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高校行政管理信息化建设策略探讨

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  【摘 要】由于信息技术的开展,全面普及数字化已经成为一种潮流,并且已经实施全面化的信息技术建设。在如今的高校行政管理中,信息化的建设也扮演了一个十分重要的作用。然而,从当前情况下,高等学校的信息化建设存在很多方面的问题,比如共享化不够完善,信息传播延迟等。这样,为了提高高等学校的高效管理,需要尽快完善该系统的信息化建设。本文主要是提出如何进行有效地高校行政管理信息化建设。
  【关键词】数字时代;高校的行政管理;信息化的建设;创新
  随着经济的快速发展,信息发展的速度也不断加速,现在,人类已经进入了全面化的信息化时代。信息传播主要是网络文化为主要代表,这已经表明信息化已经在全面普及。无论是人们的学习,工作还是生活,都离不开信息化。
  如今,我国越来越重视高校的教育,因此对高等学校的建设也有了更严格的标准。在这种情况下,高等学校必须解决好目前的信息化问题。一般而言,信息化的建设就是把信息化技术和高校的教育教学紧密结合起来。借助于高校教育和信息化技术的相互促进关系,高校的教育模式和教学观念从而得到更新和改变。举个例子,随着信息化教育的开展,我国现在已经盛行网络教育和智慧教育等教学方式。在外国,教育信息化更是被提高了一个更高的层面。国家政府部门都开始纷纷投入支持教育信息化的建设,并出台了一系列的教学政策。相比其他国家,我国实施信息化的时间比较晚,然而我国的信息化发展速度却是相当快。目前,我国已经把教育信息化纳入教学改革的主要内容之一,并大力支持高校开展信息化建设。
  一、信息化与高校行政管理
  1、信息化
  信息化的其中一个特点就是信息技术的全面普及及应用,从而实现信息资源的共享,以及人类智慧和潜力的发展。通过实施信息化,社会物质资源可以被人们充分地利用,并且合理地开发。另外,信息化有时也是一种信息化的手段,通过数据融合的技术,达到信息和数据的共享。
  2、高校行政管理
  高等学校的行政化管理指的是各个学校管理相关的行政事务。一般而言,高等学校的管理者会利用各種各样的有效方法,对学校工作进行合理的计划和布局。总的来说,高校等学校的管理有以下两个方面。第一,高等学校需要结合自身学校的发展情况,落实制度的建设,并对各类资源进行合理的分配;第二,高等学校必须确保学校的各项工作按计划如期进行,从而达到学校的各类目标。
  3、高校行政管理信息化
  在因特网快速发展的时代,我国高校也需要跟上时代发展的潮流。在这种形式下,信息化的实施是必然的。如今,高校需要学习使用各类信息技术,并改革原有的落后的经营手段,从而达到管理方式的全面自动化。管理的信息化必须要求高等学校改变以往老旧的,落后的模式,在此基础上,高等学校必须借助于多样化的网络,建立一个统一的学校信息化平台,以此来提升学校的行政管理效率。高等学校必须从每个学校的自身实际情况着手,根据自身的实际需要,利用先进的网络技术,提升管理能力,最终实现行政管理的网络化和信息化。
  提升高校行政信息化管理效率建议:
  为了不断完善高校的行政化管理工作,以下是几点可实施的建议。
  第一,高等学校必须加快改进信息的网络设施设备,这是实现行政管理信息化的必要保障。如今,很多高校面临这样一个难题,就是信息网络设施方面存在分散化的状况。高校的各个部门各自为政,这就大大阻碍了信息网络设施的开展。所以,高等学校必须立即改善学校的信息网络设施设备建设,从而为学校的后期管理以及信息化投入奠定好的基础。首先,高等学校必须安排好网络硬件,把各个部门的信息结合成一个综合性的信息集合站,这样可以在很大程度上实现信息的共享。高等学校的每个部门也可以在这个共享信息上进行沟通和交流,这样可以提高信息传播的速度。其次,高等学校的信息网络设施设备必须及时的得到维护和升级,从而确保学校的信息网络的正常运转,而且通过定时升级,这可以大大改善高等学校的的设施设备建设。这两方面为高等学校的有效管理提供了有力的支持。
  第二,高校需要改革创新管理的模式。高校的行政管理信息化主要是依靠信息技术的力量进行的有效管理改革。改革就需要创造力的支持。只有拥有创造力,产业才可以得到快速的发展,国家经济才可以迅速增长。所以,在高等学校管理的信息化建设中,高校需要首先培养创造力。在以后的行政化管理中,高校需要开展创新创业课堂,把信息化与各类行政管理行为和程序密切结合起来,并以此创造出适应的管理模式。
  第三,高校需要密切注意边际收益。毋庸置疑,高校行政管理和信息化的应用需要大笔的资本付出。高校在建设发展中,它们需要承担一定的社会责任,同时获得一定的社会收益。这些投入需要日积月累。如今,随着软件的大量开发和计算机系统的日益更新,高校日常管理投入的资本也不断上升。所以,这需要高校在平时管理中,不断地去获取一些利益,从而确保信息化的正常实施。此外,政府也需要对高等学校的信息化建设给予一定程度的资金援助。无可否认,这是长期且困难的。,仅仅依靠高校自身的力量,这是十分微不足道的,而且后期也会导致资金的不足。所以,国家政府可以适当的给予高校一定的资金支持,从而加速高等学校的信息化建设。
  第四,高校需要注意信息化的安全问题。一旦信息技术运用到高等学校的管理当中,那么这就会给管理带来一系列的安全问题。在信息时代背景下,高校行政管理管理的主要点就是建立并健全高校内部信息安全防范体系。信息化的行政管理带来的风险有很多种,比如信息技术的风险、管理者的道德风险以及各类资源的风险等等。一个典型的例子就是黑客问题和病毒问题,这些都让高校行政管理者不知所措。当面临这类问题时,高校需要从各个层面进行分析,建立一套完善的管理制度,从而保障学校的行政管理管理安全。
  第五,高等学校必须建立强大的信息化专业人员资源库。为了达到信息化管理系统的最大效率,高校需要依赖专业的技术人才。如今,很多高校缺少专业的信息化技术人才,这就限制了信息化管理系统的效果。此外,随着高校的快速扩展,信息化管理系统处理信息的越来越多,高校现有的工作人员无法解决如此多的问题。所以,高等学校必须建立强大的信息化专业人员资源库,协助行政管理人员处理校内的各项事务,从而改善高校的行政管理效率。一方面,高校可以对现有的行政人员进行培训,提高他们的操作能力。另一方面,高校还可以开展招聘活动,纳入一些实践能力强的专业人员,并建立一支强大信息化专业队伍。
  二、结论
  总而言之,信息化建设可以在很大程度上提高高校行政管理的效率。由于信息化技术不断的改革和前进,高校行政管理部门需要按照具体形式的变化,不断调整目前的工作机制,加强信息化的管理,加快学校管理效率的提升。
  【参考文献】
  [1] 王海燕.基于信息化建设视角的高校行政管理策略研究[J].中国管理信息化.2018(11)
  [2] 彭黎明.刍议信息化建设视角下高校行政管理的策略[J].中外企业家.2018(09)
  [3] 陈华勇.试论基于信息化建设视角下高校行政管理的策略[J].高考.2018(07)
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