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现代企业的物流成本核算和成本控制方法探究

作者:未知

  摘要:物流被称为第三利润源泉,而物流成本控制对于现在企业可以节约物流成本、提高物流管理水平和节省社会物流财富。本文将从物流成本的产生、物流成本控制的作用、物流成本的控制方法以及对于国外物流控制方法的借鉴等方面展开研究。
  关键词:物流成本控制;ABC成本法;供应链优化
  中图分类号:F406.72文献识别码:A文章编号:2096-3157(2019)10-0025-02
  一、物流成本的产生概况
  物流成本是指产品的空间移动(静态、动态)或时间占有中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现和时间费用。
  物流成本的产生主要发生在运输(transport)、仓储(storage)、存货(stock)、资金(capital)、管理(administration)和人工(artificial)等一系列过程中。
  二、物流成本的核算方法
  对于物流成本的核算方法主要有以下两种主流的核算方法。
  1.基于支付形态来核算的物流成本
  此方法将物流成本按照运输费、仓储费、包装费、配送费、管理费、人工费等形式来计算,认为物流成本是由物流活动中的产生的支付形态来核算,从中可以了解物流成本总额,也可以了解什么经费项目花费最多,对认识物流成本合理化有着重要作用。
  2.基于ABC成本法来核算的物流成本
  现代管理学将ABC成本法定义为“基于活动的成本管理”。ABC成本法是根据事物的经济 、技术等方面的主要特征,运用数理统计方法,进行统计、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重点与一般,从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。作业成本法把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(服务)消耗作业的成本同等地对待,拓宽了成本的计算范围,使计算出来的产品(服务)成本更准确真实。该方法兴起于20世纪80年代,侧重于加强运作管理,是更加理性的一种分析物流成本的方法。
  而无论上述哪种方法对于物流成本的核算均不可能做到完全准確,根据日本早稻田大学的西泽教授提出的“物流成本冰山理论”可知,物流成本以财务报表是难以体现出来的,人们所见的物流成本正如冰山一角,更庞大物流成本隐藏在冰下。同时,物流成本又存在“效益背反”导致物流成本的控制更加困难。
  三、降低物流成本所产生的作用
  现在物流企业对于成本的控制并不能直接的加量在产品价格上,这样会直接导致失去消费者和市场,所以,控制物流成本成了一个“香馍馍”。降低物流成本会有以下作用:
  第一,节约企业成本。物流成本占整个企业的成本的份额是极为巨大的,所以能合理的控制的企业物流成本、制定科学的物流计划降低物流费对于企业增强市场竞争力满足消费者有极大的帮助。
  第二,节省社会财富。2017年我国社会物流总费用占GDP的份额为14.6%,表明了我国的物流还是极为巨大,物流成本降低,对于节省社会财富无疑有巨大的增益。
  第三,物流合理化。物流合理化就是使物流设备配置和一切物流活动趋于合理,具体的表现便是降低物流成本,物流合理化关系到企业的效益。
  第四,提高物流效率。提高物流效率减少资金占用,缩短物流周期,降低仓储运输费用,从而节省物流成本。
  四、物流成本控制的方法
  物流成本的核算的复杂性和特殊性决定了控制物流成本需采用多种方法结合。
  1.以ABC成本法控制物流成本
  ABC成本法又称作业成本法,其指导思想是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源”。重点是作业和成本的关系,对作业进行监控和追踪,计算作业以及活动的成本。ABC成本法将成本分为直接成本和间接成本同等的纳入了成本的计算之中,使得计算更加准确,例如库存过多引发的仓储费、管理费等。作业是成本计算的核心,是基于资源消耗的全程进行核算,将资源分配给作业,再以成本对象消耗作业的情况,把作业成本分摊到成本对象上。应用ABC成本法对物流成本的控制可分为以下步骤:
  (1)明确企业物流活动涉及到的完整的作业流程;
  (2)分析企业物流活动涉及到的完整的资源,运输费用、管理费用、人工费用等;
  (3)明确资源输出的因果关系。
  将资源利用合理运用到作业上,这一步是非常关键的。涉及到物流资源的分配。分析解决产生的物流成本因素,以此为基础输送物流资源解决物流过程中的问题,把资源具体到产品和作业上。
  2.以先进理念控制物流成本
  (1)零库存:指以仓储形式的物品的储存数量极低的概念,接近于仓储库存为“零”。20世纪60年代,受金融危机的影响,日本丰田公司实行准时制(JIT)生产,在生产的过程中,丰田公司追求按需生产,大大的降低了物流过程中的仓储库存和资金的输入,这种改变库存堆压的革新方法使得丰田度过了危机。经过几十年得更新得完善,现在生产企业物流可以对库存进行转移,比如:供应商管理库存、准时供应系统、无库存模式等,对于减少企业仓储作业,降低物流成本有很大帮助。
