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企业全面预算管理体系的构建

来源:用户上传      作者:王勇

  摘 要:自改革开放以来,我国社会经济快速发展市场竞争日趋激烈,企业在经营管理过程中,所需要耗费的成本投入越来越多,利润空间逐渐缩小,促使企业必须不断加强资金管理,提高资金使用效率,以保障企业经济效益不断增长,增加企业核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中始终保持优势。为此,企业积极构建全面预算管理体系,加强对企业各个运营项目资金收支管理的管控力度,降低财务风险发生的几率,从而保障企业能够按照之前既定的发展战略健康稳定运行。本文笔者将对企业构建全面预算管理体系中存在的问题进行分析,并提出几点行之有效的的构建策略,以供参考。
  关键词:企业;全面预算管理体系;必要性;问题;构建策略
  在企业经营管理中做好企业预算管理工作,在很大程度上能够促进企业健康稳定发展,提高企业财务管理水平与生产经营管理水平,全面预算管理属于企业内部控制中的重要组成部分,对企业所有经营项目和经济活动进行计划组织和控制,全面协调企业内部所有人力物力,财力等各项资源来完成企业既定的发展战略,来帮助企业获得更多的经济效益,实现自身价值的目的。但是截止到目前为止,我国企业财务管理工作中全面预算管理构建的过程中依然存在很多问题,致使企业构建全面预算管理体系存在诸多障碍无法顺利开展,影响企业财务管理水平的提高。
  一、企业构建全面预算管理体系的必要性
  在社会主义市场经济发展的新形势下,为了保障企业在激烈的市场竞争中始终保持优势,提高企业核心竞争力,保障企业不断加强人才引进,加强技术创新,开拓市场,扩大融资规模,提高企业资金使用效率,企业必须构建全面预算管理体系。加强对现有资金的有效配置,建立科学合理的预算编制规则,对企业所有涉及资金支出管理的项目和运营项目的资金使用明细进行充分预算,保障资金能够按照原定的战略和方案执行,确保每一笔资金都落实到企业运营项目的实处,加强企业资金的安全性,防止出现私自挪用公款的现象发生,通过全面预算管理提高企业财务管理水平,为企业领导制定科学、合理的未来发展战略提供数据保障。
  二、我国企业全面预算管理体系构建中存在的主要问题
  (一)企业领导对全面预算管理缺乏正确的认识
  在企业财务管理工作中,企业领导对于全面预算管理具有片面性的认识,将全面预算管理看作成一种财务行为,工作人员只是财务部门进行全面预算管理的执行主体,对全面预算管理缺乏正确的认知。全面预算管理的“全面”是指在企业财务预算管理工作中,企业各个部门所有工作人员加强配合和参与企业财务预算管理全程工作。大部分企业在经营管理中依然是采取“重效益、轻管理”的经营理念,更加注重短时的经济效益,而对于企业其他方面的管理能力,给予一定程度的忽视,全面预算管理意识淡薄,不利于企业全面预算管理体系构建。
  (二)尚未建立健全的全面预算考核机制与激励政策
  在企业经营管理过程中,由于企业领导对于全面预算管理工作重要性缺乏正确的认识,导致企业尚未建立健全全面预算管理考核机制与配套的激励政策。全面预算管理考核机制是对企业财务管理工作人员参与全面预算管理工作时的工作内容和工作效率进行考核和点评,将工作人员全面预算管理工作的参与度和工作完成度加入到绩效考核中,与员工的薪资相挂钩。而目前我国很多企业没有制定有效的考核与激励机制,無法使员工全面预算管理工作与绩效考核体系进行有效对接,考核内容和方法过于主观化,对于考核结果的客观性影响重大,全面预算管理效果不明显。
  (三)企业财务管理信息化水平较低
  截止到目前为止,随着我国科学技术水平不断发展,互联网不断普及,市场竞争日趋激烈,信息化建设已经成为社会发展的流行趋势。而在企业经营管理中,由于企业领导对于财务预算管理工作缺乏正确认识,对于财务管理信息化建设缺乏正确认识,使得企业对于财务管理信息化建设资金投入不足,企业财务管理信息化水平低,没有科学、合理的利用财务管理软件进行全面预算管理工作,为企业领导人员制定和调整发展战略提供数据支持。
