新医改背景下医院档案管理的改进方法
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摘 要 随着医院深层次改革的不断推进，需要建立更加科学的档案管理体系。当前医疗档案管理工作还存在技术、制度、人员方面的不足，还要从医院档案的使用共享需要出发建立完善的档案管理体系，创新档案管理工作的思路和方法，全面提高医院档案管理工作的质量和效率。
关键词 医院 档案管理 优化方式
中图分类号：R197.32 文献标识码：A
1医院档案管理工作的主要问题
1.1制度问题
医院档案管理制度与现代医疗管理体系不适应，传统的管理制度不满足信息化档案管理运转的需要。大部分医院档案管理制度仍然没能体现集约化的管理理念，智能化的档案管理方式没能渗透在医院档案管理体系当中。档案医疗档案管理的精准性不高，档案管理制度没能强有力的保证档案数据信息准确与档案安全，这使得档案管理质量得不到充分保证，档案运转的效率较低。由于缺乏完善的档案管理制度，致使各部门的档案管理配合不足，档案管理不满足一线医疗与科研工作的需要，档案调取的程序繁琐，档案没能发挥辅助医疗事业顺利进行的实用价值。
1.2人员问题
信息化的改革背景下档案管理人员的信息技术能力问题日益暴露。很多一线从事档案管理人员不掌握先进的档案管理方法，档案管理人员不熟悉信息化路径的档案管理方式，没能更科学、高效、有序的进行档案管理工作。许多档案管理人员的工作能力低，档案管理操作的专业性不足。医院未能根据档案管理现代化发展需要组织开展档案管理培训工作，没能提高现有档案管理人员信息技术素养。档案管理专业团队的建设质量低，档案管理团队缺乏兼具信息技术与医疗专业知识人才。因档案管理人中的问题掌握影响了档案管理的质量和档案运转的效率。
1.3技术问题
目前很多医疗的档案管理技术设备更新不足，很多大型医院还缺乏专业的档案管理工作系统，档案数据信息的调取较为繁琐，信息技术的优势未能有效发挥。一些传统的档案管理方式方法严重的影响档案运转的效率。大数据、云存储、智能化技术未能在醫院档案管理中高度的普及。许多医疗未能实现医疗档案的高度共享，档案管理技术设备的更新速度慢，很多档案管理设备处在淘汰的边缘。由于档案管理系统的升级改造不足，导致档案信息管理系统的应用价值低。
2强化医院档案管理的主要方法
2.1健全档案管理体系
首先，高度的重要档案管理工作，明确档案管理责任，在强有力的档案管理制度统领下不断更新档案管理方法。做到由专职的管理部门负责档案管理总体事宜，明确各部门的档案管理责任制度。其次，提高档案管理责任人意识，加强档案管理人员的专业技能的培训，从而提高档案管理的总体水平。第三，还要对档案管理责任进行细致划分，根据实际工作需要做好监督工作，逐步的提高档案管理的规范性，解决档案管理工作暴露出的具体问题。
2.2强化档案管理队伍
当前还要组建更专业的档案管理工作队伍，依靠专业的档案管理人员满足医院档案管理工作的改革需要。档案管理人员的综合素质水平决定了档案管理工作的质量，建立具有医疗专业知识背景的档案信息化管理队伍尤为重要。首先，引进具有医疗专业知识背景的信息化档案管理人才，要求档案管理人员能够大数据技术的背景下对医疗档案进行有效处理，提高医疗档案数据信息挖掘工作质量，实现档案资源的深度开发。其次，加强现有档案管理的人员的专业技能培训，着力提高现有档案资源的利用率，提高档案资源供给的准确率，有效监控日常档案运转的风险。第三，强化档案管理梯队的建设工作，注重组织开展专业技术人才的培训工作，提高档案管理人才的责任意识，结合实际情况出台相关考核标准，促进档案管理人员不断提高工作能力。
2.3加强档案信息化管理
首先，根据医院的实际需要制定科学的档案管理标准，注重为医院档案管理改革奠定良好的基础，强调从信息技术引进的角度提出档案管理的新制度。其次，加强档案管理信息技术人才的配置，按照信息化的档案管理标准出台各科室的档案管理办法与操作程序，督促各科室充分的运用电子信息平台进行档案移效与使用。第三，开发专业的医疗档案管理数据库，加强结构化数据库的应用，提升文本、数据、影像资料的管理质量，满足多元化的档案管理需求。
2.4完善档案管理设备
医院应当根据档案管理工作的现实需要增加档案管理资金的投入，逐步的引进更加先进的档案管理础设施设备。医院档案管理部门应当根据档案工作的发展趋势，当前医院档案管理工作的现实需要，制定科学的档案管理设备更新计划，做到规范、持续、有序、合理的更新档案管理设施设备。重点配置保证档案安全的设施设备，强调在智能信息化的环境下解决档案资源共享与服务能力不足的问题。大力开发专业的档案管理系统，强化在智能化的信息平台实现档案数据信息的充分交流。完善档案的存储、查询与借阅机制，发挥计算机在档案信息管理中的重要作用，通过信息网络环境的控制设备有效减少档案数据信息在流通与使用环节的风险。医院还要联合第三方加强档案管理设施设备的更新工作，在专业机构的辅助下提高档案管理工作的效能，获得强有力的档案管理信息技术支持，从而促进档案管理设施设备体系科学化发展。
3结论
医院规模化、信息化、集约化发展建设中产生了大量的数据信息，这些数据信息不仅是宝贵的工作资料，也是推动医疗事业快速发展的重要保障，应当加强医院档案工作的深化改革，不断提高医院档案管理的质量和效率，发挥医院档案在辅助决策，促进医院改革方面的重要作用。
作者简介：刘晶晶（1990-），女，本科，河南商丘人，研究方向：档案管理。
参考文献
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