  (2)ERP优化物流成本技术:ERP企业资源计划,来源于MRP。ERP技术是一种建立在信息基础上的供应链管理模式,集生产资源计划(MRP)、财务、采购等一体,以系统化的管理思想,为生产制造、物流、财务等企业提供极大的帮助的系统。运用一个高度集中、信息共享的系统为企业提高行动力和自动化帮助。其将物流融入企业,使物流的决策能够有信息的支持,提高了各个作业的效率,强调物流的系统整合,注重流程的优化,使物流的作业效率提高,成本得到降低和控制。ERP强调的便是信息的共享和系统的一致。
  (3)以供应链优化物流成本技术:供应链优化物流的思想早已经产生,主要方法使将物流置于整个供应链中(包括生产、物流、市场、消费者),以高度共享的信息机制响应物流需求,在此环境下实行准时运输制度,零库存管理模式,物料需求计划(MRP),利用信息技术等优势完善整个环节,降低物流成本,例如物流不再是盲目的按时调拨,而是根据市场需求来确定运输时间和批次,当然这是需要建立在供应链高强度行动力和信息共享的基础上的。   3.以物流信息技术控制物流成本
  (1)EDI(电子数据交换)自从产生之日便深刻的影响了流通行业、进出口企业,EDI为贸易企业带来了“无纸交易”,充分理解并满足客户需求,制定相应的计划,降低库存,加快资金流动。
  (2)“智慧物流”由万国商业机器公司提出,顺应了互联网大数据背景下的物流发展趋势,该理论核心在于希望通过物联网、智能硬件、大数据等提高物流环节的分析决策能力和弹性能力,提升物流的科技化、智能化水平。基于RFID、EDI、条码技术的广泛运用,现在有建立智慧物流的基础,利用上述设备将物流信息传入系统,进行统计、分析、決策等,通过建立计算机共享通信平台,提供物流信息、技术、设备等资源共享服务的信息平台,整合供应链信息、优化物流环节优势,为物流活动的开展和物流成本的控制提供数据支撑。显而易见,智慧物流通过信息共享、相互协作、共同抵御风险、整合物流业务是极具优势的。在以整个物联网快速发展和国家政策支持下,以先进技术降低物流成本正是整个业界的一股趋势。
  4.以第三方物流模式控制物流成本
  第三方物流属于独立于供需双方为客户提供物流系统服务的模式。第三方物流经过发展,在市场中占据了相当一部分的市场份额,企业利用专业的第三方物流商提供的物流服务,将自身的物流外包给第三方物流商,可以利用第三方物流商的优质物流服务提高自身的物流服务水平、增强自身的物流经营效率,企业可以将自身的仓储成本以及管理费用降低,从长远看,不失为降低物流成本的良策。第三方物流在我国的发展较晚,但发展速度较快,目前也存在许多的问题,例如外资企业的冲击、自营物流的竞争等,但是其带来的优势亦是相当明显的:为企业在物流运营方面提供了改进的可能性和机遇,总的来说是现代企业控制和降低物流成本的重要途径。
  5.对运输优化控制物流成本
  物流运输在物流整个系统的运作方面属于基础也是最重要的一个环节,运输作为物流环节最重要的一环,降低其运输成本对于减少物流总体成本也相当关键。
  (1)运输存在规模经济,即在运输价格不变的情况下,运输单位越多,平摊到各个运输单位的运输单价就越低,物流运输更是如此,企业在做运输调拨的时候需实行效率化的配送,减少运输次数,提高运输效率和规模经济,由需求决定运输批次。
  (2)运输线路优化,运输线路优化是降低物流成本一个方法,通过“节约里程法、表上作业法、线性规划法”等方法确定一地到另一地的最佳线路,运输往返途中严禁空车运输。
  (3)使用GPS对运输车辆进行合理的调度,随时掌握运输车辆的使用情况,及时快速的为物流系统服务。
  6.通过降低仓储成本降低物流成本
  (1)运用现代化科技装备提高仓库使用效率。以美国仓库为例,美国的USP(美国联合包裹运送服务公司)基本围绕智能化建设,通过智能机器人实施货物在库内的水平移动,以全智能可识别条码的传送带将货物传送到出口,出口便是只能机器人等候,通过信息共享,智能机器人将货物运送至相应的分拨,由分拨装车运送至全国各地,极大的提高了作业效率,通过机器人完成对高价格人工的代替,也降低了物流成本。所以在仓库成本控制方面可适当借鉴USP的经验。
  (2)采用自动化仓库提高仓储利用率以及降低成本。自动化仓库在我国发展较晚,普及程度不高,如今仓库低价快速增长,如何提高仓库利用率比较关键,自动化仓库可实现动态库存信息准确查询,数据处理节省人力,方便进出库,节约库存空间和提高作业效率。长期来看对于提高仓库利用率降低成本有益处。
  五、结论
  我国物流成本占GDP比率过于巨大(约为14%),相比发达国家8%左右的占比实为巨大,所以近几年我国各个物流联盟也在致力于寻求降低物流成本的方法,上述的分析也只是物流成本核算和控制的凤毛麟角,物流成本的变动范围又较大,导致难以核算,在物流活动中产生的各类生产费用、人工费用、管理费用、延期费用较为杂乱,还缺乏较为系统、便利的核算方法。根据物流成本核算的复杂性、困难性可知,物流成本核算存在“冰山效应”,物流成本控制应以ABC成本法为主,协同先进的物流信息技术和物流控制方法为主,可将物流成本降低且趋于真实。
  参考文献:
  [1]黄炎波,张汉江.物流成本控制的系统方式[J].系统工程,2004,22(1).
  [2]樊培敏.物流企业成本管控[J].中国市场,2016,(41).
  作者简介:
  刘晋豪,西南科技大学城市学院经济管理学院学生;研究方向:物流管理。
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