  三、企业全面预算管理体系构建策略
  (一)营造全员共同参与的企业全面预算管理氛围
  为了促进企业全面预算管理工作顺利开展,构建科学合理的全面预算管理体系,首先应提高企业管理人员对于财务管理全面预算管理工作重要性的认识,加强对全面预算管理工作内容的学习,提高财务管理水平,在企业范围内加大宣传力度,促进全体员工提高全面预算管理意识,加强对自我行为的约束,加强各个部门之间的沟通,及时对财务管理预算编制工作内容和流程进行充分的反馈,不断优化企业全面管理内容,提高企业全面预算管理水平。在企业内营造全员共同参与的全面预算管理氛围,从而促进构建科学合理的全面预算管理体系。
  (二)建立健全全面预算管理制度,完善全面预算工作流程
  在企业经营管理中,为了构建科学合理的全面预算管理体系,企业领导人员和财务管理人员应切实结合企业财务管理工作实际情况以及预算编制健全全面预算管理制度,对预算数据进行编制、分析、审批、下达,执行和调整,建立健全全面预算管理工作流程。加强与企业各个部门之间的联系,及时根据各个部门的特点和工作内容制定不同的全面预算管理内容,各部门有专门人员负责提交相应全面预算管理数据和报表,提交到财务部门,由财务部门进行统一汇总,制定和完善预算编制和算法,加强对财务预算的设计、执行、控制,制定相应财务报告,加强对财务报告和预算报告的分析,随时结合市场动态和企业实际经营情况调整预算,降低企业经营成本,提高利润空间,从而实现企业经济效益最大化。
  (三)构建科学的业绩评价体系
  企业全面预算管理体系要想充分发挥其作用,就必须对企业全面预算管理的工作过程进行控制,加强与全面预算管理结果的有机结合,构建科学的全面预算管理业绩评价体系,对各个部门的全面预算管理工作内容和结果进行评价。确定全面预算监督管理制度和配套的奖惩措施,加强对企业各个部门日常全面预算管理工作的有效监督。加强对企业财务管理工作事前控制,事中考评和事后追责制度,对于积极参与全面预算管理工作的部门和个人给予相应的奖励,而对于违反全面预算管理工作相关工作流程和制度的工作人员和部门应给予严厉的惩罚,从而提高企业员工对于全面预算管理工作的责任感,激发工作人员参与全面预算管理工作的积极性和主动性。
  (四)结合企业实际发展状况,调整全面预算管理模式
  在企业经营发展中,企业和行业市场环境都是不断发展变化的,市场环境随时根据政策和供求关系进行调整,企业为了实现自身经济效益最大化,应结合企业实际发展状况,随时随地调整企业发展战略,调整企业全面预算管理模式。或者结合企业不同的发展阶段,制定不同的预算管理模式。比如在企业发展的初创期,应结合企业经营基础,结合企业产品效果,不断吸引资金投资,保障新产品开发能够满足市场需求;在企业发展的成长期,以销售管理为主,企业全面预算管理的重点也在增加产品在市场中所占份额上;在企业发展的成熟期,应将全面预算管理的重点放在成本核算管理上,最大限度降低产品成本和企业经营成本提高企业经济效益;在企业发展的衰退衰退期,企业全面预算管理的重点应企业资金流量上,加强对现金流量的管理,切实维护企业经济效益。
  四、总结
  综上所述,通过对企业构建全面预算管理体系中存在的问题进行分析,为了顺利构建推动企业全面预算管理体系,企业应加大对全面预算管理相关理论知识的培训,在企业内部营造全员共同参与企业全面预算管理的氛围,建立健全企业全面预算管理制度,完善预算管理工作流程,制定相应的奖惩体制,调动员工积极性,构建科学的业绩评价体系,结合企业实际发展状况和各个运营项目实际运营情况,随时随地调整全面预算管理模式,通过以上方式,有效保障企业全面预算管理体系顺利构建,提高对企业各项资源的有效整合和分配,从而促进企业健康稳定持续的发展。
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