浅谈企业办公自动化管理中的计算机软件应用
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[摘 要]办公自动化在当今信息技术社会意义十分普遍，随着信息技术的发展，社会信息科学领域的进步也十分迅猛，作为一项各个学科的综合技术，办公自动化计算机应用得到了各国信息技术的关注和重视，企业办公的效率也因为计算机的发展而得到提高，由于企业对生产效率的要求，进一步促进了计算机的广泛应用和促进办公室自动化管理工作，本文就企业办公自动化管理中的计算机软件应用进行了相关的研究。
[关键词]企业 办公自动化 计算机 软件应用
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）07-0368-01
引言
为了提升的综合竞争力，和企业的生产效率，进一步强化企业的自动化管理工作，越来越多的企业选择引进了，计算机软件，企业办公自动化的运用，并结合本公司构建出了适合本企业发展的信息技术系统，提高了企业的生产效率，同时也为企业节约了企业运营成本。企业通過有效的开展办公自动化管理的计算机软件的应用，可以获得可观的管理效益，加强企业的综合竞争力，企业办公自动化成为了企业发展的必然趋势。
一、企业办公自动化概述
从狭义的角度来说，企业办公自动化仅限于文字的处理和编辑方面，它的局限性非常大，它只能够将企业的信息进行检索和文档管理，从广义的角度上来讲，办公自动化是建立在管理信息体系（Management Information system简称MIS）前提上，其中的办公项目有决策支持体系（Decision Support system简称DSS）功能。
办公自动化的管理基础主要在于计算机通信和自动化等技术的结合，目前大多数的企业办公自动化就是采取Internet抑或Intranet技术对企业进行自动化管理，实现企业生产效率的提高以及管理成本的减少。企业通过有效的开展办公自动化管理的计算机软件的应用，可以获得可观的管理效益，加强企业的综合竞争力，致使企业的办公由各类计算机设备和信息系统一起配合人员完成，充分利用企业自动化系统，提高企业的办公以及生产效率。而且办公的企业自动化也会对企业实施管理与决策提供一个良好的依据，一个完善的企业自动化办公系统一个包含以下几个环节：即信息的采集、加工、传输、保存。企业办公自动化的任务，就是针对企业的不同领域的各个方面提供办公室管理者所需要的信息，通过信息，在进行自动化模式的管理。
二、计算机软件在企业办公自动化管理上应用的意义
企业办公自动化的发展是一个逐渐成长的过程，它的发展充分反映了现代技术的运用，尤其是互联网技术以及计算机软件的应用，计算机软件应用在企业的办公自动化以及管理方面，将会大大提高企业的生产效率，为企业带来更高的经济效益，因此也广泛受到企业的一致好评和应用。计算机软件在企业办公自动化过程中具有重要的作用，他让企业的办公得到更加的优化，让物流逐渐在现代的设备中逐渐得到快速的发展，促成了由办公室管理者和设备一起组成的人机系统，从而实现了企业的管理目标，给团队带来了最佳的经济效益。计算机软件在企业自动化管理过程中的使用，极大避免了企业管理者，在以往的企业管理信息中，随意的混乱状态，给企业的规范化管理带来了良好的方法，由此以来，它促进了企业管理信息系统的最大程度开放性和准确性，让企业的传导方式更加快捷，更加方便，让企业的信息呈现方式多样性。企业办公自动化的发展，不是信息革命的结果，而是在于信息技术的不断发展。正是由于计算机软件的不断推广以及应用，计算机软件的不断更新和保障，他协助了企业办公自动化促成的人计算机与互联网一体的管理系统，提高了管理的水准和准确性，给企业的长期发展奠定了基础。
三、计算机软件在企业办公的自动化管理带来的积极影响
企业在办公自动化管理体系的应用，给企业带来的优点主要有以下几个方面。
1.优化扩大了企业办公环境 改善了企业办公流程
计算机软件的发展以及普及，让企业得以更加便捷的实现计算机网络的运用，真正的实现办公体系与人的一同合作，除此之外，计算机技术的发展也让企业之间的信息得到更加便捷的交流，为企业的合作搭建了一座桥梁，可以肯定的是，未来的企业将越来越多的借助计算机软件进行办公室的管理。从优化企业的帮流程来分析，主要因素为两个方面。
（1）同步进行
企业的帮公优如工程部门和财务部门可以同时开始审计，工程部门主要审核工程方面内容，财务部门主要负责审核资金方面的内容，
（2）可越过性
如果遇到特别紧急的会审时，某些环节确定不一定要参加的可以越过。
2.企业管理成本的降低
正是由于企业通过引进计算机的自动化办公，这样使得企业在办公所需的材料越来越少，同时，计算机软件的应用也让企业的效率变得更加高效，减少办公的无用功环节，也极大地缩减了企业的管理成本和人员投入成本。正是由于企业在计算机自动化办公的协助下，给企业营造了一种节俭的氛围，给企业带来立竿见影的经济效果，我们对企业办公成本的主要影响因素表现在以下几个方面。
（1）办公成本
实行办公自动化，可以实现无纸化办公，能够大幅度的节约办公费用。
（2）交通成本
企业之间的相互交流或者是企业部门与部门之间的相互交流，由于地域性的局限性，在一些业务的交接上就会造成交通费用。实行办公自动化以后，部分业务可以利用互联网交流和授权，大大减低交通成本。
（3）激发创造力和提高办公效率
之所以要运用计算机软件在企业化办公的自动化管理，就是要实现企业的规范和程序化等管理，减少人员的工作，最大程度的激发员工创造力，从而促进企业办公效率的提高。企业的计算机软件下的自动化办公，需要掌握计算机软件技术的人员进行操作，正是由于自动化办公可以将人从繁琐的额工作中解脱出来。
结语
随着办公自动化管理理论的深入以及信息技术的不断发展，办公自动化将成为企业发展的必然趋势。同时计算机软件的应用也会在社会的各个领域得到广泛的推广。面对日益竞争的社会环境，企业想要获得长期的发展，以及市场的先机，处于不败之地，就需要通过计算机软件的分析进行自动化办公管理。充分运用计算机自动化管理的便捷性，为企业带来更高的利润。同时，我们要运用计算机软件，在办公自动化管理过程中的先进性，不断优化企业的管理，为企业生产的高效性打下基础，为企业带来更加可观的经济效益。
参考文献
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[2] 吕迎春.计算机软件在企业办公自动化管理中的应用[J].信息与电脑（理论版），2016（6）.
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