新形势下施工项目物资设备成本精细化管理探索

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　　【摘要】改革开放四十多年来，我国建筑企业施工项目管理取得了巨大的成就，也建造了一批举世瞩目的项目。但在施工项目成本精细化管理方面，与发达国家相比还存在着较大的差距。当前，我国施工项目物资设备管理的主要问题是物资采购策划不精确、设备、周转材料租赁与自购收益成本经济可行性对比分析不重视、管理不合理和信息化水平不高等几个方面，为此我们必须优化物资采购策划方案、完善设备、周转材料租赁与采购经济可行性对比分析和提高项目信息化管理水平等方面下功夫，不断强化项目成本精细化管理，提高企业竞争力，实现企业的可持续发展。
　　【关键词】新形势;物资设备成本;精细化
　　当前，我国經济进入新常态，各类企业面临着新的机遇和挑战，建筑施工企业也不例外，施工行业利润已经进入了微利时代，项目盈利多少靠的是项目成本精细化管理水平，施工过程中对各类成本管理是否精细化直接影响项目的盈亏，决定着企业的市场竞争力甚至一个企业命运。通常一个项目的物资设备成本占总成本比约为60%以上，可见做好物资设备成本把控的重要性。建筑施工企业为了实现高质量的创收创效活动，必须在保证质量、安全的前提下，不断提高精细化管理各类成本的水平，以实现项目盈利。因此，在项目施工的过程中，精细化的成本管理起到了至关重要的作用。
　　1、施工项目成本精细化管理的相关概念
　　精细化管理理念最早由德国管理专家提出，最早应用在汽车制造领域，通过精细化管理，造车成本大幅度降低，效率水平不断提高。此后被西方国家广泛应用到企业的管理中。改革开放以后，我国企业进行现代化管理系统建设，借鉴西方发达国家的管理思想，精细化管理理念也引入我国。精细化管理是通过对企业相关管理工作进行细化，将责任成本明确到部门和个人，在原有管理体系的基础上，进行管理流程再造，保证企业可以更加高效运转。
　　施工项目成本是指施工项目在施工生产过程中所耗用的全部费用之和，按照施工项目的变化量来分类，施工项目成本包括直接成本和间接成本。按照类别主要分为物资管理成本、周转材料管理成本、设备机械管理成本以及人员成本等管理活动所支出的全部费用之和。
　　2、施工项目成本管理现状
　　当前，施工企业市场竞争不断加大，项目成本控制对于企业利润有着非常明显的影响，起到确定性作用。通过我们的调查发现，当前大多数施工项目成本控制总体效果较好，对于企业的发展主要体现着正效应。
　　2.1施工项目成本精细化管理受外部因素影响较大
　　与其他行业内部因素对企业发展影响较大不同，建筑企业行业受外部影响因素比较大。党的十九大报告提出的一定要打好污染防治攻坚战，各级地方政府频繁启动各类环保预警、停工等因素，导致各类地材价格采购成本、运输费虚高不下，施工企业租赁的设备、周转材料由于间断性停工、导致施工的环节不连续性、工期延长等，浪费了不少租赁费、人员窝工开支费等等。有些项目还存在着承诺垫资施工（PPP项目）、投标方低价中标，这样不合理的无序竞争，大大降低了施工企业的可持续发展能力，造成企业的资金链紧张，影响企业的正常的生产经营。由于外部环境影响巨大，导致施工项目各类成本与前期投标价、利润收益相比增加许多不确定风险因素。
　　2.2施工项目成本管理方法落后
　　根据我们的调查发现，当前部分建筑企业施工项目的管理手段以原有的粗放式管理为主，企业管理者与项目经理部签订以收取项目管理费为目标的成本目标责任制。对于施工项目流程，按照施工节点设置奖罚机制。通过这样的粗放式成本管理方式，造成项目成本不断增大。项目成本管理关注点更多的集中在事前管理和事中管理，缺乏有效的事后监督机制和考核机制，也造成了降低施工项目成本的困难，给企业带来了一定的成本管理风险。
　　2.3施工项目附加值不足，成本把控不严
　　当前国内大部分的建筑施工企业更多的精力放在工程施工过程，而忽视了附加值更高的过程，容易造成企业发展动力不足，影响企业的可持续发展能力。最近几年，我国建筑施工企业迅猛发展，更多的企业更愿意从事投入资金小、技术含量不高的项目，造成了企业不愿意主动变革，对施工流程、成本精细化管理不再继续改进，且节约成本的意识不足。
　　3、施工项目物资设备成本管理存在的问题
　　3.1全员参与成本管理的意识不强
