基于“智慧校园”的职业院校网络报账系统设计策略

来源:用户上传      作者:隋玮�h

　　【摘要】 近年来职业院校在“智慧校园”建设中有了长足的进步，但是在“智慧校园”建设和财务管理系统对接方面存在明显的不足，特别是在财务报账方面，报账难的问题非常突出，因此，设计一套集成财务系统相关信息数据，并且和“智慧校园”建设对接的系统方案，对于解决报账难的问题有十分重要的意义。本文通过对职业院校目前报账模式的分析，提出构建网络报账系统的必要性和设计策略，提升职业院校在“智慧校园”建设中的财务信息化管理水平和服务质量。
　　【关键词】 职业院校 网络报账 智慧校园
　　引言：
　　随着《教育信息化十年发展规划（2011-2020 年）》和教育部《教育信息化2.0行动计划》中“智慧教育创新发展行动”的提出，都可以看出国家对于教育信息化建设的重视。“智慧校园”是“互联网+教育”深度融合的产物，是我国职业院校信息化建设的目标和方向[1]。网络报账系统是职业院校“智慧校园”建设中的重要组成部分，网络报账系统是将网络技术、计算机的软件系统和硬件系统与职业院校原有的财务报销业务进行整合，建立起职业院校财务网络报账系统服务平台，极大地解决了职业院校多校区财务报销的难题，实现了“让数据多走路，让师生少跑腿”，节约了人力和物力，提高了工作效率，是一种“非接触式”报销，在现阶段还能够帮助职业院校应对疫情的风险。
　　一、传统职业院校报账模式的现状和问题
　　（一）财务人员工作量巨大
　　近年来职业教育的快速发展，使得职业院校在学生数量、校区规模、办学水平上有了大幅提升，同时也使得职业学院的办学资金量剧增，资金来源更加广泛，报销总量和报销科目大幅增加[2]。同时，在办学水平上的提升也促使职业院校更广泛的开展校企合作和社会服务等方面的业务，资金往来活动更加丰富，这些都加大了财务人员在报账过程中对于报账材料的审核工作量，对于原始票据有效性和真实性的核验工作量大增。随着各个职业院校零余额账户的使用，这种日常报账的工作量将成倍增长。
　　（二）报账周期及等候时间长
　　传统报账模式下，报账人员从填写单据、准备报账材料、审批签字、将单据交到财务部门到报账结束，整个过程需要多次到财务部门，报账周期长。同时，财务人员需要对报账材料进行现场逐一审核，对单据的真实性、合理性、合规性进行详细的审核，然后再通过账务管理系统手动输入凭证信息，完成报账业务。在特殊的时间节点，如年底、期末等报账业务集中的时间段，报账等候时间将会非常久，如果报账过程中审核出错误，报账人员将再次排队等候，形成了非常严重的报账难问题。
　　（三）手工报账不规范，报账效率低
　　传统手工报账对于报账单据的填写要求很高、严禁涂改，填写内容有大量重复信息，如项目名称、付款信息等。在实际工作中，由于很多报账人员对财务规范不了解，造成报账单据填写不规范、字迹不清晰、报账金额大小写错误等问题频出，报账人员只能重新填写单据，多次往返财务部门，费时费力，对财务人员很容产生不满情绪，对财务人员的修改意见推诿、扯皮，严重影响了报账业务的工作效率。
　　二、网络报账系统的相关技术
　　（一）ASP.NET技术
　　ASP.NET是一个用于web开发的框架，是用来实现XML，Web Services，SOA和敏捷性的技术。对于程序开发人员来说，利用ASP.NET技术提供的一系列控件，可以非常轻松地进行系统应用程序的开发，在节约了开发时间的同时，也大幅提高了程序开发的效率。ASP.NET使用页面和代码分离的技术，使得程序的编写更加容易。
　　（二）VPN技术
　　VPN技术属于远程访问技术，是在公用网络中建设专用网络，通过对信息数据包的加密和信息数据包目标地址的转换，在公用网络中构建一条安全的网络数据隧道，实现远程访问的目的。VPN技术可以建立一个独立于网络物理拓扑结构的虚拟逻辑网络，通过它可以使在不同地理位置上分布的主机之间交互访问，并且可以作为一个单独的网络进行管理[3]。通过VPN技术，可以利用公用网络传输数据信息，帮助职业院校的教师能在校园网络之外建立与校园网络的安全链接，登录“智慧校园”服务平台，安全、便捷地访问校园网内的数据信息。
　　（三）数据库系统
　　数据库系统通常由软件、数据库和数据管理员组成，具有很强的数据处理能力，数据加密功能，能极大地保障数据信息的安全性和完整性。同时，数据库系统具备数据结构化存储，很高的数据共享性、独立性和灵活性。在网络报账系统中，涉及大量的数据信息，数据库系统是网络报账系统中重要的组成工具，科学合理的使用数据库系统可以提高网络报账系统的严谨性和合理性。常用的数据库系统有SQL Server、Oracle和MySQL等，对于职业院校的网络报账系统而言，SQL Server和Oracle数据库系统都可以满足系统建设的需求。
　　三、系统需求分析
　　（一）管理部门需求
　　通过网络报账系统的建设，能规范报账流程，减少报账等候时间，降低财务人员审核原始凭证的工作量，提高报账人员的满意度和报账的成功率。在网络报账模式下，报账人员需要将各类原始凭证按要求进行整理归类，在网上填写相关内容，打印报账单并完成规定的签字审批手续后投递到指定地点。
　　在此过程中，只有按照正确的报账流程和规定来准备原始凭证和填制报账数据，才能最终报账成功，这就促使报账人员会对整个报账流程都有所了解，提高了报账的效率，同时促进了财务管理的规范化和标准化。同时，通过财务信息系统和其他部门的信息系统进行对接，打破了信息孤岛，实现数据资源共享，从而简化了工作流程，同时也促进了智慧校园整体的建设。
　　（二）用户部门需求
　　业务处理智能化。网络报账系统可以从根本上解Q财务科目及报账金额的填写错误等问题。在网络报账过程中，报账人员能感受到智能化的报账业务处理方式，报账人员只要输入自身的工号，就能看到对应自己可以选择的报账类型，财务科目会自动生成。报账人员在对应科目中输入金额，系统会自动计算，点击提交后报账单据会自动生成。当填写出现错误的时候，系统会自动提示，这样报账人员就可以轻松完成报账单据的填写，极大地提升了报账单据填写的准确性。

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