浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策

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　　摘 要：采购档案管理，是我们日常采购活动中最为重要的关键环节，能够清楚准确的反映政府有关部门的所有采购的全过程，以客观的方式，为政府的管理提供实证数据，能够提高政府采购资金的使用效率，真真正正的维护采购当事人的合法权益，促进廉政建设的有效发展，采购档案管理是对我们的采购活动进行评估、监督、处理投诉等等活动的基础，在企业管理中占据重要位置，政府的领导必须对采购档案管理加以重视。本文对于政府采购档案管理工作中，存在的诸多不足的现状做了细致的分析，并且提出了强对政府采购的档案管理的观点对策。
　　关键词：政府;采购档案管理;现状;对策
　　政府采购档案是政府采购活动的真实记录，是保证公开、公正、公平 采购的重要方法和手段.因此，它的档案是否全面、完整、真实地记载了政府采购活动的整个过程，直接透明地反映了政府采购工作质量的好坏.政府采购是当今各国政府对于社会经济活动管理的一项重要途径，2003年《政府采购法》的全面实施，进一步推进了政府采购的规章制度，保护了国家的经济利益和社会利益，但是对于我们国家来说还是新事物，还要不断的探索和研究不断的完善政府采购的档案管理制度。
　　一、政府采购档案管理的意义
　　采购档案管理是政府采购最为根本和基础的工作，是记录政府采购的全过程的凭证，是财政和各个部门对于采购项目执行的过程的一种在此监督，监督了政府在采购程序上的不足，是否利用政府关系把资金中饱私囊，放入自己腰包，还可以对于政府采购的审批和采购的结果进行查验监督，对于审计部门进行审计是也是一项重要依据，政府采购资料档案管理制度的建设，能够促进政府采购的廉政建设发展，提高整个政府采购的形象。
　　二、采购档案管理中存在的问题
　　（一）缺乏专业的人才，管理水平低下
　　现阶段，我国国家政府采购档案管理的情况，可谓是不堪入目，政府领导根本就对于采购没有给予一定的重视，在实际工作中，采购档案管理频频出现问题，在人才的选拔和配备上也是有组多的不合理，大多数企业认为采购档案管理是可有可无的，在根本意识上就忽略了采购档案管理的重要性，配备的工作人员往往是没有经验的、专业水平低下的、没有相关资质的，有的还不是管理采购的，是在别的部门借用的，还肩负的其他职责，根本就没有一个工作一个人负责，严重影响了采购档案的管理，管理质量持续下降。
　　（二）档案的收集周期过长，影响档案的真实完整性
　　目前，我们国家的采购档案管理中，大多是的采购中心没有按照规章制度工作，采购时的资料信息和收集的信息有着明显的差异和错误，整个过程中对于资料的完整真实不能够保障，在实际的工作中，采购中心不能出具验收郑敏或者是在合同签订方面出现的问题，这样会严重影响了档案的归档和存储，我国的投诉机制并不完善，都是维护单位内部的人员，人民群众投诉根本不管用，投诉周期比较长，如果是要越级的话，基本也就被搁置了，这就导致了档案的手机周期的时间被拉长，档案的完整和真实性收到了严重的影响。
　　三、做好政府采购档案管理的策略办法
　　（一）提高采购档案管理工作人员的管理意识
　　政府领导能够提高对于采购档案管理的重视，是优化采购管理的重要前提。单位领导要把这件事情纳入单位管理的工作中，在人力、财力、物资上提供全力的支持，做好档案管理不仅是针对于某个部门，是关系到整个政府和全社會的发展，所以，我们应该高度重视，提高认识，要把政府采购档案管理提到首位，作为议事的日程，大力学习和宣传，增强相关政府机关单位的档案管理意识和法律观念，依照国家的法律法规，从工作的根本要求出发，不断的完善档案管理工作的制度，树立政府采购档案建设与管理工作重要性的观念。
　　（二）对于采购文件进行科学细致的分类归档
　　采购的人员再进行采购项目实施的过程中，会有许多的原始资料，就是当时的采购文件，我国的一些法律文献规定，采购的文件主要包括：采购人在采购时的有关记录，投标的文件、财政部门的审批结果，计划的实施和采购的预算等，对于这些资料要妥善管理，进行分类保管，可以按照文件的特殊性质，根据采购的顺序进行整理，保证文件完整连贯，结合相应的价值和利用规律和步骤实施工作，尽全力的保障档案管理资料的完整，提高档案的管理的保管质量。
　　四、结束语
　　采购档案管理，对于社会的发展起到了促进作用，政府采购是公共财政支出体系改革的重要组成部分，是市场经济体制下进一步加强财政资金管理，规范采购行为的重要制度性安排，政府内部的管理层人员要提高重视程度，切实加强对资金使用的管理监督，提高财政资金的使用效益。总之各级主管部门、财务部门、采购部门要切实的工作中履行职责，严格按照规章制度办事，保证有质有量的完成政府采购档案管理工作。
　　参考文献：
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