高职院校二级学院教学管理信息化建设的思考

作者:未知

  摘 要:当前,信息技术在各行各业发挥着至关重要的作用。在智慧校园建设的进程中,高校也越来越重视信息技术在教学管理中的应用。目前我国高职院校二级学院教学管理信息化建设普遍存在一些问题,二级学院应当从转变管理理念、加强管理人员队伍素质建设,以及强化信息系统建设等方面提升教学管理信息化建设的质量,从而促进教学管理效能和人才培养质量的提升。
  关键词:信息化建设;教学管理;新思路
  近年来,在智慧校园建设的背景下,教学管理信息化建设已普及到日常教学的方方面面。随着职业教育重要性的日渐凸现,高職招生规模也逐渐扩大,专业设置种类逐渐增多,多样化的管理需求导致了学校在日常教学管理中不断面临新的问题。二级学院作为学校教学管理的执行层面,教学管理工作的强度和难度比以往更大,因此,对二级学院教学管理信息化建设中存在的问题进行研究,探索教学管理信息化平台建设的新途径,具有重要的现实意义。
  一、教学管理信息化建设的必要性
  (1)教学管理信息化建设是高职院校“双高”建设的必然要求。教育部、财政部在《关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》中指出,高职院校要“提升信息化水平,加快智慧校园建设,促进信息技术和智能技术深度融入教育教学和管理服务全过程”。当前,信息技术在各行各业发挥着至关重要的作用,教学管理信息化能够使得学校的信息处理更加实时、多元与便捷,从而全面提高学校的教学管理效能。在当前信息化、智慧化的校园建设背景下,要想深度提升智慧化校园的建设水平,必须进一步加强教学管理信息化建设,将信息化建设作为提高教学管理水平的重要途径。
  (2)有利于提升高校教学管理效能。当前,各大高校在学校层面都统一建立并使用了教学管理信息化平台。但是,由于各二级学院专业设置及学科种类繁多,人才培养方案存在差异性,学校层面的教学管理系统很难完全满足二级学院日常教学管理中的需求,与此同时,线上线下混合式教学加速了教学管理信息化的应用,对教学管理信息化提出了更高的要求。因此,加强教学管理信息化建设,能够实现将复杂管理简单化、规范化以及资源配置的最大优化,从而有效提升高校教学管理效能,有利于促进专业建设和人才培养质量的提升。
  二、二级学院教学管理信息化建设存在的主要问题
  (1)观念守旧,信息化应用程度不高。教学管理信息化的要求虽然早已提出,但是在实际应用中,教学管理方法依然没有和信息化平台的建设紧密结合,体现在管理人员的观念未有明显转变,并没有意识到利用信息化手段对教育教学管理工作所产生的积极影响,仍停留在传统的管理手段与方法上,也没有进行积极主动的创新与尝试。如一些二级学院虽然应用了教学管理系统,但在课程表的设置、教学工作量的统计与教学任务的上传下达时,依旧采用纸质核对、手动录入的方式进行。由于当下二级学院学生规模逐年扩大,教学任务量也直线增长,高强度、内容繁杂的工作特点,使得整个教学管理过程存在诸多不可控的因素。由于教学管理涵盖了日常教学方方面面的工作,并且是一个动态的信息统计过程,这就容易导致教学管理的实效性以及准确性出现问题,由此造成信息化处理的先进性并未得到真正的发挥,故而教学管理的质量与效率也无法从本质上得到提升。
  (2)教学管理工作量大、种类繁杂。2019年,教育部等六部门印发了《高职扩招专项工作实施方案》,这标志着我国高职院校招生规模相比以往将会呈扩大趋势。与此同时,新兴行业的发展促使高校必须增设专业以满足市场对人才的需求。一方面是学生人数的几何式增长,另一方面是专业种类的多样化,这就导致高职院校二级学院的日常教学任务安排环节在不断复杂化,从而给教学管理人员的工作难度和工作量带来了新的挑战。二级学院作为学校教学管理工作的执行层面,教学管理人员除了进行日常教学资源建设管理、科研成果管理、教学调度、档案资料管理外,还有日常办公室业务管理工作。此外,还要处理好二级学院与上级部门、二级学院之间、教师与学生之间的关系,这其中任一环节都影响着教学管理工作能否正常开展。由此可见,二级学院的教学管理人员面临着繁杂且强度大的日常教学管理工作。因此,二级学院亟需信息化的教学管理平台来帮助教学管理人员提高工作效率,从而提升整个学院的管理水平。
  (3)教学管理系统缺乏应变性。当前,各大高校在信息化建设的过程中,都已经应用了相应的教学管理平台。但是,平台通常由第三方软件开发公司来进行开发设计,针对的是学校层面的通用版,加上系统更新升级的效率较低,导致系统的功能无法完全满足各个二级学院的实际需求。由于各专业人才培养方案的差异,经常会出现不同学院的教学管理人员难以准确录入教学任务的情况。比如某些新兴专业下设不同的方向,按照常规的教学任务录入方法,会出现通用版本的教学管理系统无法准确定位专业方向的情况,造成数据录入混乱,给教学管理工作带来很多不便。另一方面,教学管理系统维护工作开展不足。二级学院在系统硬件环境以及维护资金的投入不足,导致硬件环境老旧,出现系统卡顿、数据访问量过大时容易崩溃、无法登陆的情况。此外,目前很多二级学院正积极开展线上线下混合式课程建设、网络选课、学分制等改革工作,由于系统后期维护升级不足,缺乏应变性,一些系统平台在应用的过程中还存在漏洞,这就导致仍有大量工作得靠人工来完成,极其消耗人力和时间,同时也难以保证数据的准确性和实效性,给日常教学管理效率带来极大影响。
