏实情及档案馆的具体功能,优选出最具保管价值、利用率较高、需求量较大、非涉密性质以及具有特色的档案文献进行数字化转换,从而及时为用户提供服务。
  (二)电子文件的收集归档
  作为一名档案工作者,一定要对需要归档的电子文件展开全面且系统的调研,同时采取针对性的管理手段去减少档案数字化的重复性劳动。为了确保价值更高的数字档案资源能够入馆,便需要结合功能需求去确定电子文件的接受标准、方法及具体范围,同时要对移交的方式与时间限制有所明确,基于源头确保数字化档案信息的真实性与完整性[1]。此外,构建政务服务网电子文件在线归档移交平台,保证所有单位在政務服务网平台中履行各自行政权力以及监管服务等活动所产生的电子文件,都能够做到第一时间归档且移交入档案馆。
  (三)做好数字化档案的备份与管理
  对所有入馆单位的档案进行登记与备份,同时做好数字化转换与移交入馆工作,建立依据档案题名且能够通过目录进行查询的模式,从而在科学合理的档案数字化处理后,按照国家相关档案开放利用的规定,为人们提供查询与利用的服务。
  三、大数据背景下数字档案馆管理建设策略
  (一)构建高效知识提取系统
  从大数据技术的优势来看,该项技术能够结合受众的具体需求去实现产品的精准推送与实时更新,所以数字档案馆应当基于现有的信息资源去对馆藏特色展开综合分析,推出自己的品牌产品。因此,数字档案馆需要构建更加高效的知识提取系统,对受众需求展开精准分析,从而保证服务与用户需求相符,进而促进档案馆的稳健发展。同时,各数字档案馆之间应当实现互联互通与资源共享,在优势互补下实现真正的大数据管理。
  (二)明确知识提供者身份
  在如今的大数据时代背景之下,数字档案馆一定要明确知识提供者的身份,切实改变传统档案馆的职能定位,将知识向共享与利用方向引导,从而促进档案管理顺应时代潮流发展,为民众提供更多元的服务[2]。如以智慧城市的发展建设作为契机,综合馆藏数据提炼出能够反映出城市发展及特色的内容信息,与市民基本服务相挂钩,从而将静态化的知识资源转化为动态应用。
  (三)制定统一数据标准
  要实现数字档案馆之间的资源共享,则需要保证数据标准的统一性以及数据库的兼容性。因此,应当构建封闭性的资源交互中心,保证资源的安全;结合受众需求去制定整体的档案资源转换计划,并且在同步指挥下推动数字档案馆的建设;对电子档案资源的格式、内容及提取方式进行统一,保证彼此连通的数字档案馆的数据质量。
  (四)与平台提供商实现共赢
  充分利用互联网思维,借助档案馆馆藏优势与社会平台提供商展开合作,凭借其成熟的技术与先进运营理念,在海量用户的基础上去建立其多元化的档案利用服务体系。
  四、结语
  综上所述,随着社会科学技术与互联网通信技术的高速发展,大数据时代已悄然而至,传统档案馆也应当充分认识到数字档案馆与档案数字化的建设重要性及未来趋势。因此,面对当前社会发展新形势,身为档案人应当做好充足的准备,以技术和制度的创新去促进档案馆的可持续发展,从而为人们提供更加优质且便捷的服务。
  参考文献
  [1]段丽.大数据时代背景下数字档案馆建设的思考[J].城建档案,2017,(3):17—18.
  [2]陈永生.大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设[J].广东档案,2013,(4):10—10.
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