　　首先，施工项目管理人员有一部分缺乏专业性。对于施工项目成本核算的专业知识和实践经验不足，很难为管理层提供真实有效的成本核算数据，造成管理层决策失误。其次，施工项目人员成本管理意识淡薄。在整个施工项目的过程中，企业成员没有树立正确的成本管理观念，认为成本管理仅仅是成本部、设备物资部或者管理层的事情，和自己并没有关系，全员参与意识不强，这种错误的思想导致企业人员管理成本加大，进而影响项目实施的整体成本控制。再次，现场作业施工人员专业文化素质较低，缺乏规范性操作，导致浪费材料、返工现象时有发生。通过wind数据分析，2018年农民工施工人员教育水平，以初中高中阶段教育为主，导致整体施工进度受到影响，加之部分施工企业岗前培训不到位，造成施工安全事故时有发生，施工企业负担、成本风险不断加重。
　　2018年建筑行业从业人员受教育水平表
　　3.2物资采购策划不精确、可预见性不强。
　　首先，一项施工项目涉及的物资采购及流程非常复杂，材料构成品类繁多。大部分项目因施工图滞后，“三边”工程占多。导致施工企业工程管理粗放，没有详细准确的物资需求计划、季度、月度采购进场计划、方案。像混凝土、钢材、地材、砖、及有些加工定制材料等这样大宗的物资，会因为施工阶段不同、环保管控等因素而需求量不同，如果没有丰富的物资采购经验或者经济批量采购方案，容易造成供应材料时间与需求节点不一致的情况，可能出现提前进料或者滞后进料，影响施工工期、占用资金，这些都会对施工项目的成本造成比较大的影响。其次，有些物资采购人员更多的关注价格因素，忽视质量要求，导致质量不合格返工现象时有发生。很多企业为了临时赶工期，满足业主时间节点，未提前谋划，集中投入大量人力物力等使整个项目成本加大。 　　3.3设备、周转材料租赁与自购方案经济可比性认证不充分，管理不完善
　　根据走访调查发现，当前施工项目的设备、周转材料主要由自购、租赁和劳务自带三种形式，很多施工企业为了节约设备、周转材料采购成本，主要是以租赁为主。这样的设备、周转材料管理模式，不利于企业的长远发展，容易造成部分施工项目设备租赁不合理，造成部分施工项目设备闲置。由于非自购设备，不容易实现内部调拨或者就近租赁，导致设备的实际开工率和利用率不高。在整个项目的施工过程中，如果没有实现设备管理的最优化，设备租赁仅凭个人经验，会造成设备管理成本的难以控制。与此同时，部分施工企业的设备缺乏有效的维修维护，导致设备使用过程中，设备故障率居高不下，影响整个工期的进度，给企业造成损失。此外，部分企业设备维修维护的前瞻性不足，对于可能出现的设备损伤视而不见，导致施工设备使用寿命大幅度降低，增加安全成本风险。
　　3.4施工项目信息化水平不高，成本高居不下
　　当今社会已经进入了“大数据”时代，施工企业更应该适应当前快速发展的信息技术。由于施工项目属于复杂的技术流程管理，所以施工项目成本管理异常复杂。但是，当前大部分施工企业项目部，对于信息化投入的人力物力不够，更多的采用传统的成本计算方式，信息技术仅仅是辅助功能。施工前期阶段，一般会有多种方案进行比较汇总，由于部分企业信息化水平落后，施工企业无法获取每个方案正确的成本参数，容易造成施工企业出现成本误判的情况。
　　4、施工项目物资设备成本精细化管理优化措施
　　当前，施工项目成本精细化管理在人员成本、物资采购、设备管理和信息化水平方面存在一系列问题，结合河南范县张庄乡黄河滩区居民迁建项目，对于优化施工项目成本精细化管理提出以下几点措施：
　　4.1加强项目设备物资管理前期策划
　　首先要做好当地资源情况调查：本项目位于濮阳市范县张庄乡，距张庄乡政府西南0.5公里，附近为白杨社区。张庄乡位于范县东南部，距离范县县城20公里，距离濮阳市70公里，距离台前县30公里。建筑市场不发达，周边县市除濮阳市外大型的建材市场没有。稍有规模的建材市场主要为范县正大建材城，台前县正大建材城。建材城为新建，入驻商家仍未齐备。钢材、水泥砖、脚手架租赁、塔吊租赁等大体量物资、周转料及设备均需从距离项目较远的地区采购租赁。进入冬季后，河南、山东、河北等地出于环境治理的需要，多地水泥生产企业、商品、砼生产搅拌站、碎石加工厂、河沙开采厂、砖砌块生产商全线进入半停产状态。项目周边范围内市场进行大体量供应难度较大，受环保问题影响价格波动幅度大，外运成本较高。施工过程中时时关注市场变化，政策变化，多选备用供应商，做好应急采购预案，确保工期目标。其次要确定设备物资保障方式、方案确定：項目部成立以项目经理为组长，工程、财务、成本、设物部相关人员为成员的设备物资市场调查小组，对张庄乡及周边市场进行充分调查，结合网络增加调查范围，掌握市场底价。成立项目经理为组长，项目总工和副经理为副组长、设备物资部长及其他有关人员为组员的设备物资保障领导小组，确保项目所需特种设备、大宗材料质优价廉、按时进场。
