试论全面预算在现代企业中的运用
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摘 要 目前,随着企业与企业之间的竞争压力变得越来越大,各个企业均纷纷采取相关措施,以解决企业实际发展过程中存在的不足和缺陷等。企业在实际发展过程中,对全面预算工作给予了高度重视及关注。本文着重阐述全面预算在现代企业发展过程中的实际应用,旨在为现代企业更好地发展提供切实可行的参考依据。
关键词 全面预算 现代企业 问题 应用对策
一、引言
全面预算管理在企业实际运行过程中扮演着十分重要的角色,其作用十分大,而且对企业今后一段时期内的财务状况、现金收支以及经营成本等方面进行预算,主要是对企业经营活动、融资活动以及财务活动进行预测与控制。随着市场经济水平的不断提升,在企业管理过程中,全面预算管理所扮演的角色越来越重要,而且在财务管理系统当中占据很重要的位置,直接决定了企业财务管理成功与否。因此,企业务必要高度重视全面预算管理方面的工作及其对企业发展的重要作用,这样才能够从根本上促使企业综合竞争水平的显著提升,从而加快企业发展。本文着重探讨了现代企业发展过程中如何积极开展全面预算管理工作,从而推动企业快速发展。
二、全面预算在现代企业发展中的重要作用分析
企业为了提高自身综合竞争水平以及增强核心竞争力,均纷纷采取全面预算管理方面的工作。这主要是由于全面预算在企业发展过程中具备以下几个方面的重要作用:
(一)能够促使企业各个部门的协调配合
对于企业而言,各个部门的责任分离十分清晰。虽然这在某种程度上实现了对企业的规范化管理,然而这对企业职能部门之间的工作整合没有一点益处。很多部门间的工作不能很好地衔接,而实施全面预算管理可以联系各个部门,通过信息共享强化企业各个部门之间的联系。企业的各个部门在同一个全面预算体系之中可以进行顺畅的沟通与交流,以确保各个部门管理层作出准确的决策。
(二)对企业内控工作具有促进作用
强化企业全面预算管理就需要根据预算执行计划实施。在该过程中,企业可通过比较预算计划以及执行情况,将企业经营过程中存在的问题加以发掘,以充分发挥全面预算的重要作用。同时,对于企业而言,全面预算工作所牵涉的部门非常多,实行严格的全面预算管理,势必会对这些部门产生较大的影响,使其能够将自身的工作方式加以改变,将工作行为加以规范,有效规避不必要的支出。
(三)能够促进实现企业的经营目标
企业全面预算管理的开展与实施将企业的经营目标加以分解,使得企业的经营目标变得更为量化以及具体化,将各个部门的奋斗目标加以明确。在全面预算执行之中,企业各个部门根据这个奋斗目标开展工作,能够使其尽快实现经营目标。同时,企业在全面预算管理过程中,针对部门以及个人均制定了相应的全面预算管理指标;在全面预算管理执行过后,看这些指标是否能够完成,从而将其作为实现企业经营目标的一个重要标准。
(四)可有效提高现代企业经济效益
开展全面预算管理工作,能够全面、深入地实现现代企业的战略目标。在现代企业制定中长期发展战略目标方面,开展全面预算方面的工作,能够将不必要的开支加以削减,有效预测企业经营现金流量以及利润等,提前调整现代企业生产成本的改变情况。在现代企业产品市场价格波动等方面,综合性评估现代企业全面预算管理,开展此项工作,能够使得经营管理成本水平显著下降,资金利用效率显著提高,从而促使现代企业经济效益水平显著提高。
(五)可有效提高现代企业的内控水平
一套高效完善的全面预算管理制度,能够促使现代企业持续、稳定地发展。随着社会主义市场环境变得越来越复杂,市场竞争越来越激烈,现代企业若要提升自身的经济效益水平,就应该摒弃传统落后的管理手段,构建一套完善的全面预算管理制度。此外,现代企业应该以全局的视角,与企业自身实际发展现状相结合,确保现代企业内部各项管理工作保持正常、有序的运行。对于现代企业来说,实施全面预算管理能够有效贯彻企业的各项综合目标,如此,现代企业的管理行为、投资目标以及决策就会保持高度的统一性。这不仅能够有效提升现代企业内部管理水平,而且还能够促进现代企业经济效益水平的显著提升。