  (4)教学管理人才队伍信息化水平不高。教学管理信息化,一方面需要管理人员拥有扎实的教育教学及管理知识,另一方面也需要具备较强的信息化技术操作水平。虽然大部分高校都能认识到教学管理信息化的重要性,并针对教学管理人员日常工作的内容进行科学的培训,以提高他们的信息化技术应用水平,但是就目前情况来看,培训形式大于内容的现象依然普遍存在,并且培训效果不佳。此外,一些二级学院专职教学管理人员相对紧缺,存在专任教师兼职管理的情况,人员流动情况较为明显。兼职管理人员在岗时间有限,接受专业化培训的机会有限,平台操作以及信息化管理理念尚不能得到有效地培养与锻炼,导致教学管理人才队伍不能得到稳定、持续的建设与发展,这在很大程度上也阻碍了高校教学管理信息化的进程。   三、二级学院教学管理信息化建设的新思路
  (1)转变观念,健全教学管理信息化建设制度。信息技术的快速发展让各种信息资源的共享更加便捷与高效,学生获取教学资源的途径越来越多,同时对教学资源的需求也日益增长,这就使得我们教学管理信息化建设的进程不得不加快脚步。要想提升教学管理信息化建设水平,转变观念是关键。二级学院的管理者首先要有新理念,要充分借鉴国内外先进的教學管理模式,探索适合学院发展的特色管理体系。此外,要让全体师生共同参与,明白教学管理不仅仅是管理人员的任务,全员自上而下均需参与其中,才能在日常管理中发现问题,才能在反馈中采取措施进行改进优化。另一方面,教学管理人员要主动对现有的观念与工作模式进行革新尝试,对传统的管理手段方式进行修正和完善,确保教学管理工作实践与现代教育理念相符。此外,学院管理者在信息化建设目标的要求下,必须加强教学管理信息化的发展规划,制定细化的实施步骤,将不同的管理环节进行量化,通过科学规划以及重点实施推进学校信息化建设进程稳步向前。
  (2)加强教学管理人员队伍素质建设。作为教学管理工作的执行者,教学管理人员的专业技能和职业素养决定了教学管理质量的高低。一方面,二级学院要尽量减少管理人员的流动,培养相对固定的专职教学管理人员队伍,充分利用“传帮带”的制度,让有经验的教学管理人员带领新任的教学管理人员熟悉并掌握教学管理流程,逐渐掌握信息化的教学管理方式与模式。另一方面,要针对不同管理需求对人员进行培训,不断拓展二级学院教学管理人员的多样化培训途径。加强教学管理人员信息化技能培训,如平台的熟练使用、计算机操作能力的提升等,使其能够更好地了解和运用教学管理系统。二级学员还可以从职业素养和管理学知识等方面对管理人员进行重点培养,旨在提高管理人员的综合素质和信息化技术水平应用能力。此外,有效的激励政策能够激发管理人员的工作积极性,二级学院要探索有效的激励政策与机制,鼓励管理人员通过自主学习来提升自己,从而在高校管理工作中发挥自己的价值。除了激励政策外,奖惩制度的制定与实施对人员队伍的建设有着重要的作用。
  (3)不断完善系统平台构建。对于部分高职院校而言,考虑到通用版本的教学管理系统应变性及维护性的缺乏,应尽快开发出相对独立的二级学院教学管理系统版本,使其既适用于二级学院的日常教学管理,又能够与学校的日常管理系统兼容。这样一方面有助于实现二级学院数据与学校数据共享,从而实现两个数据库的数据共享,另一方面,还可以针对二级学院特有的人才培养模式及管理模式,来制定相应的管理方案,从而提高教学管理工作效能。随着当前学生获取教育资源的途径越来越多样化,二级学院在系统平台构建时,尽量做到能与当下学生使用频率较高的APP或者网站的有效衔接。在健全和完善系统平台方面,还要不断调整信息模块及系统的设置,加大人工维护平台的投入,使系统平台保证不断更新,以满足各项教育教学活动的调整需求,从而使教学管理工作更加高效和便利,推动教学管理工作水平迈入新台阶。
  (4)保障信息安全。目前的教学管理系统,包含了高校教师及学生的各类信息,如教师职工卡号、学生选课成绩、课程信息等,内容极为重要。对于教学管理人员而言,要严格履行岗位职责,遵守职业操守,确保信息不被泄露。另一方面,系统开发者和维护者要强化责任意识,不断升级系统的安全防护等级,提高系统的抗风险能力,做好数据备份工作。同时,还要保证硬件系统的安全稳定运行环境,将保证网络安全行为落实为可执行的制度,做好实施。此外,在制度及执行层面,还要将教学管理信息化的安全责任落实到每个负责人,以保证信息化的技术应用平台能够在一个安全、稳定的环境下运行服务。
  四、结语
  综上所述,二级学院的教学管理水平决定了学校教学管理层次的高低,在信息化技术发展迅速的新时代,二级学院教学管理信息化建设需要及时更新理念,加强制度建设,加深对信息化建设的认识,要在制度上、人才队伍的建设以及信息化平台的建设上进行全面的创新与改革,通过转变教学管理人员的观念,培养教学管理人员的专业素养及信息化管理水平,进一步推动高职院校教学管理的效能及人才培养质量的提升。
  参考文献:
  [1]魏峰涛,刘永,杨明顺.面向高校二级学院的教学管理信息化平台建设[J].中国教育信息化,2016,(21):69.
  [2]陈芳.加强高校二级学院教学管理信息化建设的思考[J].遵义师范学院学报,2018,(05):45.
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