高校内部控制建设信息化管理研究

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 近些年来，我国高等教育的发展逐渐加快，高校的规模逐渐扩大。在这样的大背景下，高校内部控制受到越来越多人的重视，与此同时也被给予了新要求。在高校开展内部控制工作的过程中，信息化建设是最基础的一个环节。就目前的情况而言，许多高校在进行内部控制信息化建设的过程当中存有许多问题，需要加以解决。本文就结合实际，分析内控信息化建设问题发生的原因，并提出相应的解决措施，以供高校参考。
　　关键词 高校 内部控制 信息化建设
　　高校内部控制信息化建设指的是，通过信息化技术把内部控制中所涉及的流程与方法汇集到信息化管理系统当中，通过信息化管理系统来完成内部控制任务。内部控制信息化体系的构建，能够帮助高校在经济活动和日常工作中，通过信息化系统来进行统一的管理;能够避免信息孤岛情况的发生，做到业务信息数据的实时共享。与此同时，高校还能够通过内控信息化系统对经济活动进行随时跟踪。此外，内控信息化系统能够为财务数据的正确性与及时性提供相应保障，进一步为高校的财务工作实施起巨大作用。
　　一、高校内部控制信息化建设存在的问题
　　（一）高校内部控制信息化体制不健全
　　高校内的图书馆、资产管理处、教务处等部门都设置了自身的信息管理系统，但这些系统之间并无直接联系，往往是相互独立，且难以衔接的。这就造成了信息孤岛的情况发生，各个部门之间不能够及时地反馈信息，也难以实现信息资源的共享。有关数据的传递只局限在内部部门，对外没有相应的权限，难以接收或者传输数据，会在很大程度上影响内部控制工作的效率。长此以往，部门之间的信息传递存在滞后性，不利于高校日常工作的开展，会在很大程度影响高校的稳定发展。
　　（二）内部控制监督与评价体系不健全
　　就目前而言，部分高校内部控制监督和评价工作往往是依凭审计和监察部门来执行。在具体工作执行的过程当中，由于缺少信息化技术的支撑，无法依靠数据深入挖掘，无法通过数据分析技术对潜在的风险进行科学且合理的分析以及评价，使得高校内部控制监督和评价工作的实际作用发挥受到严重制约。这是高校内部控制信息化建设存在的问题之一。
　　（三）内部控制数据交换平台建设存在滞后的情况
　　内部控制数据交换平台需要加紧建设。目前，大多数高校在这方面的建设相对滞后，对有关信息数据的梳理不够严谨，无法建立起有效的节点信息数据，缺少标准化的信息化数据处理流程。
　　二、高校内部控制信息化建设存在问题的解决方法
　　（一）建立健全高校内部控制信息化体系
　　高校在对内部控制信息化体系建设的过程当中，需要根据实际情况加大投入，同时在统一内部控制数据标准的情况下，不断完善健全内部控制信息化体系。在预算管理的角度上，需要对财务和资产有关的信息数据进行审查，构建完善的信息管理系统，才能从根本上为信息化体系的构建打下坚实基础。在预算决策、编制以及实施等工作方面，设置一套统一标准，实现统筹预算、分级管理。将预算管理信息化系统作为中心，做好事前防范、事中控制、事后监督的防范工作。同时，还需要把收支业务信息数据系统与采购业务系统、预警系统等各个部门信息化系统联系起来，健全完整的內部控制信息化系统。这有利于信息数据在各个部门之间的传达与反馈，避免信息孤岛情况的出现，打通顺畅的信息数据交流通道。
　　（二）健全信息化监督与预警系统
　　建立健全高校信息化监督与预警系统，能够及时发现内部存在的潜在风险因素，提前做好防范措施，减少经济活动的风险，为高校的稳定经营提供根本保障。高校在进行经济业务流程审核的过程当中，需要明确表明可能存在的潜在风险，各个风险点的审核结果，确保不相容的职位相互分离。高校需要在内部建立专项风险控制小组，以此来加强对经济业务风险的评估，通过数据深入挖掘技术，构建完善的风险预警模型，不断地对自身风险控制能力进行提升。内部控制信息化监督和预警系统的建设，还需要设立科学的评估指标，保证内部控制工作的效率。与工作信息化流程相联系，在重点工作环节以及最可能存在潜在风险的环节点，设置评价指标，经模型来进行数据的检测，同时将检测结果阐述到评价系统中。信息系统可以根据评价标准，对经济业务作出相应的评价，并及时声称内部控制评价报告，为内部控制活动的调整提供可靠根据。
　　（三）完善内部控制数据平台的建设
　　高校内部的各个部门信息系统在管理形式上存有差异性。信息化软件系统建设的时间互不相同，在一定程度上让高校各个部门之间信息数据的传递受到了较大约束。高校需要进一步加快数据交换平台建设的步伐，对相应的信息化软件系统的数据进行深入调查、分析、整理，选择实用性强、最具价值的数据，导入交换平台当中。
　　三、结语
　　高校要不断地加强内部控制信息化的建设，才能够为日常的工作提供数据支撑。在整个过程当中，高校需要认识到自身在内部控制信息化建设上存在的问题，结合实际情况，建立健全内部控制信息化建设体系，建立健全内控信息化监督与预警机制，完善数据平台的构建。从根本上让内部控制信息化系统为高校提供真实可信的数据支撑，让各个部门之间进行顺畅的信息数据交流与反馈。通过对信息数据的应用，进一步提前规避高校运营中潜在的风险，靠信息化做到事前防范、事中控制，为高校谋得稳定发展。
　　（作者单位为唐山学院）
　　参考文献
　　[1] 孙晓夏.基于内部控制视角的高校财务信息化建设研究[J].现代经济信息，2019（7）.
　　[2] 陆昆.信息化背景的高校财务内部控制建设研究[J].财会学习，2019（6）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15131204.htm