工程造价信息化建设存在的问题及对策
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摘 要:随着工程行业的不断发展,工程建设的难度越来越高,工程量的越来越大,成本控制的难度也随之加大,对控制精度的要求更加精细化,需要从技术上进行创新和改进。企业信息化已成为企业发展的重要目标。管理信息化的发展需要注重项目成本信息化的建设。提高最终成本控制水平,具有较强的推广应用价值。
关键词:工程造价;信息化建设;问题;对策
1 导言
近年来,随着经济和信息技术的飞速发展, 工程造价也逐渐实现了信息化发展。目前,工程造价信息化建设已成为发展的主要趋势,对促进相关企业的发展起到了重要作用。项目成本信息化建设主要是利用现代信息管理技术对项目成本的各种信息进行管理和应用,为企业决策提供重要的数据和信息。但是,我国工程造价信息化建设中仍存在一些问题,这对工程造价信息管理有一定的影响。
2 工程造价信息化建设中存在的问题
2.1 各企业之间缺乏有效的信息沟通
在信息技术发展的背景下,我国许多建筑施工企业逐步实现了对建筑成本的信息管理,但并不完善。主要原因是施工企业之间缺乏有效的信息管理和沟通,导致各项目的成本信息管理出现延误。企业之间缺乏有效的信息交流,导致工程造价信息的封闭使用,对建筑业的发展产生了很大的影响。由于施工企业之间缺乏有效的信息交流,一旦建材价格发生变化,将导致施工企业的施工成本信息失真,影响整个建筑业的稳定发展。
2.2 工程造价信息工作人员的综合素质不足
工程造价信息化建设是一项重大工程,对相关的工程管理者提出了更高的要求。然而,根据我国建筑企业成本信息化管理者的现状,也存在着综合质量和能力的不足,信息专业管理者的缺乏等问题。 尽管其中也有一些具有丰富经验的老员工, 但是也相对缺乏信息方面的管理知识, 导致无法开展有效的造价信息管理工作, 由于缺乏专业的信息管理人员, 给信息化建设也带来了一定的阻碍。
2.3 缺乏对工程造价信息化的认识
目前,工程造价信息化建设中存在的主要问题是对工程造价信息化建设的认识, 对信息化建设的了解也不够全面。目前,我国许多建筑施工企业在工程造价上仍采用静态管理。这种传统的信息管理模式很难满足当前项目成本的需要。在新的发展背景下,虽然工程造价信息化已经普及和发展,但大多数企业对工程造价信息化建设的认识不足,严重阻碍了工程造价信息化建设的发展。一些企业单方面认为信息化建设仅仅是采用现代信息技术或软件,忽视了信息化建设与其他部门的关系。信息管理者由于不能正确认识信息建设的重要性,不能发挥有效的作用。
2.4 预算方面的信息化建设存在问题
实施项目成本信息化建设是预算信息化改革的关键环节。如果预算信息化管理存在明显的偏差和混乱,必然会导致整个项目成本信息化管理效果的最终损害。预算管理比较复杂,涉及内容较多,有必要着力构建信息化建设平台,促进预算统计分析和指标控制。这也是一个容易犯错误的重要问题。预算编制的结果不准确,必然导致成本控制的效果。
2.5 工程造价数据库自身存在问题
在项目成本信息化建设中,确保相关数据库的建设和应用更加合理是核心问题之一。这也是工程造价信息化建设中的一个常见问题。虽然许多工程企业在成本控制方面采用了信息管理技术和较为合理的数据库,但在实际应用中存在许多问题。成本经理可以熟悉许多数据库并能准确地使用它们,但其他项目负责人,特别是高级项目负责人,很难检查这些数据库。阅读容易误读,所以我们需要把重点放在这方面的改进和建设上。
3 工程造价信息化建设的解决对策
3.1 完善信息化平台
在项目实施过程中,首先要优化整体结构,使成本信息管理更加顺畅和全面,防止其他遺漏和偏差。在此基础上,在完善其信息化平台的时候需要充分表现出来一定的层次性,以满足各方的需求,从而将所有成本管理功能纳入其中,确保系统的全面支持。在构建该平台的过程中,需要不断完善和丰富平台的功能,不仅要保证成本控制任务的有效实施,而且要保证一些可扩展的功能和参考模板的有效满足。
3.2 创立标准化体系
为了进一步推进信息化建设,有必要建立标准化体系,在整个行业中展示出较强的标准化和统一性,特别是实现企业、部门和部门之间的信息资源共享。这一制度的建设需要从上到下进一步实施,形成权威统一的规范体系,为其成本管理提供更多参考和指导,努力防止后续工作出现明显问题或隐患。此外,该系统需要强调等级和阶段划分的影响,并统一数据接口和类型,以确保实施。
3.3 构造典型工程造价信息化管理数据库
为了优化项目成本信息化建设,必须把握具体工具和技术的创新。掌握信息管理数据库的优化,确保相应的项目成本信息管理数据库具有较强的能力,能更好地实现各类数据的有效收集和汇总,并能进行分析。实现平稳高效的加工。此外,成本信息管理数据库还需要体现出强烈的个性化效果。在统一规格要求的基础上,为各个项目提供适当的功能,有效满足项目的成本信息管理要求。
3.4 培养信息化专业人才
人是信息化的主体。从某种意义上说,信息化是信息化的主要形式。从企业高层到普通员工,只要他们能够正确理解和掌握信息内容和知识,所有的问题都会得到合理的解决。企业信息化专业人才的培养是企业信息化建设的重要内容,与信息化建设的最终效果直接相关。
根据工程造价管理信息化的专业特征, 企业需对人才的培养进行3个层次的划分, 每个层次有不同的侧重点: (1) 培训和培养领导和有关的主管人员,以确立信息化概念为人员培训工作的重点,着重传播和渗透国内外的基本思想、原则、信息状况等知识,以及发展方向;(2)信息管理人员的培训和培养,以计算机技术和系统的后期维护为重点的人员培训,注重共同故障管理的传播和渗透,日常数据备份,成本管理业务知识等专业内容;(3)培训和培养经营者,以实际运营为重点,重点内容是运用办公平台开展日常工程成本业务。
3.5 开发专业化工程造价信息软件
根据统一的软件设计标准、程序开发标准和项目管理标准,设计开发工程成本信息软件。根据软件设计规范,对软件所涉及的领域、数据库标准、程序文件命名规则、编制方法和流程进行认真、科学的选择,确保应用软件的标准和风格符合保证应用软件的标准与风格与工程造价信息化建设要求相符;根据程序开发规范,严格编制程序流程、命名对象或变量;核对数据并进行更正;按照项目管理规范对软件开发人员的职责和权利进行有效分工;制定规章制度,处理软件开发中的各种问题。
4 结束语
工程造价是工程建设过程中的重要内容,实施工程造价信息化是提高工程造价合理性和科学性的重要手段。目前,信息标准体系还不完善,预算信息建设在实施过程中存在不足。因此,有必要对这些问题进行深入研究,并采取相应的措施加以解决,从而使整个信息化建设工作得到进一步的改进。
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