企业会计电算化管理中的内部控制探讨

来源:用户上传      作者:

　　摘要：企业的经营发展离不开内部会计电算化控制，通过对内部电算化的有效控制能够对企业的资产资金随时进行实时的监管，对资金的动态流向实时监督以保证内部控制能积极有效落实，推动企业的日常经营建设。但目前普遍存在会计电算化管理内部控制不足现象，需要时间来加强改进，笔者将针对这些内部存在的不足提出几点宝贵性的建议。
　　关键词：企业;会计电算化;管理;内部控制
　　会计电算化的有效控制能够对会计核算数据进行简化处理，增强了会计信息的精准性和有效性，提高了工作效率;其会计环境也在不知不觉间发生着改变，由以往的手工记账的方式转变成计算机记账的方式。
　　一、会计电算化的内部控制
　　会计电算化依赖大数据的基础上完成会计工作的核算和处理，主要依赖的是对传统手工记账的不满而建立的一种新型的记账方式，将所有的信息数据都进行计算机登记录入，减少手工记账可能存在的人为操作错误，增强信息的正确性。任何事物都具有双面性，过分依托计算机的处理使用将不利于接下来工作任务的开展，计算机的暴露性比较高，容易有黑客入侵导致信息资源外泄;再者个人纯手工录入完成其风险性是比傳统的手工记账风险性要高，个人承担的风险概率比较高，不利于调动员工的工作积极性。内部会计电算化控制在会计内部起到承上启下的作用，会计工作不仅包括财务记账、资产流动等有关财务方面的问题，还包括企业的其他日常事务，比如内部管理、企业运营等。
　　二、会计电算化管理中内部控制存在的问题
　　会计电算化管理的内部控制是一个立足于整体、统筹于全局的作用，在眼光长远的角度下着手于当下，对具体事物具体分析，实行精细化管理运作，改善企业内部发展结构，增强决策的科学性和有效性。能切实保证在激烈的市场竞争体制之下保留自己的竞争优势，长远统筹协调发展。
　　（一）会计电算化工作人员素质有待提高
　　会计行业在我国也是一个朝阳行业，任何一个行业都不能离开会计计算，离开了会计整个企业是无法运作的。企业发展必须对自身的资产运作和市场计划实时动态了如指掌，因此对会计人员的需求是比较大的，但目前现状是会计专业性的高素质人才面临着极大的缺口。会计人员的培养不是短期内就能培养出来的，而是需要在日积月累之下逐渐堆积培养起来的，但往往就是在培养的过程中只注重专业知识的培养，而忘却了工作人员的职业素养也是培养的一部分，健全的人格和高尚的职业素养也是会计从业人员必修的一堂课。会计是有关资产运作方面的，是一个公司企业的核心，加大对人员素质的培养也就是在日常不断地对自我进行约束和管理，提高会计工作的科学性与公平公正性。
　　（二）会计电算化通用软件的安全性能较低
　　会计电算化内部控制存在的安全问题是长时间存在而且无法消除的，多数是人为操作形成的。会计工作无非就是对信息资源做加工处理，牵扯到的都是数据和管理，在对数据进行处理的时候其中会产生各种风险安全隐患，就上文所说的黑客入侵、数据丢失、数据录入不完全等都是风险问题。根据以往的数据调查显示结果，多数中小型企业的内部控制意识都相对于大型企业的内部控制意识要低很多，大型企业一般拥有完善的内部控制体系和流程，而中小型企业就缺少相对完善的内部控制体系，其原因是企业的资金有限和企业管理者的思想局限。通用信息软件的安全性能较低将会造成信息资源泄露，不利于工作任务的及时完成。
　　（三）企业会计电算化管理缺失
　　在会计内部实行计算机操作控制的方式有利于提升工作效率，但长时间的计算机电子化处理方式需要建立一个完善的管理体制和具体的执行流程。事实上多数企业管理层面所涉及的管理内容都是有关企业的整体运作和整个运营管理体系，很少有专门针对企业会计电算化所做的针对性的管理内容，由于管理内容的不全面和规定的不完善，导致在具体的会计电算化管理当中存在着工作的明显漏洞和疏忽，完全不利于工作的实施开展。会计工作在企业的内部执行的时候由于缺乏实质性的管理，在日常的工作当中不能形成“上下一体化”管理，在缺乏制度的前提条件下开展工作，只能让工作做的一塌糊涂，俗话说：“无规矩不成方圆”，规矩是一个企业发展的立身之本，规章制度的强制性规范能确实保证企业的会计工作能全方面多维度实施建立起来。
　　三、企业会计电算化内部控制提升策略
　　（一）提高会计电算化人员的综合素质
