关于现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 随着现今网络技术以及人工智能的不断发展，互联网在经济发展中的作用越来越明显。现代企业财务管理也面临着巨大的机遇与挑战，传统的企业管理系统早已无法合理运用于当今的市场发展中。如何才能在网络技术浪潮中立稳脚跟，找到一套适合自身发展的新规则，以更高标准和要求来适应不断变化的经济市场，这是目前企业发展需要不断思考的。
　　关键词 现代企业 财务管理 内部控制 信息化建设
　　一、引言
　　网络技术的发展致使现代企业财务管理体系受其内部信息化发展影响越来越大。财务信息化，也就是以现代化技术为依托，对财务信息进行处理，财务信息化越来越成为企业比拼的一项业务。由于经济市场越来越高的准入门槛，现代企业的竞争发展成为企业内部财务管理技术的竞争。高效的财务内部控制系统成为现代企业管理的重要手段之一，企业财务管理内部控制的信息化也逐渐成为企业在市场竞争中降低风险、实现高经济效益的有效途径之一。
　　二、现代企业财务管理内部控制信息化建设的缺点
　　（一）信息化意识不够
　　目前，许多现代企业对财务内部控制信息化建设都没有一个明确的概念，还在以以前的老观念来看待信息管理。不理解什么是信息化，也不知道财务信息建设的核心是什么，而只是单单把企业的信息化当作某些计算、统计部门的信息化。这致使企业财务信息化管理层面松散，财务管理也不够规范，导致很多企业盲目认为自己已经跟上信息化的脚步，在得不到对应成果时抱怨信息化的作用微薄。除此之外，还有一些企业没有将财务信息化的重点放对，还是在用传统眼光来看待信息化这个过程，只是对财务内部某一模块信息化，认为会计计算信息化就代表信息化管理，而不是公司整体管理系统，不会运用整体、大局的眼光看待信息化建设，导致公司没有实现全体上下统一一致。[1]
　　（二）信息本身存在问题
　　信息是企业实现信息化的先决条件，只有拥有正确有效的财务信息，并对其进行合适的信息化处理，信息化才算真正完成与实现。当前，许多企业都面临着信息问题，包括信息失真、信息缺失等。这主要是因为相关调查人员在信息收集时就没有仔细收集信息，造成有用的信息没有收集到，没用的信息一大堆的情况。除此之外，由于企业管理层以及代理人员的失职，许多财务信息都存在信息与实际不符、实际情况出现偏差等问题，更有甚者还存在售卖假信息或者盗取信息的情况。这些问题导致了企业在信息化处理过程中没有可利用的真实有效的信息，也分析不出有用的信息化结果，最终导致信息化过程失效。
　　（三）人才缺失
　　目前，许多企业缺失对财务信息化管理的建设，也没有重视对应财务信息人才的召集。许多企业的信息化管理人才都处于低学历、低专业技能的水平，大部分信息处理人才都处于专业综合素质较低的情形，没有处理信息的综合能力。这样就无法确保企业的信息化需要。很多企业也没有完整的财务信息化流程，部分信息化流程缺失，这就致使企业在信息化处理过程中无法完全利用信息，企业内部的经济情况也得不到全面反映。
　　三、加强现代企业财务管理内部控制信息化建设的方法
　　（一）优化内控
　　针对上述情况，企业需要针对具体问题进行内部环境优化，建立良好的组织结构、企业文化以及内部审计。首先，对于建立组织结构，企业要明确把信息化充分融入组织结构建设，重点针对企业领导人以及负责人，深入传播财务信息化的概念以及具体操作流程。企业的财务信息化应当体现整体有效信息的规范管理，而不是单一层面或部门的信息化。只有企业高层和管理人员熟知信息化管理的正确知识，并定出适合的财务信息化管理规定，对其进行详细管理，企业才能真正实现财务信息化。接着根据企业内部的分权制度，进行由上到下的信息化普及，从而达到完全信息化的目的，最终提高员工的工作效率。其次，对于建立企业文化，只有拥有信息化意识，财务的信息化管理才能得到更好实现。针对这点，企业管理者要学会把财务信息化、智能化的发展理念在企业文化中体现出来，树立企业全体员工关于财务信息化建设的价值观，不断强化他们的信息化意识，促进员工在工作的同时不自觉地融入信息化思想，从而促进信息化在企业整体的落地生根。再次，对于内部审计建设，企业需要多多召集综合素质高的信息化建设人才。在有条件的情况下，企业还可以对现有员工进行财务信息化培训，增强他们的财务信息化管理能力，丰富他们的信息化管理知识，提高他们的会计核算水平、理财管理水平，逐步建设具有高素质的信息化專业人才队伍，从而逐步提高工作效率，为企业的信息化提供保障。最后，企业还应该建设专属于财务信息处理人员的流程记录系统，确保信息人员公开透明化的工作流程，并且建立相关的信息化保障流程，让财务信息得到安全保护，避免出现被盗取的情况，最终实现企业财务制度逐步趋向透明化，带动企业经济的发展。[2]
　　（二）更新信息化建设流程
　　在优化内控的前提下，为了更好地运用信息化管理技术，企业还应当适时更新财务信息化建设流程，在信息化建设的各个方面提速，最终促进整体工作的高效率完成。信息化建设包括信息搜集、信息加工、信息传递3个流程，针对每个具体流程，企业要给出具体操作方案。首先，针对财务信息搜集，企业要安排专业信息搜集人员运用恰当且正确的搜集工具搜集信息，确保搜集信息的正确性、有效性，以方便后续工作的开展。其次，针对财务信息加工，企业要安排专业能力较强的高素质人才对企业信息进行加工筛选，过滤掉不必要的信息，留下必要且对相关业务作用较大的信息。最后，针对财务信息传递，企业可以根据自身现状开创上下对接系统，让管理者第一手获得处理完毕的信息，并确认它是否有效。对于促进企业发展的详细信息，企业应该抓住信息背后的深层含义并不断发展;对于不利信息，企业可以选择完善相关方面或者去除掉不必要的企业财务业务。另外，财务部门还应该要和其他部门有机结合起来，将信息化的结果分享到每个部门，从而实现企业上下全体都了解相关财务信息，促进企业更好发展。[3]
　　四、结语
　　财务管理信息化是现代企业必不可少的发展流程，它对企业的现代化转型以及企业内部高效管理起到了必不可少的作用。因此，现代企业发展要牢牢抓住互联网技术的机遇，不断加大力度投入信息管理中去，将自己的财务管理不断信息化、智能化，提高财务信息处理效率，从而确保企业的现代化信息建设，塑造企业自身的竞争优势，增强自己的市场竞争实力，以更好应对今后的发展与挑战，奠定自己的市场地位。
　　（作者单位为徐州银地农机发展有限公司）
　　参考文献
　　[1] 周红元.关于现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考[J].财经界（学术版），2018（02）：85-86.
　　[2] 薛绯.基于财务风险防范的战略预算管理评价与优化研究[D].东华大学，2013.
　　[3] 朱华建.中国企业财务管理能力体系构建与认证研究[D].东北财经大学，2013.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15130967.htm