工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施

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　　摘    要：随着我国对建筑行业的规范以及相关建筑法律法规的完善，工程的施工技术资料管理工作逐渐的受到重视，其资料是在施工过程中形成的最初的原始记录，可以对工程的施工过程进行重现。工程施工技术资料也是判断工程施工质量是否达标的一种依据，同时在工程验收过程中也起到重要的参考作用。工程施工技术资料管理是现场管理的重要组成部分，贯穿于整个工程的建设过程中，具有非常重要的作用，绝对不能忽视。但是在实际的工程建设中，很多的企业管理人员更多的重视质量、安全、成本的管理，没有意识到的工程施工技术资料的重要作用，从而忽视了资料的管理。针对这一问题就需要施工企业引起高度的关注，通过合理的解决措施保证工程施工技术资料的完整与真实。
　　关键词：重要性;问题;措施
　　1  工程施工技术资料的重要性
　　目前，我国建筑行业的飞速发展过程中，其相关的管理措施与经营模式都在不断的创新与完善。传统的工程管理模式已经不能适应现代化建筑发展需求，只有不断的健全管理工作，才可以保证建筑工程的顺利实施。技术资料是记录整个工程施工建设的重要记录，在工程竣工验收、结算以及今后的维护、使用、改建、扩建过程中都起到非常重要的作用。首先，工程施工技术资料管理能够为建筑企业发展提供依据。由于我国对建筑行业施工标准与相关技术的不断规范与改进，对于施工技术资料的管理也要进行创新优化，从而才能够达到对技术的真实记录，满足行业发展对于技术资料的使用需求，确保建筑工程的标准化管理工作顺利的实施。其次，工程施工技术资料是工程施工质量的真实记录。建筑工程施工过程中对施工技术进行记录分析形成了相关的技术资料，这些资料具有真实性与及时性，是施工过程中形成的具有一定价值的文字、图纸以及录像、图片等资料。在工程进行竣工验收的时候需要使用到相关的资料，分析工程的质量是否达到了规范的要求，同时为工程的质量评价提供重要的参考资料。然后，在工程的后续使用管理过程中工程施工技术资料是重要的参考依据。建筑工程验收之后，正式的投入使用，在使用的时候容易产生质量问题或安全隐患，这个时候就需要借助工程施工技术资料让维修人员对工程的建设施工有一个全面的了解，然后决定采取哪种补救措施，确保不会影响工程的整体结构与质量。最后，工程施工技术资料也是施工管理水平的表现。所有的建筑工程中工程施工技术资料都属于非常重要的一种资源，作为建筑企业需要加强对资料的储存与管理。在建筑企业的管理中技术资料管理具有重要意义，它可以作为评定建筑企业资质等级的重要参考。所以，需要将其放在管理工作的重点内容上。
　　2  建筑工程技术资料管理存在的普遍问题
　　2.1  技术资料的记录不真实，存在残缺的问题
　　在建筑工程施工过程中，进行资料的收集与记录，由于诸多原因会出现一些造假残缺的现象发生。在文字记录的时候随意的修改以及书写潦草不清楚，都会导致资料记录的真实性。同时，纸质性的技术资料管理存在问题，资料的记录中还会出现没有明确结论的原始资料。这些对于资料的真实与完整都会带来影响。另外，在很多的技术资料记录中，施工企业并没有结合真实的施工情况进行记录，而是在工程结束之后进行填补的，这样就会导致资料的管理出现很大的问题。还有很多的建筑施工技术资料在后期的借阅过程中借阅人没有及时的归还资料也会导致资料的丢失，从而造成工程施工技术资料的不完整。
　　2.2  工程技术资料管理制度落实不到位
　　施工企业对工程安全、质量与成本的管理控制提高了重视，却忽视了对建筑施工技术资料管理的重要性。一些资料管理工作流于表面形式，更多的是为了上级部门的检查。因此，就会导致资料管理的相关制度不够完善，制度制定之后执行也是非常大的一个问题。在施工的时候施工企业在工程中需要管理的内容比较多，对于技术资料的管理就会容易忽视。作为相关的工程技术资料管理部门，管理意识比较薄弱，不能够及时的做好记录与资料的整理。习惯于技术资料管理的制度不够健全，并没有将资料管理工作与监督工作落实到实处，也没有严格的执行。这些都会导致建筑施工技术资料的管理出现很多的漏洞，从而影响工程的验收以及日后的运行安全。
　　2.3  施工技术资料管理人员能力较差，现场与实际存在脱节的问题
　　建筑工程在施工的过程中会设置专门的资料管理人员，这些人员主要负责施工过程中建筑资料的收集与管理。其中技术资料管理是管理中的重要新项目，但是在实际的工程建设中资料人员由于自身的专业水平受到很大的限制，其职业素养也存在问题，因此导致资料的管理出现很多的问题。另外资料管理人员在整理资料过程中应具备看懂图纸和了解施工流程的能力。但实际资料人员很多不具备这一能力，导致资料的管理效果不尽如人意。另外，资料员对于现场的施工不够了解，从而导致于资料的收集管理与现场工作出现脱节的问题，这一问题会降低资料的真实性与完整，还会影响建筑工程的施工进度。
　　3  關于工程施工技术资料管理问题的解决措施
　　3.1  加强对资料管理机构的完善
　　为了保证施工过程中技术资料的管理更加的完善，就需要设置专业的资料管理机构，经过施工企业与监督部门的共同组建。资料管理部门主要负责对工程中涉及到的施工技术使用过程进行详细的记录以及管理分析，然后通过监督部门的检查，确保资料的完整。如果监督部门发现存在问题，需要要求施工企业及时的进行整改。
　　3.2  建立施工技术资料管理制度
　　为了保证技术资料管理工作的顺利完成，就需要一个完善的资料管理制度。由于工程施工技术的资料涉及到的范围非常的广泛，同时影响到很多的管理部门，所以对于制度的建立不能够单独有资料管理部门完成，需要借助多个部门的帮助。在制定管理制度的时候还要注重制度精细化与全面化，要明确到各个部门的分工，还要对相关责任人的具体职责与权限明确的表明。另外，还要制定对应的奖惩制度，将工程技术资料管理工作纳入到考核的项目中，通过制度的约束管理规范工作人员的行为，确保施工技术资料能够与施工现场情况、工期进度相一致。
　　3.3  注重资料管理人员的培养
　　建筑工程施工管理人员需要高度的重视的资料管理的重要性，由于当前很多的建筑工程中，资料人员的专业水平受到限制，其综合素养也不高，因此就需要设置专门的资料员岗位，对资料人员进行专业的培训与教育。同时，还要提高资料员的实际应用能力，通过现场施工情况的了解，掌握工程的具体施工建设情况。从而确保资料与现场的一致性。除此之外，还要培养优秀的资料管理人员，树立典型，通过榜样的作用，提高其他资料人员工作的积极性与责任心。为建筑工程施工技术资料的管理奠定有力的基础。
　　4  结语
　　综合上述的内容的可以看出，在建筑工程施工的过程中资料管理工作非常的重要。这是记录工程施工建设以及工程情况的关键资料，为以后的竣工验收以及建筑使用都提供很大的帮助。但是在目前的工程技术资料管理工作中，存在诸多的问题，这些问题对于资料的真实性、完整性以及及时性都会产生不良的影响。因此就需要企业提高重视，通过有效的解决措施，确保技术资料管理的效率。
　　参考文献：
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