　　对于特种设备、大宗物资，设备物资部依据设备物资需求情况，结合当地市场供需情况及本项目部特点编制可行性方案，报设备物资领导小组审批，审批通过后由设备物资部具体落实，确保特种设备、大宗物资按时、保质进场。
　　针对本项目设备物资资源匮乏的特点，结合市场调查情况，对塔式起重机、商品混凝土、脚手架等材料和设备进行公开招标，引入外地优质供应商。
　　本项目参加股份集采物资为：钢材、水泥，这两类物资必须上报股份公司武汉集采中心集采。其他物资按集团公司有关文件依法合规采购。坚持"同等质量比价格，同等价格比质量、最大限度为项目部节约成本"的工作准则，“以最低成本、最优质量、最佳方式组织设备物资供应，满足施工生产需要”为原则
　　4.2精细化设计优化采购方案、流程，保证物资采购流程顺畅、做到最佳经济批量采购
　　首先根据物资总需求计划，编制出详细的采购计划方案，项目施工过程中要根据施工进度、环保管控、资金情况、现场施工实际不断更新、修正优化季度、月度采购计划，作到最好的经济批量采购方案。对于物资采购过程中存在的种种对成本影响因素，需要不断优化设计采购方案，严格按照采购方案进行相关物资采购，逐渐减少人为因素的影响。通过不断完善流程，使得物资采购制度更加合理，通过精细化管理，不断加强供应商和分包商的筛选，使得生产、库存、建设等各个环节实现资源共享，不断降低项目成本。其次要加强现场物资现场管理方案
　　本项目设备物资主要现场成本管理责任如下（●为主办部门，○为相关部门或岗位）：见图1、图2
　　4.3抓好设备、周转材料租赁与自购方案经济可比性分析
　　项目施工方应该通过对机械设备获取形式的合理化选择，在保证项目进度的前提下，提高设备的使用效率，降低项目的设备采购或者租赁成本。目前许多施工企业由于资金压力、采购权限制度约束未充分论证经济可行性比较，未从企业长远发展考虑，大部分均以租赁方式满足施工生产需要，下面我以本项目的周转材料（钢管、扣件）租赁与购买做一个经济可行对比分析：
　　4.3.1河南范县张庄乡项目部周转材料租赁费测算分析如下：（根据工程部提报的项目周转材料需求数量及本项目周转材料租赁商投标文件所报最低单价测算）见图3
　　本工地预算周转材料共支出租赁费=16676.92元/天（日租金）×10个月×30天=500.3万元。
　　4.3.2如果按目前市场价购置来测算一下投资及收益。见图4
　　（1）本工地预计购买周转材料费用1345.61万元，回收成本时间1345.61万元÷1.6677万元/天（日租金）=806天=26.86个月=2年零3个月 　　（2）另外加上资金利息1345.61万元×4.75%（同期银行年利率、及银行承兑贴息）×806天/365=141.14万元。总费用预计1345.61万元+141.14万元=1486.75万元。总共回收成本预计时间1486.75万÷1.6677万元/天（日租金）=892天=29.73个月=2.5年
　　（3）2.5年后至少还可正常使用10年，可为公司创效产生收益：1.6677万元（按目前市场租赁单价、暂未考虑物价上涨）/天×365天×10年=6087.11万元，考虑再扣除10%（维修保养费），实际测算再收益=6087.11万-10%×6087.11=5478.40万
　　（4）通过以上比较可以很明显看出：投资年收益率=（5478.40万元÷10）/1486.75万元=36.85%，远大于我们的专业施工产生的利润，只要坚持推行在建项目部适量购置以上周转材料，企业的多点创效非常可观。从长远发展看可以提高企业的竞争力。在张庄乡项目中，设备主要以租赁为主，大部分为特种设备塔吊，通过按月委托第三方检测，尽量减少由于设备维修造成工程延期情况的发生，保证项目的安全正常运转。
　　4.4加強项目信息化建设，提高项目信息化水平
　　在互联网快速发展的今天，需要通过信息化建设来降低建设项目成本。通过对各个部门和流程的资源的共享，通过信息化平台，通过“大数据”分析将精细化管理落实到项目成本管理的方方面面，不断整合各种资源，保证项目顺利高效的完成，实现企业的创新性发展。
　　结语：
　　当今，项目施工企业的成本管理面临着各种各样的问题，必须从节约人力资源成本、物资采购成本、设备管理成本和提高信息化水平上下功夫，不断提高项目精细化管理水平，保证项目质量，不断降低成本，实现企业的可持续发展。
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