做好档案安全保密工作提升档案管理水平

作者:未知

  摘要:在目前事业单位的工作中最为重要的一项就是对于档案的管理。在实际的档案管理工作中,档案的安全性和保密性是档案管理的首要工作,也是档案价值的重要体现。在现在的实际档案管理过程中,在安全性和保密性方面还存在一定的问题,没有得到解决。本文以此为切入点进行论述和分析,为档案管理中的安全性和保密性两个方面提供一定的建议,为档案管理工作的发展提供一定的指导意义。
  关键词:档案;管理;水平;保密工作
  现在互联网技术飞速发展,计算机技术开始应用在人们生活的方方面面,档案管理方面同样如此。现在信息网络技术和计算机技术已经在档案管理中逐渐使用,所起到的作用业越来越大,已经改变了传统的档案管理。从目前档案管理的现状来看,纸质版的档案逐渐被数字版的档案所取代,档案管理的重要业发生了转移。在这样的背景下,对于档案管理中的安全性和保密性的加强更为重要,可以有效提升工作质量和效果。
  一、档案安全与保密工作的
  (一)档案安全和保密工作的重要性
  档案的安全性和保密性是档案管理的重要内容,具有重要的价值。这种价值的体现并不是唯一的,而是根据档案管理主题的不同,具有不同的价值。首先,如果管理的档案室企业档案的话,本身就具有很大的经济价值,对于档案的安全性和保密性的加强,就可以有效降低商业泄密情况的发生,使得企业的经济利益不受损害。其次,如果管理的档案属于事业单位的档案,根据档案的属性来看,档案管理的安全性和保密性就具有重要的政治价值,做好这类档案的安全性和保密性工作,可以防止政治泄密事件的产生,使得政府或事业单位可以顺利的开展自身工作。
  (二)档案安全和保密工作的特征
  对于档案安全性和保密性的工作主要有以下两个方面的特征:
  1.档案的安全性和保密性实行的是对上不对下的单向负责制,也就是说只对自己的上级负责,主要是因为档案的内容具有保密性,不方便公开。
  2.档案的安全性和保密性不对外,只对内。这个特征主要是针对一些可以在内部公开的档案,但是对外部就不能公开,需要保密。
  总的来说,档案安全性和保密性的主要特征就是对上不对下,对内不对外。
  二、做好档案安全和保密工作的建议
  (一)做好档案的筛查工作,做好档案分类
  对档案进行审查和分类是做好档案管理的安全性和保密性的重要工作。在目前的档案管理中,主要存在两种类型的档案,分别是普通档案和保机密档案,保密档案有根据其保密性的要求,可以分为秘密和绝密的区分。由于不同级别的档案针对的对象不同,所以在档案管理过程中,需要对所接受和管理的档案进行细致的审查,对其机密性进行区别,按照机密性的程度按照相关要求进行管理,通过这样的方式会提升档案管理的安全性和保密性。
  (二)加强约束,专人专管
  目前对于档案管理中的制度还不是很完善,造成了档案管理中安全性和保密性程度不强。所以要提升档案管理的安全性和保密性,就需要对相应的管理制度进行完善。在制度建设方面,首先要完善责任制度,对于档案的管理需要设置专门的人员来承担相应的责任,明确责任范围。其次需要对监管制度进行完善。在对档案管理进行监管的过程中,监管人员要发挥监管的作用,对档案的一系列过程进行监督,在档案,促进档案管理工作的提升,加强档案管理工作的安全性和保密性。
  (三)加强硬件软件建设,实行规范化管理。
  对于软硬件的建设是加强档案管理中安全性和保密性的另一重要措施,是实现档案管理规范化和标准化的重要保证。由于互联网技术的快速发展,目前档案管理中数字化形式所占比例越来越大,这种形式的管理需要依靠计算机设备来进行。从目前的情况来看,计算机的软件和硬件都存在受到病毒攻击的风险,如果计算机一旦受到病毒的入侵,档案的安全性和保密性就会受到很大的影响。所以应该及时消除存在的隐患,对计算机的软件和硬件进行提升并定期进行维护和检查,使得档案管理工作在安全性和保密性的前提下安全运行。
  三、结论
  目前档案对于我们的社会生活具有重要的意义,而档案的安全性和保密性是档案价值的重要体现,所以做好档案的安全性和保密性非常的必要。通过加强管理人员的责任意识,加强监督人员的责任感,建立健全相应的制度,对于提升档案安全性和保密性具有重要作用。
  参考文献
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