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建筑施工企业财务信息化管理发展途径

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  摘 要:在互联网技术的支撑下,信息化手段的应用在各行各业正深度开展和挖掘。建筑施工企业由于其工程规模大、经营范围广、财务管理复杂、外部影响多的特点,传统的以人工为主的财务管理已经渐渐不能满足企业的需求,急需加强财务管理信息化的建设来增强企业发展的动力。当前,建筑施工企业财务信息化管理发展过程中在目标层面、制度层面、员工层面仍然存在着许多问题,只有根据实际情况,全方位、多角度地提出针对性策略,才能强化建筑施工企业财务信息化管理发展途径。
  关键词:建筑施工企业;财务管理信息化;途径
  高效的财务管理有着加速资金流的运转、及时准确地更新财务资料、统一指挥、方便记录等等的积极影响,关系到建筑施工企业的整体运营情况。实行财务管理信息化能够加强上游业务与财务核算一体化、对财务管理制度流程与信息化系统进行整合,提高企业运转效率、完善企业组织结构等从而更好应对信息化下的市场竞争。
  一、财务管理信息化的概念及内容
  在网络平台上进行会计处置、数据查询与传递,在“云端”就可以了解和把握企业仓储、人力资源、施工、销售等各项信息,打通各个环节之间的信息障碍,实现企业财务信息的资源共享。企业领导可以在出差的时候,随时依据最新的财务信息的做出相关决策;财务主管人员可以在线上实行对施工、销售环节的动态监管;部分财务工作人员也可以实现线上办公、纠错和审计,大大提高企业财务的工作效率,最终保证建筑施工企业的工程质量。
  财务管理信息化的内容主要包括以下三个方面。第一,建筑施工企业可以依据财务管理信息化实现异地核算、异地单据上传等重要的工作内容,使得工作可以“随时随地”地进行,及时做出相关的财务决策,保证财务决策的时效性[1]。第二,财务管理信息化依附于财务流程的规范化和统一化,二者之间形成一种相辅相成的关系,财务管理信息化能够有效地促进财务流程的规范与统一,而要想实现财务管理信息化的基础和前提,是财务流程越来越规范和统一。第三,财务管理信息化必须依赖于先进的硬件设备和软件系统,建筑施工企业与传统的企业不同,其工程项目和规模又多又大,其财务管理信息化建设要经过充分的调研、前期的测试、后期的测评,才能真正符合建筑施工企业的经营特点,最后得以推广使用。
  二、建筑施工企业在财务信息化管理中存在的问题
  (一)财务信息化管理目标尚未明确
  财务信息化管理所依托的硬件、软件层面上的问题解决起来是相对简单的,很多不同类型的企业以及建筑施工企业本身已经广泛应用了较为先进和成熟的财务信息化管理系统。但是有了应用软件的技术支持,不代表就能做好财务信息化管理工作,其中最主要的问题就是,财务信息化管理目标尚未明确。伴随着信息化技术的应用,建筑施工企业财务管理的工作流程,人员配置,规章制度都需要做出一些调整。财务管理信息化后,哪些目标能管、哪些不能管、该怎么管以及该怎么调整等等一系列目标未能及时地跟进和调整,导致许许多多财务岗位的员工即便掌握了先进的系统和操作方法,也不知道该怎么做,使得财务管理信息化空有其表,而不能发挥效用;同时,管理目标的不明确,直接造成重复管理、无效管理、有限管理等严重的不利影响,使财务管理信息化达不到预期的效果。
  (二)财务信息化管理制度有待完善
  (1)个别建筑施工企业缺乏对财务管理信息化加强内部控制制度的作用上,在审批授权、会计复核、内部审计、互联牵制等制度上的建设还有所欠缺,造成管理漏洞,增加财务风险;
  (2)整体上对企业财务管理信息化的发展方向上缺乏明确的制度规划,没有制度进行支撑和指导,财务管理信息化缺乏制约和规范,使得效益有限;
  (3)没有明确各个部门以及相关工作人员在信息化后的职责和工作范围,信息化后反而更加混乱。
  (三)财务管理信息化建设、管理人才双缺失
