基于企业管理信息系统设计与研究

来源:用户上传      作者:

　　摘  要：随着信息化在经济增长中的作用逐步增强，使得企业信息管理对企业生存与发展的作用也日益重要。本文针对企业复杂的内部信息管理业务和流程设计了一个企业管理信息系统，能够提供日常办公、信息查阅、文件预览、传输打印的功能，可以对如财务、人事、生产等部门进行系统化信息管理，主要研究整个系统软件的模式、框架、功能，以及利用互联网平台大数据技术，实现系统数据库算法的实用性、稳定性、安全性，经过企业的实践运用，提升了办公效率，满足企业日常管理的需求。
　　关键词：互联网;管理信息系统;大数据技术
　　中图分类号：TP311     文献标识码：A
　　Design and Research of Information System for Enterprise Management
　　FU Shuquan， PAN Yu
　　（Nanning College for Vocational Technology， Nanning 530008， China）
　　360073881@qq.com; 664355872@qq.com
　　Abstract： Enterprise information management is playing a more and more important role in the survival and development of enterprises. This paper proposes an enterprise management information system based on work flow to deal with complicated information management within a company. The proposed information system can provide services like office routines， information query， file previewing， and transfer printing. It also offers systematical information management for departments of finance， personnel， production， and so on. The development of the system focuses on software model， framework， functions， and the use of big data technology. All these efforts finally make system database algorithm practical， stable and safe. The trial use by enterprises shows that the system meets the needs of daily management and improves work efficiency.
　　Keywords： Internet; management information system; big data technology
　　1   引言（Introduction）
　　近幾年，在信息化大数据现代企业市场资源竞争越来越激烈，企业信息经营模式和企业技术创新是目前要改变以往传统产业、占领市场竞争能力迫切需要的主要手段。随着我国经济发展快速增长，各企业也在自身领域里不断研发、更新产品模式，显然易见，要使我国的经济迅速长稳的发展，首要任务就是要加强对企业的管理。目前许多企业还在使用传统的信息化软件，并且已不能适应现阶段市场的发展需求，同时也是企业遇到瓶颈期无法推进的阻碍石，很大程度上不利于目前我国企业发展需要[1]。
　　2  系统研发整体分析（Overall analysis of system development）
　　在研发一个系统过程中，要对系统市场需求和用户实用性进行分析。系统研发需求分析是从整个企业内外两个部分进行，需要提前了解和熟悉企业运作模式，从而研发系统的各项功能以及系统在使用过程中，出现的问题不能满足企业需求再做调整。同时，在不足之处找出针对性的方案提前预防系统带来的不稳定性和改进措施方法[2]。
　　2.1   系统研发需求
　　一个系统在研发到走入市场使用，目的就是为了有一定的优势功能，一个好的信息化系统软件的研发初衷就是给企业发展带来更大的效益，为企业节省比必要的人力与物力，实现它的最大化价值。本文设计研究是对企业管理信息系统紧贴适应这个高速发展时代，比以往操作更简单化、信息化，为更多的现代化企业更快、更稳定发展提供有力基本保障和效益。
　　2.2   系统性能
　　一个好的系统软件，性能需求是尤为重要的部分之一。现目前很多的大中小企业所涉及的部门、人力、资料等信息很多，因此该系统扩大它的存储容量和管理操作性简单化，同时加大系统的安全性指标，确保软件的稳定与长久使用。通过多家企业系统调研需求分析，将系统中每个操纵界面、功能及性能指标进行一个评估，并将评估每组数据显示在需求分析中。
　　2.3   系统稳定性