(六)加快绩效考核制度建设进程
现代企业在开展绩效考核过程中,需在预算的支持作用下开展工作。因此,现代企业在对内部各个部门开展考核过程当中,应该以预算目标值作为重要依据。全面预算管理能够促进现代企业绩效考核工作的顺利实施与开展。此外,现代企业管理层可在预算执行结果的前提条件下,不断将绩效考核制度加以完善和优化,从而突出绩效考核的激励水平。
三、企业实际发展过程中全面预算管理存在的问题分析
(一)预算编制无任何参考依据
鉴于现代企业的特殊性质,其在实际运行过程当中,其预算一般以销售预算为基础,然后按照销售预算推测出来年的经营目标。现代企业的经营计划变得更为繁复,由于它牵涉的经营项目类型繁多,其销售预算所包含的范围也十分广泛,使得企业不能按照众多项目销售预测,从而得出准确可靠的结论,为来年的工作提供依据。一个最为突出的表现就是将大量的销售利润转移至来年。上述做法对现代企业均产生了较大的害处,其本质说明现代企业所设定的目标方法存在一定的问题。对于费用类预算指标而言,费用预算若设置水平过高,那么会使得员工将预算完全花费掉,而未将成效加以考虑。若设置水平过低,那么会使得工作人员以追求资源节省为主要目的,从而进入少花钱、少办事的恶性循环。
(二)对全面预算管理工作不够重视
虽然大多数现代企业在实际生产经营过程当中,均能夠意识到全面预算对现代企业发展的重要作用,但是就现阶段发展状况而言,很多现代企业对全面预算的重要作用的认识仍然不到位。主要表现在:一是某些现代企业管理者对全面预算的概念以及内涵不能进行深入全面的了解,未能充分地意识到全面预算对企业发展的重要作用,从而导致在实际管理过程中,未能将全面预算管理工作考虑进去,进而使得很多方面的管理工作无法落到实处,管理水平也非常低。二是现代企业的相关工作人员在全面预算方面的认识存在一定的误区或者偏倚,某些工作人员还将财务计划与全面预算相提并论,甚至还有工作人员认为全面预算管理仅仅属于财务管理部门职责的一个方面,同自身不存在较大的关系。这个方面的误区导致全面预算管理的实际执行难度较大,对相关工作的顺利实施与开展产生了极大的不利影响。 四、全面预算在企业发展中的实际运用
(一)将企业全面预算计划进行科学编制
企业预算计划不仅要与企业实际发展现状相结合,而且还应该预测企业今后的发展现状。企业在编制各个部门的预算计划时,尽可能地量化全面预算指标,便于今后能够顺利地完成全面预算考核情况。同时,企业在编制全面预算过程中,应该尽可能地同企业各个部门之间保持密切的沟通与交流。首先由各个部门编制部门预算,然后统一汇总至企业的管理层之中,最后由企业管理层进行协调、统一,最终确定统一的全面预算编制方案。
(二)构建全面预算管理考核机制
企业开展全面预算管理工作,不只是企业财务部门的事情,与企业全体工作人员均有十分重要的关系,且企业预算管理设计的部门非常之多,因此,企业应该开展全面预算管理方面的工作,执行相应的全面预算指标,构建一套完善的全面预算考核机制,从而促使企业经济效益水平的显著提高。
(三)不断优化考核环境与机制
现代企业领导层应该高度重视预算考核工作的实施与开展,通过向各个部门下发文件的方式全面传达全面预算考核工作的总方针以及指导意见,且要求下级部门做好协调,将上级下达的指示与命令进行深化落实,零头开展预算考核工作,积极营造良好的内部考核环境与氛围。下级各个部门负责人应该带领工作人员互相交流沟通,对员工预算考核体系的观点进行全面深入的了解,且在公司内部加强宣传,制定考核机制,营造考核环境。
五、结语
现代企业发展中,全面预算工作存在很多方面的问题亟待解决,主要包括:预算编制无任何参考依据;不够重视全面预算管理工作,严重阻碍全面预算管理工作的顺利实施。对此,企业应切实解决上述问题,提高现代企业全面预算管理水平,提高企业自身综合竞争水平。
(作者单位为郑州国际物流园区建设投资有限公司)
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