　　只有会计电算化人员的综合素质得到提升，在展开工作的时候才能遵守工作的准则。企业的发展壮大不能缺少高素质的专业会计电算化人才，电算化的使用是企业先进的一种工作方法，加强对电算化的使用能确保工作的有序开展。企业领导要加强对会计电算化人员的管理重视，不断开展相关课程技能培训，培养高质量的全能人才。会计电算化人员自身要加强自我约束、自我控制，通过自身的反省总结提高自身的修养，毕竟财务会计行业自始至终都是在跟金钱打交道，难免会受不了诱惑而导致产生不良的后果，因此加强对会计人员的内在修养和品格修养显得尤为重要。要改变以往的手工记账的方式适应计算机记账的方式就要在平时多加练习、多加实践，在日常的点滴积累中不断提高自身的会计业务水平，为企业的正常运转做贡献。
　　（二）重视会计电算化软件的选择
　　在提高会计电算化人员综合素质的基础上要加强对会计电算化软件的选择，对软件的选择是外在基础条件，一个相对成熟的软件比一个初期的软件设计的更加人性化和周到化，会充分把人为的使用情况考虑进去，添加符合人性化的设计，更好地为会计人员大量的接受。在选择成熟的软件上要综合考量提供商家的综合情况，包括商家的营业执照、信用资质、软件审核、质检合格率等等，在考量的时候要充分考虑商家的情况是否存在着不属实的情况，在情况确实属实的条件下能够保证软件的合格率，也就是软件的质量，质量合格的前提还是要保证使用此类软件的安全问题。安全问题几乎是在使用计算机当中会出现的通病，在使用过程中很容易造成信息资源外泄、被盗和遗漏，所以要充分重视在使用过程中可能出现的这些情况，一旦出现这些情况要想到及时补救的措施与方法。 　　（三）制定完善的企业会计电算化管理制度
　　加强会计电算化的内部控制要制定完善的企业会计电算化管理制度，上文所说内部控制管理存在管理缺失、领导不够重视的现象，在此种现象存在的情况下开展企业会计电算化工作的时候秩序是十分混乱的。由于领导的不重视过多的将企业的管理都停留在企业的运营维护和人员管理方面，在进行会计电算化管理的时候时常都是草草带过，那么给相关人员的理解就是其本职工作也就显得不那么需要，在工作的时候也是简单处理。这两种现象的存在都是导致企业内部会计控制管理缺失的原因，要想加强内部电算化管理就要充分引起企业领导者的重视，将财务会计跟企业的资产、盈利、经营相互挂钩，将企业的会计制度和企业的正常运行关联在一起，保证企业领导者能够充分加强重视并与正常的运营建设一起纳入企業的经营战略当中，推动企业会计电算化管理制度的完善和初步形成。
　　（四）建立健全财务会计方面的法律法规
　　加强对企业会计电算化的内部管理，尤其重要的是要建立健全相关的财务会计方面的法律法规，财务会计制度本身就跟法律是脱不了干系的，财务资产跟法律法规相互结合是有效保证企业财务制度能够高效运行的关键。法律是神圣的，而且代表着国家的权益，行使的也都是国家权力，将法律法规纳入财务制度当中也就相对增加了公平性、公正性和严肃性，给人以一种极强的说服力，单单将法律法规这一点纳入财务管理运营的内容当中，就是在加强内部会计电算化的控制。建立健全相关的财务会计方面的法律法规也是让日常工作变得“有法可依，有章可循”，一切按照规章制度办事也会显得事事都是那么的井井有条，也会减少在工作当中出现的错误情况，提高工作效率。
　　结束语
　　总之，企业会计电算化的内部控制是一个企业发展运营的核心和灵魂，企业要想又好又快的发展必须要加强内部会计控制。在面对具体的内部控制出现的问题时，前提是遇事不慌张、沉着冷静，在心态平和的情况下才有可能想出最好的解决办法和处理问题的方式，提高决策的科学性和效率性，更好地为企业的经营发展做出基础性的贡献。最后，要加强企业会计电算化的内部控制必须要引进具有质检合格、资质水平高、设备先进的机器，在保证设备高质量的前提下开展工作会减少很多外在不可控制的因素所产生的问题。
　　参考文献：
　　[1]黄春华.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].中外企业家，2018（19）
　　[2]田思思.浅谈会计电算化管理中的内部控制问题及其措施[J].纳税，2018（14）
　　[3]姬戎斐.浅谈企业财务内部控制中的会计电算化应用[J].文化创新比较研究，2018（13）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14979881.htm