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乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究

作者:未知

  摘要:随着社会经济的不断发展,尤其是自从改革开放以来,中国发生了翻天覆地的变化,然而乡镇的建设也是非常有必要的,在进行乡镇建设的过程中,乡镇档案管理工作是十分重要的一项内容,随着乡镇档案管理的不断发展,档案管理相比之前虽然有很明显的改善,但是在进行档案管理的工作过程中仍然存在着许多问题需要解决,本文通过对档案管理系统的分析,在此基础上,从而提出有效对策,提高工作人员的工作效率,以及档案管理的质量水平,促进乡镇建设。
  关键词:乡镇政府;新农村建设;档案管理
  档案管理对档案信息进行整合以及管理从而体现出信息化在档案管理过程中的优势,为此对乡镇的档案管理建设是特别重要的,档案管理是进行信息建设的重要环节,乡镇档案管理建设在档案管理工作中是非常重要的一部分,尤其是和谐社会主义的建设下的新农村建设,乡政府相关负责人员应严格的按照《档案法》执行,在新农村建设过程中会产生大量重要的信息数据、资料,就这要求乡镇府重视档案管理工作的实施,只有这样才能更好地构建社会主义和谐社会。
  一、乡镇府档案管理中出现的问题
  (一)对档案管理工作缺乏充分地认识
  乡政府屬于基层国家行政机关,一般在乡政府工作的领导都是年龄比较大、有着丰富经验、对镇里各个村的状况都了如只掌,但是对于乡镇档案工作管理,在大部分领导看来,上级领导部门对乡政府的检查工作力度不是很大,对此工作并不把它当作重心来抓。
  一方面,当前乡镇府的档案管理工作中有很多领导都是身兼多职,挂名的现象依旧存在于此,拿着国家的双份工资,并未真正的投入到档案管理工作中,将档案管理工作能够真正的落实;另一方面,大部分乡镇级机关部门对档案管理并没有重视起来,甚至没有设置档案管理部这个岗位,在人力、物力方面投入比较少,基础设施不够完善,从而使档案管理的完整性受到影响。
  (二)档案管理工作人员素质比较低
  根据当前乡镇档案管理工作情况来看,乡政府挂名的现象依旧存在,通常都是内部人员身兼多职,然而这些工作人员并不是专业性人员,并不熟悉档案管理工作的相关流程,除此之外,还要做好自己的本职工作,不能做到统筹兼顾,对于档案管理工作中的某些工作没有办法完成,从而在工作过程中出现一定的差错,导致档案管理工作的质量产生影响。
  (三)档案管理缺乏完善的体制
  在乡镇档案建设管理过程中,并没有严格的按照国家的要求来执行,在各机关内部仍然有小型档案室管理结构存在,甚至没有设置专门的档案管理室,这样就导致了档案管理工作没有办法顺利的进行,还有一个特别严重的现象就是,内部有些重要的资料在相关领导手中散存,从而对于档案的收集、管理造成一定的影响。
  二、关于档案管理问题的相关措施
  (一)加强对档案管理工作的认识
  由于新农村的兴起,更是要求乡政府领导提高对档案管理建设的意识,针对档案管理建设,国家也提出了相关政策,颁布了《档案法》,相关部门更是严格进行对档案的管理及其收集、整理等相关工作,在进行新农村建设的过程中,对档案管理应该秉承“统一领导,分级管理”的原则,乡政府工作人员应当制定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案管理进行监督以及指导,在对乡政府工作人员工作过程中,如果要加强相关领导的意识,就应将档案管理建设作为上级工作人员晋升考核的一项硬性工作,从而调动工作人员的积极性,促进乡镇档案管理的建设。
  (二)提高工作人员的综合素质
  在档案管理建设的过程中,工作人员具备较高的专业素质是非常重要的,要想更好的进行档案管理,那么就必须提高工作人员的专业素质,对工作人员加强专业性的培训,在实际应用过程中针对各个村的不同情况进行针对性的培训,使其工作人员能够对具体业务操作可以熟练地掌握相关的具体工作内容。
  (三)完善档案管理工作机制
  在完善档案管理机制的过程中,一方面,应该要加强档案管理队伍建设,通过多种渠道来组建专业化团队来进行档案的管理。例如,可以从应届大学生中招聘部分大学生成立专门的档案管理团队来进行档案的管理。另一方面,加大对档案管理的资金方面的投入,引进先进的电子信息档案,从而实现与互联网相结合的信息化建设。
  (四)健全工作制度、规范管理
  对于档案的收集、立卷、整理、保管、销毁等等一系列工作都需要按照严格的程序来执行,定期对档案室的档案进行全面检查,同时做好相关记录,发现问题应及时上报相关负责人员,采取恰当的措施来保护档案管理的安全。让档案管理工作能够做到有章可循,对于那些不容易操作的规章程序,应该不断地进行修订以及完善,让档案管理工作实现制度化以及规范化。
  三、结语
  在进行档案管理工作的过程中,乡镇对档案管理的工作要严格把关,对自身要求严格,加强乡镇各领导对档案管理工作的认识、提高工作人员的专业素质以及综合素质、不断提升工作人员的工作能力、建立完善的工作体制以及规范管理,从而为乡镇档案管理工作的展开奠定良好的基础,从而发挥自身价值更好地发挥出档案信息的重要价值,使其能够为发展和谐社会进步提供更加优质的档案信息服务,为各村的老百姓提供更加方便、快捷的服务,从而为档案事业贡献一份力量。
  参考文献:
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  [3]古丽克孜·玉素甫.乡镇档案管理中存在的问题及对策探讨[J].科技经济导刊,2016(02):211-212.
  [4]王崇华.乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究[J].科学咨询(科技·管理),2018(07):15.
  作者简介:
  秦华娟(1979年—),女,汉族,山东日照人,助理馆员,大学,研究方向:档案管理。
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