现代图书馆工具书的职能与管理策略探讨

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　　摘  要：随着素质教育的不断深化与发展，现代图书馆所扮演的角色亦越来越重要。其作为全民的信息文化学习中心，以及大量宝贵文献的检索要地，不仅为学者提供了更加优质且丰富的文学资源，以供他们进行更加深入的学习与探讨。在一定程度上，亦更好地培养了学者们积极求索的心态，从而通过加大对知识信息检索的宣传力度，促进学者们提升准确利用信息的能力，全面提高国民道德素质水平同时，更有效地满足当今社会对于高新创新型人才的大力需求。因此，现代化图书馆在做好相关文献检索的实时分类与更新之时，亦要妥善地对各科目的不同类别书籍，采取更为科学且合理的管理措施，以作长期的发展。
　　关键词：现代  图书馆  工具书  职能  管理方法
　　中图分类号：G251           文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）07（a）-0160-03
　　Abstract： With the continuous deepening and development of quality education， the role played by modern libraries is becoming more and more important. As a nationwide information culture learning center， as well as a place to search for a large number of valuable documents， it not only provides scholars with more high-quality and rich literary resources for their in-depth study and discussion. To a certain extent， it has also better cultivated the mentality of scholars to actively seek， so as to increase the propaganda of knowledge information retrieval， promote scholars to improve the ability to accurately use information， and comprehensively improve the national moral quality level， while more effective Meets the strong demands of today's society for high-tech and innovative talents. Therefore， when modern libraries are doing real-time classification and updating of relevant literature retrieval， they should also properly adopt more scientific and reasonable management measures for different categories of books in various subjects for long-term development.
　　Key Words： Modern; library; Reference book; Function; Management method
　　图书馆工具书属于知识密集型类图书，综合性知识多，涉及面广，信息量大，如何有效开发和利用丰富的工具書资源，是现代图书馆管理工作的重中之重，直接决定一个图书馆服务能力和服务水平。近年来，网络信息技术的逐渐发达，令传统出版信息制作受到了极大的冲击，但由于现代化图书馆，是现今能全面涵盖学术知识的主要场所，其存在的重要性不言而喻。因此，其必须采取更具时效的更新方式，以及更为完善的管理系统，提升公众对于工具书的检索信息能力，节省其检索时间的同时，加快工具书的信息更新，从而满足公众对于相关技术学习的高效性，提高他们对于现代化技术的自学能力，以及能够进行举一反三的信息利用能力方面，具有更加积极的意义。更好地协助整个社会更全面地提升信息业的发展水平，为逐步完成信息社会化，奠定更夯实的基础。本文将通过对现代图书馆工具书的使用以及管理现状，加以分析，提出相关管理策略作简单的阐述。
　　1  现代图书馆工具书的使用效能
