建筑施工企业财务会计核算中的问题与对策
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摘 要 在我国经济快速发展的阶段,建筑施工企业获得良好的发展机遇,而会计核算的质量对企业管理具有直接影响,其重要性也日益显现。因此,面对现阶段建筑企业会计核算中存在的诸多问题,建筑施工企业更应当采取积极的会计核算工作方法,以提升内部管理水平。本文介绍财务会计核算的基本内容,阐述建筑施工企业财务会计核算的主要特点,重点分析建筑施工企业会计核算工作存在的主要问题,并据此提出会计核算工作优化对策,以期促进建筑施工企业的良性发展。
关键词 建筑施工企业 财务会计 会计核算
面对市场经济条件下日益激烈的建筑行业竞争压力,建筑施工企业要发挥好财务管理优势,掌握建筑施工企业的经济命脉,应该重点做好会计核算工作,不断规范会计核算相关业务,提高会计核算的准确性以及资金整体管理水平。这样才能为建筑施工企业财务工作的开展提供帮助。然而,目前的会计核算仍面临诸多问题,不仅影响着建筑施工企业资金管理效益,而且妨碍了整体经营管理,给施工企业带来较大的损失。因此,建筑施工企业应该深入剖析目前会计核算现状,及时发现核算工作的潜在问题,积极实施会计核算提升措施,在提高财务会计管理水平的基础上,为建筑施工企业的可持续发展奠定制度基础。
一、建筑施工企业财务会计核算概述
对建筑施工企业来说,在企业项目管理中所涉及的财务会计行为均属于会计核算的范畴,它对各项经济数据予以确认和整理,并对已记录数据根据实际变动进行更新,从而确保数据基础的真实性以及会计核算的准确性与及时性。
不同于其他行业,建筑行业的财务会计核算表现有以下特点:
首先,采用分级核算的模式。这主要是因为建筑施工企业地域流动性强,难以开展财务会计核算,而且易发生会计核算遗漏的情況。这也就导致分级核算的必要性,通过采取项目部单独核算的方式实施财务会计管理工作,这样既能增强核算真实性,使会计核算同项目经营紧密联系起来,又能增强建筑施工企业会计核算整体准确性。
其次,完工百分比法的广泛应用。分段开展企业经营成本及价款的会计核算工作,有助于管理方准确把握项目费用支出状况,给成本分析工作提供较大便利,可帮助项目方有效节约项目成本。因此,作为施工方,施工款项结算尤为重要,通过分段核算的方式可方便与业主分期结算,大大缓解因资金垫付而产生的资金压力,从而有助于更好地推进项目施工的开展。
二、财务会计核算中存在的主要问题
(一)财务会计信息传递滞后
会计核算对财务信息传递的及时性有较高要求,然而,建筑施工企业性质却决定了项目分布比较零散。由于地域跨度大,财务会计信息普遍传递较慢。同时,建筑施工企业的财务会计数据本身就非常繁杂,会计核算工作者不仅要应对复杂的财务数据,还需要消耗较多的时间去分析会计管理中的伴生数据,这对会计核算尤为不利。而且,在建筑施工企业中,工程项目部往往与总部的空间跨度大,施工中涉及的财会单据等从形成到会计核算要经历很长的信息传递时间,也就造成会计信息传递的滞后性。同时,建筑施工中的赊账、压扣等问题严重,如果收据、发票等收集不够迅速,也会妨碍会计结算进程,无法满足会计核算的及时性要求。
(二)会计核算体系的不健全
首先,在项目部财务核算中,不采用独立会计核算的方式,反而直接采用类似流水账的账单记录方法,也不参与会计核算,财务会计管理极不合理。单纯依靠资金收支流水很难进行会计核算,即使开展会计核算也会因缺乏真实性和准确性而没有实际效用。这样项目部很难了解真实的财务和账务情况,也不易合理利用项目资金,容易造成项目亏损。在财务会计人员配置方面,即使依规改用会计账簿进行记录,也能采用正确的复式记账法,但是有的项目财会部门存在职务兼任,如兼任会计主管与出纳职务,以及财会人员与项目管理方有血亲关系等情况,这容易滋生财务作假的问题,存在潜在财务风险,危害建筑施工企业财务安全。
(三)财务内控管理制度问题
内部财务控制制度是建筑施工企业内控管理重要内容,而且会计核算的质量同内部财务控制制度的执行有直接关系。然而,许多建筑施工企业不重视内控管理,内部财务管理制度也不够完善,执行力度也不够,阻碍了企业财务管理的实效。不可否认,施工单位在利益驱使下存在偷漏税行为,在财务管理方面也存在虚假支出、收入隐藏等情况。施工单位资产管理存在漏洞,未能准确地获取实际施工项目的财务信息,容易造成财务账单与实际支出不吻合。部分施工单位未能合理划分项目管理部的职责权限,无论是与总公司还是与项目内部部门,权责划分的混乱会导致财务会计管理不清晰,会计核算更加失真。另外,许多建筑施工企业均会采用转包模式,如若内控管理未能跟上,会给会计核算带来较大麻烦,再加上会计核算人员自身存在问题,会带来很大的法律和资金风险,也会严重破坏会计核算准确性,影响建筑施工企业资金管理效率,损害企业利益。
