物业公司财务管理存在的问题与解决措施分析
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[摘要]随着我国房地产行业的蓬勃发展，物业管理公司的经营规模也随之发展和壮大，财务管理作为企业开展生产经营活动的基石，所处的地位不言而喻。但是我国的物业公司多数存在财务管理意识弱、管理人员素质良莠不齐、管理机制不规范、财务报表信息不明确等问题，这一系列的问题严重影响着物业公司的长期发展。本文就物业公司财务管理所存在的问题进行分析，并相对应的提出解决措施，希望在今后的市场经营中，优化物业公司的财务管理机制和结构，增强物业公司的市场竞争力。
[关键词]物业公司;财务管理;存在问题;解决措施
[中图分类号] F293.33
[文献标识码]A
今天的财务是一个“大财务”的概念，涉及到公司的上上下下，公司的管理层若能强化财务管理的意识，掌握一定现代财务管理技能，利用财务信息提高企业经营管理决策水平，用财务的手段改善公司内部控制，就可以更好的增进公司的价值，提升管理绩效。同时也可以进行换位思维，更好的与财务人员进行沟通协调，增强团队合作精神。
1 企业财务管理的重要性
财务管理是企业为了实现良好的经济效益，在组织企业的财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称，其主要特点是对企业生产和再生产过程中的价值运动进行的管理，是一项综合性很强的管理工作。在公司成长过程中，企业与财务的相互匹配是非常重要的，其中业务所解决的是市场定位、产品、技术、营销、业务流程、盈利模式等方面的问题，财务所要解决的是资金、成本、资产债务结构、现金流量、财务风险控制等方面的问题。公司财务是业务成长的重要战略支持，缺乏稳健财务的支持匹配，业务成长的目标就无法实现。
2 物业公司财务管理的特点
物业管理企业财务管理，就是基于物业管理企业经营服务过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，是遵循财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作，是企业管理的重要组成部分，主要内容包括：资金的筹集、资金的投放及资金的收回和分配。物业企业财务管理具有以下几个特点：财务管理的内容复杂、财务管理的成本较高、管理费性质内容复杂、财务监督多元化。
财务管理是物业企业的经营活动中非常重要的组成部分，所囊括的内容有对资金筹集和运用的管理、物业服务费的管理、固定资金、流动资金和专项资金的管理，资金分配的管理、财务收支汇总平衡等。物业管理实践中，物业公司财务管理成本的构成包括了人力成本、专项费用、公共水电费、其他费用。从物业企业的工作性质可以看出，物业企业的工作空间分散、时间连续、内容复杂，使得财务管理的成本较高，成本形式点多，包括了服务成本、管理成本、经营成本。使得在物业企业中，每一个部门、每一个单位、每一个环节、每一个岗位、每一个个人都是一个财务管理成本的形成点。物业企业财务管理成本所发生在地域上分布面广。物业企业为发展，为了取得规模效益，总是不断的争取地盘、抢占市场，规模越做越大，地盘也越来越多，市场也越来越大，物业的分布面也就越来越广。从而使得物业财务管理成本的发生面也越来越广。物业企业财务管理成本监控线长。由于其工作從空间上要延伸到所管物业的每个角落，从时间上要延伸到所管物业的每个时间点，所以导致物业企业的财务管理层次多，从而使得大部分财务管理发生点和相应成本监控点之间相隔较长，形成较长的成本监控线。物业管理财务管理的成本监管难，表现为难统一模式、难统一标准、难统一核算。因为不同物业往往类型不一、大小不一、新旧不一、特点不一、业主的要求不一、收费模式不一、收费标准不一，不同物业面临的市场环境、社会环境也差异很大。导致物业企业财务管理很难用统一的管理模式、统一的管理标准和统一的核算要求管理所管理的项目中心。因此物业公司财务管理需要不断优化其的内容和流程，最大程度的发挥财务管理对内和对外的管理职能。财务管理人员也需要提高自我职业素养和技能，做好经营管理中的制约和监督作用，有效干预日常企业运作和管理，充分发挥职能优化企业进程，增强企业市场竞争力。
3 物业公司财务管理存在的问题
财务管理作为物业公司的基石，为公司的各项工作的正常运营起到保驾护航的作用，并且也对公司的经济效益有着重大的影响。高效完善的财务管理能有效的提高公司经营的力度和方向，对公司的全面发展有明确的指向性。当下我国的物业公司虽然蓬勃发展，但是起步晚、基础弱、主营业务范围较窄，财务管理制度还不完善，多数物业公司的职权都掌控在管理人员手中，但是因为物业公司的发展特性，使得管理人员的职业技能和财务管理意识较弱，管理往往呈现随意化，由管理层的一时兴起而进行财务管理工作的开展，这样直接影响着物业企业财务管理的不规范和不科学。
