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管理会计工具在企业成本控制中的应用

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  【摘要】随着全球经济的迅猛发展和信息技术的不断提高,无论是大企业,还是中小企业,越来越重视对自身成本费用的管理控制,如何提高企业管理水平,降本增效,成了管理层们主要关注的问题。管理会计工具以企业成本管理为基础,并能对企业的整体生产经营进行管理,可以达到控制成本的目的。企业应不断提升管理会计工具的应用能力,为企业可持续发展奠定良好基础。在应用管理会计工具的过程中,企业管理者的角色起关键的决策作用,其应该明确目标并协同全体员工采取相应措施控制成本。
  【关键词】成本控制;管理会计;管理会计工具
  【中圈分类号】F275
  【文献标识码】B
  在企业降低成本、提高利润等方面,管理会计起着极其重要的作用。要在激烈的国际竞争中不断发展壮大,我国企业必须有效运用管理会计工具,不断提高企业的管理水平和成本控制,增加自身的经济效益。
  1 管理会计工具概述
  管理会计工具是管理会计在企业降本增效中发挥重要作用的工具。其以企业的成本管理为基础,能够对企业经营过程中的多个环节进行管理,最终实现效益最大化。
  2 管理会计工具种类
  2.1 预算管理
  预算管理,这一方法是对企业未来的—个全方面的管理计划,涉及资本、经营、财务等方面,需要企业组织内部各部门的人员通力进行,即全员、全过程、全部门,并通过对企业做出的预测和筹划,引导和改善企业的经营活动,以帮助企业实现效益最大化。
  2.2 成本管理
  2.2.1 作业成本法。作业成本法(ABC法),这一方法是将最终成本准确的分配到产品和服务的一种。首先确定企业的整个流程和各个作业环节;然后确定各环节的费用,得到整个流程的作业成本;最后按各项作业与成本对象的关系,将作业成本分配到成本对象。此类方法主要适用于生产工艺及程序较为繁杂的产品。
  2.2.2 目标成本法。目标成本法,这一方法是以市场为导向,以客户反映来估计未来的目标售价,然后减去企业的目标利润,从而得到目标成本。关键在于产品生命周期的研发及设计阶段设计产品的成本,而不是试图在制造过程降低成本。
  2.3 营运管理
  本量利分析,这—方法主要指在变动成本计算模式的基础上,主要研究成本、业务量及利润,三者之间的相互关系,其中最为熟悉的形式有盈亏临界分析或称保本分析。通过此方法可以预测企业的获利能力、销售额、销售价格等因素的变动对利润的影响等等。
  2.4 绩效管理
  平衡计分卡( BSC),这一方法是从财务状况、客户情况,内部运营、学习与成长四个角度,对财务与非财务综合评价的评分卡。此方法可有效促进企业的绩效管理。
  3 管理会计工具在企业成本控制中应用的意义
  3.1 提升企业的国际竞争力
  近几年,国内外的企业数量在逐步的增加,要想在这个大环境中生存并与其他企业进行竞争,每个企业都要确保自身拥有良好的发展优势。最基本的优势便是企业能够对自身成本费用有一个良好的控制,前提是保证有良好的产品质量。通过运用管理会计及管理会计工具,可以有效增强企业成本的管控能力、提升企业的核心竞争力,继而提升企业在市场中的竞争力。
  3.2 提高企业资金使用效益
  为了应对现在的大数据环境以及实现盈利这一最终目标,每个企业都应保证资金的使用效益,因此企业要做好企业内部的管理工作,并应以成本控制为核心,运用管理会计工具为企业管理者提供有效数据,从而推动企业效益最大化。
  4 管理会计工具在企业成本控制中应用存在的主要问题
  4.1 企业内部重视度不够
  虽然管理会计工具在一些企业中得到了初步应用并取得了一定的成效,但是依旧有很多企业以及相关管理人员并未认识到管理会计的重要性,从而造成企业内部人员对管理会计的认识不足。同时一些企业对成本的控制仍然仅停留在生产层面,未意识到成本控制需要所有部门合作进行,这也完全影响了管理会计的应用效果。
  4.2 企业组织结构不完善
  如今已经有很多企业开始应用管理会计工具,但是大多数企业在应用后没有得到相应的反馈,这样便无法知道工具应用的效果。造成这样现象的原因是这些企业的结构不完善,没有相应的人员对管理会计工具应用的效果进行记录,管理者的重视程度不足,由于这些导致了数据的遗漏,所以无法反馈该工具的实际应用效果。
  4.3 企业资金控制不足
  部分企业运营资金管理水平不够、资金量大,这样企业就需要进行对外融资,这一方式会增加成本,从而影响企业对成本的控制。另外一些企业由于自身性质,会遇到一些信用有问题的客户,造成收款不及时,对企业的资金周转也有一定影响。
  4.4 企业管理制度不完整
  一些中小型企业存在管理会计制度不完整的问题,他们没有真正认识到管理会计的作用,仅仅把管理会计视为做账,这样管理会计的规划、组织、控制、预测和决策等职能的优势完全被忽略。
  5 管理会计工具在企业成本控制中的应用策略
  5.1 加强管理者的应用意识
  成本控制不是仅在企业的一个部门中实行,需要不同职能的部门、各个部门的成员互相协作。这时候管理者就需要有一个协调管理的意识,提前给每个部门分配相应的任务。然后就是对管理会计工具的有效应用,管理者要提升各部门对管理会计工具的重视程度,应用到采购、生产、销售各个环节,从而做到每一项环节都能有效控制成本。
  5.2 完善组织结构
  在企业组织中除了管理者,还需要相关执行者和监督者,这样办事效率会更加明显。每个企业的财务部门是主要的执行者,所以要加强对这个部门成员的相关培训,实时优化他们对管理会计运用的相关知识,不断提高专业素养。此外还需建立相关的组织实行监督,时刻反馈管理会计工具的应用效果,让管理者获得最新数据。对于—个企业来说,完整的团队组织是必不可少的。
  5.3 实现资金的把控
  资金营运管理是对企业的资金活动进行组织監督,可以促进企业全面改善生产经营。在资金的营运管理过程中,首先要注重资金流的运用,优化资源配置,提高资金效益;其次是在信用的前提下,积极拓展融资渠道。企业要提高其整体信用等级,才能够长久发展。在选择客户时,也要以信用为基础,这样在采购、销售时才能放心,资金周转问题才能减少,实现成本控制高效率。
  5.4 认识预算的重要性
  企业仅仅把管理会计工具融进到成本控制中是不足的,还需要完整的管理制度,做到预算控制和绩效控制。尤其是预算,其能够帮助管理者对未来的经营活动进行全面的预测和筹划,所以越来越多的企业意识到了其的重要性,并建立了相应的预算管理体系。在企业日常经营活动中,预算管理可以控制一些不必要的投入,充分利用现有资源并合理的分配给每个部门。
  5.5 完善绩效考核体系
  完整的绩效考核体系对企业内部的成本控制有重要作用。绩效考核能激发员工的工作能力,提高他们的工作积极性,这样可以增加企业整体积极向上的氛围,同时业绩和成本有一定的联系,企业通过对每—个环节、每一笔交易进行严格的记录,找到可控成本,各部门可以针对性的减少成本,从而增加企业的利润,即业绩高的企业盈利则高。
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  [3]石龙.管理会计工具在企业成本控制中的应用策略探析[J].财经界:学术版,2019 (1):100-101.
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