　　系统的稳定及性能测试在研发过程中，需不断反复对该系统运行监测数据的可靠性，因为在一个企业里所涉及的各项数据比较多，一旦软件出错就会让企业损失较大，软件稳定性就是测试它在运行过程中是否存在卡顿、数据容易出错、能否自动保存前面数据参数，同时出错范围可能性有多大，对其进行检测[3]。 　　2.4   系统安全性
　　一个功能齐全完好的系统软件安全性是至关重要的一项唯一标准，因为一个系统即使再完美、多么有市场优势价值，如达不到安全性控制风险的要求，那么在企业使用的过程中会造成可不控估计的风险，对整个企业损失可不估计。一个好的管理企业软件是决定企业的效益、成果或是衰败的关键所在。显而易见，一个好系统软件安全性在系统需求中起到重要地位。
　　3   系统的设计（System design）
　　在当今社会科技水平快速发展、信息技术不断进步的环境下，市场经济竞争激烈。而有一个适合自身企业的管理信息系统可以帮助企业解决很多事情，同时好系统也是需要更好的设计整个模式、构造、框架、应用等步骤。现代企业信息系统是能够包含整个企业各个业务部门甚至是小到部门下面的业务员层自动化系统。因此企业的管理方式经营理念方面都有极大的联系，设计一个系统理念就是要改进管理方式，改善经营管理理念，稳定促进公司各全面发展、推进企业管理现代化，增强企业快速占据竞争激烈的市场和长稳的生存能力。使企业各部门项业务工作人员能够尽快适应这款现代化管理系统，实现资源的合理利用，增强企业与社会进步的良性发展信心。
　　3.1   系统的理念本质
　　一个系统的设计核心就是数据的计算，数据系统就是以数据为核心，它的最大特征就是数据算法庞大、类型复杂且多、系统软件设计方面，按照企业办公运作的原理，只要企业的管理性质不发生改变，数据的算法是稳定的，而需要处理算法是多变的，设计系统理念就是软件稳定的数据算法基础本质[4]。从广义上说，很企业的管理模式与方法存在大同小异，但是终归软件系统最核心还是“数据基础”既要稳定、又要安全、多元化、简单化。因为一个安全及稳定的数据软件系统，它能保护企业各部门之间信息，稳定的数据基础和各种行业业务交织在一起，为实现企业的稳定发展提供一个强有力的核心保障。让每一个企业都应具备充足、稳定、有保障存活能力和企业部门的管理人才，同时具备数据分析、组织识别技术、删繁去简、辨伪存真的功能。
　　3.2   系统的组成
　　随着市场经济快速发展，很多企业使用系统都多样化，本文系统软件组成主要由：企业章程、数控库、工作人員、计算机软件及硬件所组成。
　　企业章程：是指公司规章制度及软件使用的一些常规制度等。
　　数据库：是存储整个企业的所以数据，其中包括设备加工运行数据、各部门业务数据、描述。
　　工作人员：包括企业每个部门高层、中层、初层人员信息及管理工作各项相关业务信息。
　　计算机软件和硬件：是本系统所以用来运行工作的辅助核心工具。
　　3.3   系统的管理模块
　　顺应时代经济良性发展，每个企业都希望有一个专属自己的信息企业管理系统，也是势在必行的唯一手段并且这也是占领市场提高企业工作效率的途径。而一款适合自己企业的管理系统软件，须经过分析本企业的每个部门业务及所涉及的业务流程，本文所研究系统企业系统，本着综合各个企业所设部门、业务开展、人员管理等而设计的一款综合系统管理软件[5]。按照企业常规划分系统功能主要分为：高层、中层、初层，在每个层下面还分管很细的对应子系统，经理查询、人事部门管理、财务部门管理、销售部门管理、仓库部门管理、采购部门管理、生产部门管理。
　　经理查阅：企业领导可以通过最高授权查询企业每天的运作情况、如：仓库货源、部门销售业绩、工作完成进度、待完成工作进度、采购部门采购计划数量和生产运作情况。高层领导通过详细掌握了解企业各项工作完成度，促进领导在开展业务谈判作出准确决策和判断，并快速制定出一套适合本企业长期稳发展的计划书，捉住市场、占据市场的快速反应能力及高效管理水平，这样更好、更稳在竞争中长稳发展、提高企业的经济效益，处于一个稳定、高效的发展中。
　　财务部门管理：财务部门是整个企业经济决策命脉也是不可或缺的部门岗位，是掌握企业财产、资金信息进行判断作出准确决策的先决条件之一。财务部门可以利用系统互联网收集对企业有价值的金融信息、规划金融风险，编制利润计划、成本收入核算与分析，对整个企业生产运营所有专用资金、流动资金、固定资金进行控制与管理。
　　人事部门管理：是企业内部对每一个部分员工信息档案、五险一金、上班考勤管理和维护，同时对外收集广收能人异士、专业人才为企业招贤纳士做参考。
　　采购部门管理：采购部门是企业在对物料筛选择优去弊后，最终获取最大收益的重要部门之一，为企业的收益、口碑好坏采购部门是起到很关键环节，从一开始的生产资料到生产成本的估算，假如在生产成本上高了那么产品在上市销售价格也会随之升高。
　　生产部门管理：生产部门是企业的发展运作核心，企业生产的产品如质量下降，那么企业口碑就不会做得长久更不会良性循环的发展趋势。所以要想实现企业的高质量生产达到合格参数标准，企业管理系统设计需非常了解及熟悉生产各项流程、指标、数据采集、数据精准度。因此，系统开发的前提需要研发者亲自走到企业基层了解，同时要去获取企业生产管理人员和生产工作人员日常工作指标数据，记录他们的技术数据、采纳宝贵建议，这样开发出来的系统才是真正使用于本企业，让企业实现最大化效益。