因为管理层对于财务管理的随意性，使得物业公司的财务管理常常会有违正常的财务管理机制，多数所制定的财务管理方法呈无效状态，更有甚者，一些物业公司的财务管理就没有制定相关的管理制度，使得财务管理工作不到位，所进行的公司发展策略的最终结果也不尽如人意。有的物业公司虽然制定了相关的财务管理，但是常常是没有得到各管理层的重视，形同虚设，没有进行有效的执行，出现了很多纰漏无法实现财务管理的控制。同时物业公司在进行财务管理工作时，将财务和管理工作进行分离，没有意识到财务管理对于企业经营收益的重要性，使得财务报表的信息滞后，数据分析指标不具有参考价值，最终分析的结构与主营项目无法进行有效的结合，对于业务经营和管理者决定经营方向和项目毫无参考作用。
物业公司的人员和经营涉及的面较广较杂，对于财务管理人才的人力成本意识不强，所聘请的财务管理人员的个人素养参差不齐，职业能力较弱，在日常去企业财务管理中很难组建一支强有力的财务管理队伍去执行相关财务管理工作。另外在物业公司中，对于财务管理人员的管理机制也不明确，很容易出现财务人员导致公司利益受损的事件发生。财务管理人员因为自身职业技能较弱，也会导致最终企业所做的项目策略出现纰漏，使得企业造成重大的经营损失。 资产和现金流是企业经营的命脉，是财务管理的主要对象，健康的资产和现金流管理，可以有效的满足企业开展生产经营活动，落后的资金管理意识无法最大程度的实现资金的使用效益。物业公司因为经营渠道的局限性，使得资金的所有量和来源都有较大的局限，当资金出现断层，公司经营也就面临破产的威胁，严重阻碍了公司经营的长远发展。
高效的内部控制机制可以保障公司管理项目的有效进行，对公司各部门各人员以及各个项目进行有效的内部监管是十分重要的，但是我国多数的物业公司对于内部控制意识相对薄弱，认识不足，公司内部专业性的人才也较少，导致财务控制力度薄弱，财务管理工作的开展也存在众多的隐患，较大的增加了公司的经营风险。
4 物业公司财务管理解决措施
提高财务管理人员职业道德素养，树立正确的财务管理意识，充分发挥人力资源，降低经营风险和项目隐患，发挥财务管理职能，进行有效的防护措施，强化理论知识再培训，积极学习和掌握较新的财务管理知识，根据实际情况.进行相对应的财务管理模式创新，有效利用新互联网技术高效完成财务管理工作。
建立健全科学化管理机制，有效保障公司的正常运营。科学化的财务管理制度将管理内容和细节根据日常工作实际相结合，不断优化完善，最大程度的与公司经营发展相呼应，逐步提高财务管理成果，强化财务管理预算力度，深入企业各项目的经营墙框，参考所经营的规模和市场竞争力，制定适合企业自身发展预算制度。
强化财务管理部门的组织构架，强化管理人员的职业素养，使得企业拥有一支高效的财务管理队伍，建立内部监督机制，提高工作效率，强化后期财务人员的再教育，树立正确和实际的财务管理意识，强化会计信息化和大数据网络化意识和管理技术。
任何经营活动都离不开资金的运作，物业公司必须将资金进行合理分配，科学化分配每笔资金的运用，有效协调资金再各项目和各环节的比重，保障公司所开展的项目有效进行，强化资金管理机制，明确分工和职能，相互进行监督，强化财务集权制，合理規划资金分布，最大程度的实现公司的经济效益。
市场竞争日趋激烈，物流公司内部管理需要不断改进和优化，提高自身的工作效率，增强市场竞争力。各部门职能明确，制定严格的管理检查制度，建立健全会计制度和审计制度，强化公司内部控制管理理念的意识，实现公司的员工都有较高的管理认知，并进行有效的培训，实现通过大数据分析就能找出公司经营变化的差异，查漏补缺，逐渐改善和加强内部建设管理质量。
5 结语
综上所述，物业公司因为其经营范围的特性使得财务管理自身就具有独特的特点，物业公司的财务管理虽然存在较大的问题，需要结合行业财务管理的特性，有效的树立正确财务管理理念，创新财务管理模式;完善公司管理制度，强化预算管理力度;建立健全财务管理构架，增强管理人员素质;完善资金管理，实行集中管理制度;完善内部控制体制，加强内部控制建设管理。物业企业才能实现自身的经营战略目标。
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[作者简介]李番慧（1993-）.女.陕西渭南人，硕士，初级会计，从事经济管理研究。
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