(四)会计核算人员素质问题
财务会计本身对从业者素质要求较高,表现出较强的专业性,若财会工作者专业水平较差或者职业道德素养不高,均可能降低会计核算的质量和效率,甚至出现违法行为。若会计核算工作者对职务所需专业知识掌握不够,可能发生财务凭证不合规、财务问题处理不当等问题;若未能积极更新会计核算相关知识,会导致新发行财税政策的落实出现差错,这些均会造成会计核算出现问题,一旦发生资金收支或纳税方面的问题,将严重影响企业利润。
三、会计核算工作问题解决对策
(一)重视会计核算工作
首先,对建筑施工企业管理方来说,其应对会计核算工作予以正确定位,并将其纳入项目的重点管理内容。在提高认识的基础上合理安排财务会计工作,对会计核算相关规定应严格执行,并做好核算业务监管,增强会计核算人员的自觉性。其次,对会计核算人员来说,也要高度重视自身职责,掌握相关规定,始终坚持公平公正原则,做好会计结算具体工作。最后,对政府部门来说,应发挥其在会计核算行业的宏观调控作用,开展建筑施工企业财会业务审查工作,指引企业改正财会核算中的不足;还应科学建立会计核算行业标准,通过会计核算流程抽检的方式提高核算精度,帮助解决会计核算问题根源。当然,会计核算人员法律意识的培养也很关键,建筑施工企业应加强引导,发挥会计核算的作用,实现企业长远发展。 (二)健全企业会计核算体系
要实现高质量的会计核算工作,应当在会计核算体系及管理制度上予以强化和完善,并且对会计核算体系提出新要求。首先,需要在工作中实现垂直管理。具体来说,财务工作者的任免主要由上级部门负责,下级财务机构应直接负责于上级机构。这样就将人事和财会工作权力集中到上级部门,这有助于提高会计核算政策规定的执行效率。其次,需要实现集中管理,这有助于提高会计核算管理效率。最后,需要实现规范化管理,要求会计核算的内容要符合相关规范,这可有效约束会计核算的相关行为,避免财会领域的违规行为。只有会计核算更加规范,才能提高垂直和集中管理效率,会计核算的垂直和集中管理有助于政策的落实,更好地实现规范化管理。此外,要加大先进会计核算理念的引进,逐步摆脱单纯核算的业务模式,开发出新型的服务优先的会计核算模式,提高会计核算质量和效率,从而使财务工作产生更多价值。
(三)完善会计核算监督机制
对建筑施工企业来说,首先,要积极引入外部监督力量,充分发挥政府、财税等相关部门的职能作用,不断规范会计核算业务,加强对施工企业经营活动的监督。其次,要构建会计核算奖惩机制,若发现财会数据信息不正确,需严厉追责,大力整治会计核算业务。最后,要强化财会工作的内部管控,通过严格开展内部审计以及不断完善会计管理制度,从而对会计核算形成有效约束,杜绝会计核算违规操作行为,也可对财务会计虚假账务、徇私舞弊等构成有力威慑。
(四)提高会计核算人员素质
会计核算人员素质直接影响建筑施工企业会计核算的质量。首先,要采取激励机制,增强会计核算人员的学习积极性,不论是专业技能提高,还是职称晋升,均可作为奖励条件,实现会计核算人员的自主学习。其次,建筑施工企业应该加大培训投入,积极开展会计核算培训指导工作,还应为会计核算业务培训设立考核机制,强化培训效果。最后,要在会计核算人才引进上下功夫,通过聘任高水平财会人才,起到良好带动作用,在会计核算业务学习中形成比学赶帮超的氛围。
(五)开发财务共享管理平台
信息技术的发展使得财务管理数据共享成为可能,这也为财务共享管理平台的构建提供技术条件。建筑施工企业应加大这方面的投入,积极推进业务和财务的一体化管理,在平台上实现财务单据的全程规范化管理,减少中间数据处理环节,有效提高會计核算效率。并且在财务共享平台中,可对单据流转实现全程跟踪,基本保证财务数据的准确性,使得会计核算质量和效率有显著提升,也有助于实时掌握企业经营状况,提高企业决策质量,降低企业经营风险。
综上所述,市场竞争压力不断增加,迫使施工企业寻求自身综合水平提升,其中,会计核算的质量关系到企业经营和资金管理,直接影响综合竞争力提升。建筑施工企业需要高度重视会计核算工作,通过积极构建会计核算制度体系和监管机制,提高会计核算人员素质,推进建设财务共享管理平台,逐步实现财会业务的垂直化、集中化和规范化管理,从而增强建筑施工企业的竞争力。
(作者单位为山西宏宇诚铸建设工程有限公司)
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