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企业会计信息化内部控制问题分析及对策探究

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  摘要:自从21世纪以来,我国已经全面步入了信息化时代。伴随着这种时代的发展,互联网技术已经成为了人们生活与工作中不可或缺的东西。基于目前形势发展,各行各业也正在利用互联网进行信息化管理。而对于企业会计来说,实施信息化管理是十分必要的。虽然信息化管理是一种十分方便快捷,且具有高效率与高精确度的管理模式,但在实际运用中,这种管理模式也逐渐暴露出它的问题。本文将就企业会计信息化内部管理与控制产生的问题进行探讨与分析,与此同时,提出一些有针对性的建议,以便进行参考。
  关键词:企业会计信息化;内部控制;问题;对策
  引言:
  随着信息化技术在我国的快速实施与发展,这种技术具有的优势已经是不言而喻了。而在企业的管理工作当中,企业内部管理是一项非常重要的工作。而且这项工作不仅仅会对企业中的生产经营活动带来影响,还会对社会经济发展起到一定的作用。所以我们必须确保企业会计信息化的内部控制工作的可行性,并尽全力解决掉这项技术在实际运行当中所产生的问题,以求达到利益最大化。
  一、企业会计信息化的内部控制工作问题
  1、企业内部落实会计信息化对企业安全的影响
  会计信息化是一种信息与网络化技术,在当今时代,信息化在发展过程中暴露了自己的弊端,那就是风险性与未知性。而对于一个企业来说,信息就是他们最为重要的东西。但会计信息化就是一个主要依靠互联网与大数据的系统,这在一定程度上,大大增加了企业信息暴露与泄露的比率。也就是说,企业在使用这个系统的同时,必须要时刻提防着网络黑客或者是病毒之类的东西,以防他们对自己的企业系统端口进行攻击,造成信息泄露、数据丢失甚至是信息化系统瘫痪的损失与风险。这势必会对企业工作与发展产生一定的影响。
  2、对企业内部人员的影响
  会计信息化内部控制是需要先进技术的支撑和专业人员的使用的。但就一般企业来说,所拥有的一般都是中等专业层次的工作人员,在实行这个系统的过程中,他们必须把自己的工作重点从会计工作转移到网上系统当中去。他们需要进行重心的转移,这样一来,整个企业也必须做出相应的改变,以便与协调好员工之间的工作。
  3、企业拥有的会计信息化内部控制工作系统不完善
  在以往的企业会计工作方法中,对于会计内部控制制度是不够重视的。随着时间的发展与新型技术的引进,这样的问题依旧没有得到解决。这也就导致了企业在实施会计信息化内部控制系统的时候,没有办法建立在一个健全的会计内部控制制度上。因此就会使新型的会计信息化内部控制系统起到相反的作用。它不仅不能够促进企业的发展,反而会导致阻碍目前企业会计工作的顺利进行。这也就导致了目前我国的很多企业会计内部控制系统的现状是十分混乱的。
  二、解决企业会计信息化内部控制问题的方法
  1、虽然说信息化管理是一种很方便快捷的方式,但它依旧存在着信息泄露的风险。这也就意味着企业在使用会计信息化内部控制系统的时候,应该做到的就是拥有一个信息风险管理与预防的意识。在对这项新技术进行运行的过程中,企业应该做到的就是建立一套完整的、全面且安全的会计信息管控系统。一旦企业出现了信息泄露的问题,这套系统必须能在最短的时间内,以最快的速度减少企业损失。只有这样,企业才能够將未来自身可能遭遇的风险与损失降到最低,在最大程度上保障企业发展的安全性与利益最大化。
  2、会计信息化系统已经在很大程度上提升了企业的发展速度与发展质量。但仅仅让这个系统单方面适应企业的发展也是行不通的。企业必须要对自身内部的制度进行改革,将原有的制度进行完善,以便其更适用会计信息化控制系统。只有会计信息化控制系统和企业两者同时进行发展与改革,才能在最短的时间内最大程度提高合作的工作效率。为企业争取到更大的利益与发展空间。
  3、就传统的会计管理工作来说,会计信息化管理系统是一个拥有高效工作率与完成率的工作系统。但要想让这个系统一直保持高效的工作率,企业就必须要加强自身的内部审核工作。在之前使用的会计管理方式当中,并没有对企业审核工作风险认知的明确保障。但会计信息化管理系统却要求企业对这一点要有明确的认知。所以企业在日常工作当中,要做到的就是,把风险防控当做自己的首要目的,然后带着这种目的去对企业的工作进行审核,随着时间的推移,就能够有效增强企业的风险防范意识以及审核能力。除此之外,企业彼此之间也可以进行交流,对会计信息化控制系统出现的问题进行讨论与解决。这样以来,不仅能够解决掉自身的问题,还能从别的企业身上吸取经验教训,获得参考。而这一点将会在企业日后的发展过程中起到很大的作用。同时企业还可以将此作为依据,应对日后会出现的各种转变,为自身的发展谋取更大的利益。
  三、总结
  会计信息化内部控制系统虽然是一个新的概念,但事实上它却是一个将以往传统会计内部控制系统与现代科学技术相结合的完美案例。这种技术不仅仅是现代科学的产物,同时它也是一个必须要有传统会计内部信息控制基础的理论与技术支持的完整系统。如果一个企业想要从根本上改变自身目前出现的问题,并尽快解决这些问题,那么首先就必须得从让新技术能够以最大效率工作的基础上开始,而改善企业会计信息化内部控制系统在使用过程中出现的问题就是一个很好的方法。在此期间,企业应以最快的速度建立出会计管理内部的制度体系,没有规矩不成方圆。在这些制度体系的规范管理之下,企业才能够保障会计信息化管理系统的正常运行与发展。在了解与落实并进行修改出现的问题后,一方面,企业能够确保自身公司运营的持久与稳定性,也能够在另一个方面使自己的企业走在科学技术的前沿。企业就能够在将自身的经济发展起来的同时,还能够带动整个行业发展,为我国企业的发展带来希望。
  参考文献:
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  [4]刘锦萍.信息化环境下中小企业内部控制存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2014,26(9):77
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