　　销售部门管理：就是提高企业经济效益的一个部门，是企业收入利润多少的环节。那么要想提高企业经济的效益，销售人员必须要对企业的产出非常了解，因此在推广本企业产品过程中做到最大化展示产品的优势之处，契合企业原有的丰富有效地资源融合一起提高企业自身的经济效益。加强企业资源整合力度，避免企业资源没有充分利用起来。
　　仓库部门管理：是指仓库管理人员对企业所有的物品的入库、出库、移动、盘点等一系列操作进行管理。全方面整合企业各项资源的有效利用，确保企业所生产出来的成品在经营活动中顺利有效进行，从而实现资源不浪费、环保、可持续利用，提高企业工作效率，进而改善企业的经营管理理念，提高企业的经济效益。 　　3.4   系统查询设计
　　在软件设计研发中管理信息系统软件必须有一个功能操作界面，而这个功能操作界面是用来帮我们对整个系统查询。而本文研发的系统需要根据企业需求，设计出企业部门需要的数据查询功能窗口，满足企业每个管理层部门用户请求数据查询。如常规的功能菜单栏有：报表、图表、统计、自定义查询、查询结果等，并且在每个功能菜单栏里面分布对应的子菜单功能栏。如：分组、图标库、排序、统计、查找、部门条件、流程图、显示顺序等，选择完后系统自动跳转到执行查询界面预览和操作[6]，如图1所示。
　　3.5   系统查询设计
　　数据库是软件系统核心，在软件登录用户后进入操作界面每完成一个菜单栏选择，然后在子菜单栏下管理系统根据企业之前所录入的各种信息进行存储、整理、统计、检索、更新、加工、的功能的实现。数据库是管理信息系统的核心同时也是设计研发前提基础，在系统中，系统结构和功能是整个设计数据库的数据收集依据，同时数据库的分类是数据结构设计的重点工作，并且要能达到以下标准：操作方便简单、布局简单合理、维护成本低、扩充方便、资源利用率高、数据冗余小，如图2所示。
　　4  仓库及物流的设计（Warehouse and logistics design）
　　仓库管理系统：是协助企业管理工作人员对企业仓库及仓库包装里小件产品，进行全面清单的一个子系统，具备入仓管理、出库处理、库存调动、仓库盘点的四大功能。仓库子系统具备很强速度很快检索查询功能，工作人员可以根据注册账号权限有效地查询仓库货物各种货品数据信息。货物的入库、出库、调动、盘点操作都会即使放映到库里面，快速存储到库存中，然后管理人员随时掌握在库存数量及库存资金，确保企业物流时刻保持通畅状态[7]。
　　物流是企业完成所有物品合格出售走线市场的一个环节，安装软件管理信息系统，按照企业跟市场走向需求本文所设计功能模块分别为：系统管理、货运流程、回执单登记、退换申请、结款核算。
　　（1）系统管理：用户需要注册账号通过登录的方式才能进入系统操作。
　　（2）货运流程：货物出库时通过扫描，在运输过程中可以实时追踪确保货物安全性。
　　（3）回执单登记：登记后系统后台通过大数据存储，提高了安全性及浏览快捷简便。
　　（4）退换申请：当收到退换申请，改模块后台会自动识别完成退换物品，无须人工操作。
　　（5）结款核算：在完成前面一些流程系统通过大数据，准确完成资金结算。
　　5   结论（Conclusion）
　　通过以上数据推理分析了系統每个组件功能的设计概念、原理、实用性优势技术，最后通过系统分立组件组合在一起，就实现所需的完整的企业信息应用系统。本文所研究的就是如何通过企业发展方向、市场定位、市场需求分析的现代化管理信息系统。在本系统设计研究中，运用模块分立式组件技术，有效地提高软件的可扩展性、开发效率可维护复用性，对系统用户设置多种权限。结合企业生产和日常管理流程，确定企业各个部门需求所做出的一款管理信息系统，通过以上模块结构设计实现对企业最大化的管理，提高企业工作效率，进而改善企业的经营管理，提高企业的经济效益，占领市场处于稳定发展。
　　参考文献（References）
　　[1] Laszlo Sajtos. Challenges and Opportunities for Marketing Scholars in Times of the Fourth Industrial Revolution[J]. Journal of Interactive Marketing， 2019， 10（6）： 73-80.
　　[2] 孙昌爱，金茂忠.软件体系系统结构研究综述[J].软件学报，2016，5（15）：181-182.
　　[3] 刘智郡，潘雪峰.数据库安全性研究[J].武汉生物工程学院学报，2016，8（10）：120-122.
　　[4] 郑志蕴，王文义.基于体系结构的应用系统族开发方法的研究[J].计算机工程与应用，2012，10（13）：130-132.
　　[5] 徐伟，尹宝林.企业信息系统业务组件设计研究[J].软件学报，2013，14（7）：213-218.
　　[6] 阎峰.基于.NET的企业信息系统关键技术研究与应用[J].探索与观察，2014，6（4）：87-92.
　　[7] 张峰.制造企业信息化制造技术效果评价研究[J].电子设计工程，2017，10（12）：50-56.
　　作者简介：
　　符树全（1992-），男，本科，助理工程师.研究领域：智能电子技术.
　　潘  宇（1988-），男，硕士，讲师/工程师.研究领域：嵌入式系统开发与计算机应用.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15330826.htm