基于农村学生就业服务视角的高职院校学籍档案管理研究

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　　摘 要：高职院校是培养职业技能型人才的地方。高职院校有很多农村学生，高职院校学籍档案管理要为农村学生就业提供服务。分析了高职院校学籍档案管理的重要性，探究出现的问题及相应措施。针对高职院校学籍档案管理服务就业功能，提出了高效运用学籍档案管理工作提高农村学生就业率的途径。
　　关键词：农村学生;服务就业;高职院校;学籍档案管理
　　文章编号：1004-7026（2020）03-0129-02         中国图书分类号：G27        文献标志码：A
　　 在我国职业高校管理工作中，学籍档案管理工作占很重要的部分。学籍档案管理应该从为学生服务出发。学籍档案是与学生有关的重要文件，并跟随他们一生。当学生从院校毕业时，学籍档案是他们就业的基础。一些人认为高职院校学籍档案不重要，因为用人单位更关注学生的相关技能。但对学生而言，学籍档案在很大一定程度上能促进就业。高职院校做好学籍档案管理工作是十分重要的[1]。
　　1  高职院校学籍档案管理的重要性
　　 学籍档案是学生在校内活动的记录，包括考试、录取、高考分数、获奖或违纪等内容，是真实可信的。学籍档案包括学生校内基本生活，记录了学生本人生活情况，在一定程度上包含学生学业信息。当学生毕业时，用工单位会根据学生学籍档案观察学生是否符合用工单位的需要，并通过学籍档案来判断学生综合素质是否过关、能否胜任岗位职责。因此，学籍档案是学生就业的重要保证[2]。
　　 高职院校应该重视服务农村学生就业的档案管理工作，将档案管理工作做好，保证农村学生就业。当学生就业后，学生档案将归就业部门保管。在办理实习就业转正时，档案起着重要作用。高职院校通过学生档案管理，为学生就业提供帮助。档案包含了学生的毕业成绩及答辩成绩，很好地概括了学生在大学时期间的表现。
　　 学校对学籍档案的管理影响着学校水平，好的管理工作能够推进学校的快速发展。学籍档案管理有利于提高高职院校知名度，起到宣传作用。学生在学校期间获得荣誉会为自己增添竞争力，用工单位也会根据个人优势分派工作岗位[3]。
　　2  高职院校学籍档案管理出现的问题
　　2.1  高职院校管理层对学生学籍档案管理缺乏重视
　　 学生的学籍档案具有保密性、记录性，是不可修改、不可公开的。档案包含着个人记录，高职院校做好保密和管理工作，不可丢失或修改。一些高级院校管理层对学籍档案管理缺乏重视，使学籍档案保存过程中出现一些问题，比如存放位置不当、没有专门保管地、分类工作不当等。
　　 部分学校认为档案管理工作不重要，忽视档案管理工作，管理工作做不到位。当学生毕业进行档案调取时，跑东跑西找不到明确的管理部门。高职院校管理工作大多是由老师兼任的，工作中难免出现纰漏。管理人员素质不高，会使学生档案管理出现偏差，对学生就业出现影响。
　　2.2  学籍档案内容不完善
　　 学生的学籍档案一般应记录学生的成绩、学分、获奖或违纪记录。由于学生情况不同，学籍记录的成绩并不能反映每个学生的全部能力。高职院校可以从多种视角和形式记录学生学业，不仅从成绩出发，也可以记录学生的其他重要表现，体现学生的个性。
　　 用工单位可能更看重学生的个性发展，看重综合素质，而不局限于学生的学习成绩。如果高职院校学籍档案采用传统方式，那么每个学生的学籍档案大同小异，找不到特殊点与突出点，无法体现学生的个性和亮点。
　　 一些学生学业普通，但情商高、人际交往能力和创新能力较强。用工单位可以根据学生这方面的表现，为学生选择适合的岗位。学籍档案可以使用多种方法记录，体现学生的个性。用工单位可以根据学籍档案找到学生的潜在能力，挖掘学生的发展潜力。
　　2.3  高职院校档案管理方式落后
　　 传统的学籍档案管理方式一直沿用至今，许多高职院校没有采用较为新颖的管理方式。许多学生的档案是紙质版和人工输入，这样的传统方式带来一些问题。信息化社会对数据存储提出了要求。精确的数据和易于读取的电子信息，会使学生学籍档案发挥更大的作用。纸质学籍档案管理方式效率低下，而且在管理中会出现丢失等状况，影响学生就业和发展。
　　3  提高高职院校学籍档案管理效率的对策
　　3.1  规范学籍档案管理，扩展内容
　　 学籍档案管理应进行规范化操作。学生在填写档案时，应统一格式、规范化填写。高职院校应该按照相应制度管理档案，严格遵循制度内容，使学生档案管理规范化，确保学籍档案与实际相符。可以拓展学籍档案内容，不仅从学籍成绩方面，也从特长、爱好、性格等方面记录，便于学生日后就业。可以根据学生的综合素质，对其擅长的领域和亮点进行登记，从侧面对学生进行客观评价。全方位记录学生的情况，为学生就业提供帮助。
　　3.2  创新管理方式
　　 由于网络及信息化技术发展，纸质档案已经不能满足当今社会的需求。高职院校应该创新高校档案管理方式，以信息化手段存储和管理学生的学籍档案，使用信息化技术进行备份，形成一个完整信息库，便于随时提取信息。
　　 高职院校可以开发查询模式，便于学生对学籍档案进行查询，使学生能够及时了解自己的档案信息。可以利用新媒体宣传本校管理模式，在微博、微信或QQ上开展在线咨询服务。学生无需到达学校也能知道准确信息，从而提高档案的利用价值。
　　4  结束语
　　 学籍档管理是非常重要的。不论是出于促进学生就业的角度，还是提高学校知名度的角度，学校都应该加强学籍档案管理，对学籍档案管理模式进行创新。学籍档案是学生就业的敲门砖。要通过建立学籍档案，树立学生的档案意识。高职院校要在学籍档案管理方面不停探索，建立更扎实、更有效的管理模式，为学生就业提供可靠保障。
　　参考文献：
　　[1]霍雄飞.就业服务视角下的高校学生档案管理研究[J].档案与建设，2010（2）：40-42.
　　[2]王玉鹏，冯颜利.从大学生就业看高校学生档案问题及对策[J].兰台世界，2009（20）：43-44.
　　[3]赵海荣.新时期高校档案服务创新[J].鞍山师范学院学报，2016（6）：106-108.
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