在线客服

咨询热线

浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策

作者:未知

  摘要:医院的人事档案管理工作,一直都是当前医院人力资源管理中的重要组成,而医院的人力资源管理,也是医院管理的重要组成部分。所以,不难发现医院人事档案管理工作的质量会对人力资源的管理产生直接的影响,而且对于医院的整体建设和发展也产生了非常直接的影响。当然,在实际的医院人事档案管理工作中依旧存在一些缺陷和不足,本文主要对当前医院管理中存在的问题进行了分析,并且提出了一些建设性的意见,希望有助于提升整体的管理质量。
  关键词:医院;人事档案管理;问题;对策
  一、当前医院在进行人事档案管理中遇到的问题
  (一)相关的人事档案管理人员选配不够科学合理
  医院人事档案管理的过程中,整体的工作内容都十分的复杂和困难,尤其对于那些规模较大的医院来说更是如此,涵盖的内容和材料都比较的多样化。从基础的理论来看,要有丰富档案管理工作经验的人,才能担此重任,要求管理人员要具备更加专业的素质和技能,而且工作态度更加的耐心细致,才能够不断的提升人事档案管理工作的整体质量。可是,一些医院对于自身的认识档案管理工作人员的选择和分配,并不具科学合理性,而且不能够严格的遵守相关的规定,最终使得选择的人员不具备很强的理论基础,很难有效的完成工作的任务。举例来看,有一些医务工作人员由于自己年龄的问题而不能够胜任工作被调离,将此岗位当成了那些老员工的养老之地,而且有很多的医院的人事档案管理的相关工作人员一人兼任好多职位,导致他们的精力被过度的分散[1]。
  (二)在进行人事档案管理过程中没有合理的使用信息化技术
  随着时代的进步和发展,现代化的信息技术发展也更加的迅速,并且和社会中的多个行业都有着很强的融合。合理的使用现代化的信息技术可以更好的提升医院人事档案管理质量,为医院人事档案管理的存储、查询、维护、调阅、更新等操作提供更多的便利。这也是提升医院人事档案管理质量的必要选择,可以更好的减少传统的人事档案管理中存在的诸多安全隐患,更好的提升人事管理工作的成效。可是,当前我国很多的医院在进行档案管理的过程中都没有合理的使用信息化技术手段,依旧是采取较为传统的人力来进行工作。
  二、如何更好的解决医院人事档案管理中的多种问题
  (一)对现有的医院人事档案管理规章体系进行健全和完善
  首先健全档案管理制度。要制定健全的制度来明确档案管理员的责任,确保人事档案的机密性、完整性和准确性,为人事决策提供信息和依据。其次要坚持一人一档的原则,保证档案随人走,提升档案管理的时效价值。在进行变更职位或者是进行人事调动的过程中,要保证在一周的时间内完成相关的人事档案的迁移。与此同时,也要对新入职人员的人事档案严格按照相关的规定来审核,特别是“三龄两历一身份”认定,对于那些缺失的或者不够完善的内容,要尽快通知相关的人员如实的进行补充和填写。在审查过程中也要对相关的管理人员提出严格的要求,确保审核的公平公正,杜绝出现造假的问题。
  除此之外,医院也要做好定时抽查和督促检查,按时组织相关人事管理人员来对医院的人事档案进行有效的审查,一旦发现问题要及时整改和完善,在审查过程中要严格遵守相關的规定,不能逾越红线。最后对于相关的管理工作者也要提出严格的要求,避免由于相关管理人员的失误导致信息的泄露或者是破坏,而且也要追究相关的人员的责任。
  (二)应用信息化技术提升人事档案信息化建设的质量
  为了更好的适应时代发展变化,医院也要紧随时代的脚步,要将现代化的信息技术更好的应用到人事档案管理中。第一点,医院要不断的培养出一批又一批的科技化人才,对引入的专业管理人才进行科学有效的培养,虽然信息化技术的管理有一定的难度,但是也要努力的去客服,不能够拘泥于当前的纸质化的管理模式中,要在思想深处对信息化管理的概念有一个深刻的认识。将信息化的管理思想进行引入,采取科学的信息化技术措施,可以更好的提升认识档案的存储和维护质量,改变了以往的纸质人事档案处理方式,借助更加现代化的数字化处理方式,使用文字表格的方式将人事档案的相关信息进行有效的展示,很大程度的提升了人事档案存储的安全性和可靠性。最后,人事档案进行好数字化的处理模式之后可以更好的在数据库系统进行储备,借助构建人事档案管理体系,具有相关权限的管理工作者可以十分简便的去检查和摸索每个人的人事档案,有效的减少了人事档案管理的工作负担[2]。
  (三)合理配备专职档案管理人员,提高管理人员的素质
  人事档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作,它集服务性与保密性于一体。所以各医院组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案管理工作。还要注意对档案管理人员进行教育培养,定期组织培训业务知识,让档案管理人员掌握新的知识和先进的管理技术,进一步了解管理档案的重要性,增强责任心,提高档案管理的技术水平。人事档案的管理人员也要不断进行档案数据方面的分析,给领导提供重要人事方面的数据,尤其是在医院进行用人、选拔的时候,能够用数据说话,为人才的建设搭起一道坚实的桥梁。
  三、总结
  根据上文所说,医院人事档案管理工作的质量会直接对医院人力资源的管理质量产生很大的影响,而且也会制约医院的综合能力。为了更好的提升医院人事档案管理的质量,就要在思想上对其有一个足够的重视,要及时的发现当前医院人事档案管理工作中存在的缺陷和问题,在短时间内采取科学的措施去应对处理,以此才能够不断的提升档案管理的质量,为医院的可持续发展打下坚实可靠的基础。
  参考文献:
  [1]吴文玉,浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版),2014(12).
  [2]孙书芬,医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2014(11).
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14926637.htm