　　工具书，简单点来讲，就是供用于读者对相关知识与信息进行检索的书籍，根据一定的分类标准比如时效、用途、相关资料等方面，进行体例和检索方式的编排，不仅可以满足公众更快地获取最新知识信息的需求，同时也为公众提供更为便捷的信息检索查询途径。与此同时，由于工具书高度集中了各类科目的相关知识信息，公众在进行相关知识查阅的时候，根据其相关专业的关键需要，快速有效地提供针对性的信息服务，因此，工具书的使用效能可见一斑，这在一定程度上，实时地唤醒了公众内心对于文化阅读的需求，其次对于公众的整体文化教育水平起到了一定的提升作用，从而更好地促进以人为本的全面发展目标，切实地保障读者对于知识文化权益的需求，更好地实现了社会大众对于精神文明的发展目标。
　　2  现代图书馆工具书的使用现状及存在的问题
　　就目前而言，大部分读者对于工具书的使用效能，缺少相对清晰的了解，也就导致其实际运用意义并没有得到足够的重视，并且随着现代化网络技术的不断发展，电子工具书的兴起，显然给传统工具书的生存和发展带来了巨大的挑战，电子阅览室的广泛使用，使得读者对于信息的接收范围更多地趋向于数字化，导致现代图书馆工具书的实际利用效率普遍处于相对低下的状态。另外一个方面，由于工具书的更新时效存在相对的滞后性，读者对于年代久远的书籍，其阅读力有限，这在一定程度上，意味着工具书难以满足这个社会的发展速度，并且现代图书馆在专业工具书籍的储备数量亦有所不全，而各个阶层的公众读者，存在不同文化水平的差异，且由于工具书的搜索途径缺乏相对明确的管理制度，检索方法的不得当，往往耗费读者大量的时间，所获信息量却不能满足需要，久而久之，读者难免会对图书馆失去信心，信息意识也逐渐变得淡漠。因此，公众对于工具书的选择与利用，存在较大的盲区，缺乏一定程度的理解，难以引起读者的兴趣，进一步降低了工具书的利用效率。 　　3  现代图书馆工具书的管理应用途径
　　3.1 提高工具书阅览服务质量  有计划开放阅览
　　现今，图书馆基本都实行藏阅一体化的阅览模式，通过建立专门的开架阅览室，来有效提高工具书的利用率。但是由于馆舍场地、投入经费以及相关人员成本等多方面因素的限制，其馆藏工具书的全面开放存在较大难度。因此，在整合图书馆的管理模式时，可针对性地采取因地制宜的方式，合理且有计划地进行各类目的工具书的阅览开放，实时地借助网络数据对于工具书的借阅类目进行分析，逐步地缓解藏阅工具书与开放力度之间的矛盾，图书馆亦可通过相应的网络信息系统，便于读者们更快速地锁定所需工具书的浏览范围，更高效地获取知识，从而亦能长效地满足读者们对于工具书的合理化需求，全面提高工具书的借阅服务质量，加深读者们对于工具书的良好认知。另外，在进行书籍的管理形式方面，读者在进行借阅与归还时，一定要进行同步登记，以保障工具书能得以长期的使用。
　　3.2 加大宣传力度  强化区域管理服务
　　对于不同社会阶层的读者来说，由于工具书并没有开展较大力度的宣传，目前仍然都处于对工具书职能相对意识模糊的状态，更不用说通过工具书来完善自己的知识面。因此，图书馆在日常开展图书馆的相关工作之时，更要不定期地举办一些独具影响力的活动，例如有关工具书的知识竞赛、工具书正确使用方式的主题讲座、重要工具书籍的展览等等形式，来普及与工具书息息相关的知识，创设浓郁的信息文化氛围，从而加大对工具书的宣传力度，扩大读者的使用人群，启发他们对于工具书产生更为浓厚的兴趣，更主动地去借助工具书完成知识学习以及利用。另外，图书馆在做好工具书的宣传之时，亦要借助更精细化的管理系统，对工具书的分类进行更多类目的整理，合理地分配不同专业的管理员，及时地记录各工具书的使用情况，其不仅要负责开展不同专业工具书的传播方式，更要强化对自身所负责的工具书区域的管理服务，维护好工具书的借阅秩序。
　　3.3 开放独立阅览窗口满足高效查阅需求
　　互联网技术的普遍使用，使得现代图书馆工具书室各项传统功能，亦随之发生了根本上的改变，逐步由过去的闭合型、单一型和人工型的阅览模式，向开放型、多项型和网络型的综合电子信息服务模式大跨度转变。与此同时，工具书的典藏工作已然更具自动化和数字化，书籍资源也有了较为明显的扩张与完善。因此，现代图书馆亦可根据读者的相关需求，可最大程度地开放更具服务特色的独立阅览窗口，此举不仅更针对性地协助读者完成工具书的检索效率，读者亦可以根据自己的需求，更快速地利用导航工具进入工具书的知识浏览与查询，有效地满足其对于工具书具备高效性和快捷性的查阅要求，培养读者们养成良好的自主学习能力，有效地强化自控学习信念，对信息保持长久的注意力，进一步持续地养成良好的阅览习惯，同时，亦能帮助图书馆对于工具书进行更具规范化的管理，更进一步加强和促进了工具书对于深层次的开发利用，朝着可持续发展的方向继续前进。
　　4 结语
　　综上述而言之，随着数字化网络化技术的发展，现代图书馆工具书的职能普及、服务方式和管理手段均发生了重大的改变，积极利用最新的信息技术成果，面向各阶层以及做好相应的知识服务时，结合实际层面不断地进行实时的创新，最大限度上满足读者的信息检索需求，这也将是图书馆工具书工作今后发展的重要趋势。因此，对全民读者有意识地开展图书馆工具书的专业理论知识的教育宣传，做好相关工作的细致化管理，更好地提升服务水平与质量。
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