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关于医药企业业财融合的探讨

来源:用户上传      作者:赵雁

  摘 要:随着现代经济的发展,现代化企业之间的市场竞争逐渐更为激烈化,医药行业的转型升级也面临着国际和国内两个竞争环境,从企业核心竞争力着手,医药企业在管理协同度提升管理效能的内在需求也逐渐显著,为此,医药企业开始实施业财融合。同时基于“互联网+”的背景之下,为我国医药企业有效实施业财融合提供技术性支持。基于此,本文首先探究了企业业财融合的研究背景和重要意义,其次分析了业财融合的价值体现,最后提出医药企业业财融合的保障新措施。
  关键词:医药企业;业财融合
  一、医药企业业财融合研究背景及重要意义
  自进入二十一世纪以来,医药行业作为我国经济发展的新力量,和我国人们健康生活具有紧密联系,进而逐渐迅速发展。随着我国医疗需求的不断增加,以及现代化信息技术的发展,促使在国民经济当中的地位逐渐提升。同时,我国关于医药行业的相关政策和体制也逐渐大力推行。早在2016年《医药工业发展规划指南》中明确引导了医药企业加强其业务创新力,提升发展速度。而创新业务工作势必需要财务部门的配合,只有有效实现业务和财务的融合,才能推动企业运营发展,从而提升企业市场竞争力。我国医药行业当前也面临着产能过剩的问题,只有采取相应手段,促使满足市场发展的实际需求,有效防范通货膨胀风险,从而有效完成去产能目标。
  二、业财融合价值体现
  现阶段,我国医药企业存在的不足之处具体有:其一,企业业务和财务管理相互脱节的问题;其二,企业系统性建设缺乏综合性理念,呈现“孤岛”状无法适应当前网络化环境;其三,双方之间缺乏协作、交流沟通,信息不对称信息质量不足;其四,企业战略化决策缺乏支持;其五,人力配置失调,管理会计缺位;其六,内部控制呈现松散化,缺乏相应的风险管理措施。就郭永靖理念来看,主要是指企业业务部门和财务部门应用现代化信息技术,帮助企业实现资金流、信息流等数据源共享,基于价值目标共同落实规划、决策、管控等管理活动,从而保障企业实现最大化价值。通过实施业财融合,有助于企业实现协同性管理,提升企业经济效益及管理水平,有效降低企业运营管理成本;进一步提升信息价值,充分发挥财务决策的支持效用。
  (一)实现业财协调管理,提升企业经济效益
  实施业财融合能够有效促使企业财务部门和业务部门实现深层次合作,利用ERP等先进化信息手段,将财务延伸到企业各部门和流程当中。通过对业务活动实现前端控制,对业务和财务进行集成,实现业务单位资金流、物流、信息流统一化管理。有利于企业财务、业务实现横向一体化和互联共享,从而可以设立以业务、财务和生产运营管理为核心的一体化管控平台,促使其满足有效管理、科学决策的实际需求,有利于财务充分发挥价值管理功能,实现价值最大化。
  (二)提升管理水平,降低运营成本
  企业财务数据信息的起源是业务活动,只有实现和业务数据的高度结合,从而能够充分加快财务部门的评价职能,反映出企业价值创造的全部内容。而实施业财融合强化了财务的决策职能,将财务因素深入到各项经营活动当中,促进业务、财务信息融合,将专业性、全面性和综合性集中于一体,对企业规划、决策、管控等活动提升企业经济效益、实现价值最大化具有重要作用。
  通过实施业财融合,建立一体化信息系统可以为企业战略规划、管控、业务操作三个方面提供决策支持。利用业财一体化系统,企业可以建立相关客户、供应商、工作人员和生产的各项环节,所有应用程序系统工作,共享企业业务和财务内部数据信息。企业将获得统一化的集团化视图,其中具体包括企业整体、各部门、产品以及地域的相关关键性信息。
  (三)促进财务转型,充分发挥管理会计效用
  医药企业通过有效实施业财融合,进一步明确财务具体职能。业财融合通过财务工作内容在财务和共享中心之间进行明确区分,具体将原有的会计核算业务、业务型财务、战略型财务内容区分开来,从而有助于充分发挥管理会计的作用。