  建筑施工企业的主要盈利在工程项目上,所以许多建筑施工企业更加注重“开源”而非“节流”。在财务管理信息化建设、管理人才上都很欠缺。无论是财务管理信息化的建设还是维护都离不开人才的培养。对于财务管理信息化而言,就是能够在系统性的软件层面上应用自己的财务知识。但是目前建筑施工企业的财务管理人员一般工龄都相对交久,在传统工作的“舒适区”内没有且很难做出改变。整个财务管理队伍缺乏新的活力注入。
  三、强化建筑施工企业财务信息化管理的途径
  (一)对本企业财务信息化管理进行充分的评估
  财务信息化管理是一个系统性工程,只有通过对财务信息化管理的模块进行充分的评估,才能最大程度上保证其建设成果最终符合企业的经营特点。一般而言,财务信息化管理由以下几个模块组成。
  财务管理模块,主要分析企业内所有的财务数据,并且通过信息化通道的优势,实现及时更新,利用数据支撑企业发展的方方面面;会计决策支持模块,各个程序的财务信息在这个模块中实现整合,帮助企业发现财务管理中存在的问题并解决问题,智能化地给出解决建议,支持企业的决策;预算管理模块,预算管理是建筑施工企业财务管理中的重要内容,特别是工程部门的施工成本预算控制是整个预算管理模块的重中之重,要特别注重收集整理施工当中的机械使用费用、人力费用、原材料费用等,最终形成科学合理的预算报表;成本定额标准模块,通过信息化的武装,可以更加高效准确的控制施工中原料、人工、机械使用费用的发生额;库存管理模块可以保障账实相符,客观真实地反映企业施工的经营状况和合理配置资源;业绩考核模块可以最大程度上对企业经营活动和员工的工作行为进行监督,控制风险。
  (二)建立健全施工企业财务信息化管理制度
  财务信息化管理制度是适应当前施工企业的发展现状,保障其发展效益的有效方式。在建立健全施工企业财务信息化管理制度的过程中,具体做法要落实到,形成“以制度管人”的最终目标,最大程度减少认为因素的对财务管理的影响。在具体方法上要全方位考虑到企业在受到税收、金融利率调整、施工材料价格变动等外界因素的影响时,有章可循地解决这些问题,化解经营风险。另外,要深刻认识到管理制度的完善是财务管理信息化建设实现预期目标的基础和前提。只有通过制度的完善,各个部门和工作人员才能在规则之下有序开展工作,也能通过制度对相关的工作流程和人员进行有效的监督。
  (三)为财务信息化管理培养合格人才
  財务管理信息化建设的趋势下,企业必须要有相应的人才储备,才能在新趋势下迎合新趋势,利用新趋势,为企业自身的发展创造机会和效益。而建筑施工企业要有专业的信息化管理人才就必须加强人才的培养。具体体现在,通过开展技能培训,使老员工能够在提升专业知识的基础上,了解并掌握财务管理信息化所必须要应用的到系统、软件和操作方法,保障信息化建设和管理的有效开展;加强员工职业素养的教育,最大程度规避人为主观因素在财务管理中的影响,保证财务信息的客观性和公正性。
  (四)发挥财务分析、监控、预警功能
  财务管理信息化势必带来建筑施工企业经营效率的提高,但并不意味着就可以放弃传统财务管理中分析、监督、预警的功能。而是信息化的出现,反而为财务分析、监督、预警功能提供了更加强有力的支撑。建筑施工企业要对施工项目的成本核算与控制加强监督,对业务流程的规范性和绩效结果的有效性加以监管。企业要依托互联网资源的优势,充分发挥财务管理信息软件和系统的优势,收集、整合,通过对比分析、差异分析等方法,找出企业经营管理中的问题和漏洞,加以预警预防。
  四、结论
  建筑施工企业财务管理信息化的发展,是不断增强企业竞争力的体现。通过财务管理信息化的方式,企业能够从制度、管理、人才方面加强对自身的建设,营造良好的发展环境,从而创造更多的经营效益。当然,财务管理信息化建设并非一蹴而就的,需要建筑施工企业根据自身的经营特点,做出全面的评估,才能将财务管理信息化建设落到实处。
  参考文献:
  [1]王克霞“营改增”背景下建筑施工企业财务信息化优化途径分析[J].经贸实践,2018(2):12-13.
  [2]任凯.建筑施工企业财务信息化管理发展途径[J].中国乡镇企业会计,2019(04):280-281.
  [3]柏忠军.建筑施工企业财务信息化管理发展途径[J].中国市场,2018(35):101-102.
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