  其中财务工作需要深入到具体业务流程当中,从而实行“嵌入式”财务管理,有助于对业务活动的全部过程、全要素以及全部范围进行管理。而全部过程主要指的是财务需要贯穿于业务活动的全部过程中;全要素主要是注重财务表现,从会计全要素倒推,正确梳理优化业务流程,从而提升资源的产能水平;全范围主要指财务管理涵盖了全部业务活动范围,注重企业整体实际效益。
  (四)进一步规范业务流程,提升内部控制水平
  通过实施业财融合,医药企业进一步对业务流程规范标准,将物资设施、财务核算、工作人员绩效等分类标准和编码进行统一化,实行统一会计政策和流程、核算流程管理工作,从而确保企业获得一致的财务数据信息。稳定的业务流程、规范的操作流程和权限、自动化系统都可以减少错误发生几率及偏差,从根源处防范潜在风险,强化内部控制。
  三、医药企业业财融合的保障措施
  (一)坚持业财融合理念
  优化理念是企业有效实现业财融合理念的基础。业财融合是长期性工作,企业管理层、业务财务部门都需要及时改善原有所坚持的理念。
  一方面,通过深化业务活动和财务管理的融合,将价值创造和风险防范理念,深入到企业各项价值链当中,提高业务运营重点阶段对价值和风险的关注度,对企业战略决策活动提供支持,促进企业成功实现转型;另一方面,优化企业传统流程,将财务管理流程引进到业务各项流程当中,借助财务信息协助业务部门,从事前、事中、事后三个阶段开展相关工作,具体在事前阶段进行整体规划、事中阶段进行实时调整、事后阶段进行评估,充分发挥财务数据的效用,从而促进企业实现可持续发展。
  (二)完善修订制度
  企业通过实施业财融合,需要在制度中强化财务管理对业务活动的深入。首先,明确企业事务性财务工作的处理标准,从而保障企业各类业务的处理满足会计准则和管理的实际要求;其次,由财务部门协助业务部门制定业务规划和编制模板,进一步明确模板中所需财务数据信息,例如现金流预测、税务规划等,从而为企业决策活动提供有效支持。
  (三)建立现代信息系统
  企业需要构建一个具有核心系统和外围系统的ERP整体框架。其中核心系统主要是和财务核算相关的板块,例如總账、应收、应付等;外围系统是和核心系统具有直接、间接数据交互的业务系统,具体包括报账系统、合同管理、人力资源管理等内容,系统和响应板块之间具有明确的业务范围界限。通过进一步梳理业务和财务流程,将财务职能引进到业务结构当中,从而有助于企业高效实现业财融合。比如为了吸引年轻业务员配合使用信息系统,在数据收集阶段取名“报了么”,其主要内容包括:业务促销活动的照片、业务人员的相关性信息、银行卡信息上传,进而由企业各级人员及时核查已上传的内容。这个阶段一方面验证业务的真实性,另一方面对业务风险也进行了良好的内部控制。后期企业财务报销审核由“报了么”落实:网路报销、网络审核,而关于网络报销过程,系统会自动将前端数据进行分类,业务人员仅需要填写相关信息,进行自动规划、核查判断是否需要自动报销。
  四、结语
  综上所述,面对当前现代化信息技术迅速发展的阶段,“互联网+”的技术发展和相应环境也更为成熟,促使企业改革转型是当前主要议题,实施业财融合更是必要手段。医药企业需要灵活利用“互联网+”的技术支撑和完善企业发展。业财融合再造财务流程,对业务活动全部过程进行财务管理:以数据融合作为基础,流程融合作为重点内容,进一步保障相关制度的规范性。企业需要紧跟时代发展,及时抓住机遇,实现变革。
  参考文献:
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  [3]张勇涛,徐剑锋,吕强.企业业财融合体系构建及应用,《新会计》,2017年第4期.
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