基于软件开发项目管理信息系统的几点思考
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作者:张鹏
摘要:随着先进信息技术的发展应用,我国已经进入到了全面信息化建设的关键时期,因此各行业领域对软件项目的需求也有了大幅度的提升,对软件产品的生产来说,其质量与效率也直接关系到企业的发展,而基于软件开发项目管理信息系统的建设也受到广大企业的重视,为了更好的满足现代企业的生产要求,必须要采用更加科学的管理工作并进一步优化软件开发项目管理系统,以便可以帮助软件开发企业更加高效的管理软件开发项目,进一步改进企业的生产效率,降低管理成本,为企业的健康以及可持续发展奠定坚实的基础。此本文就基于软件开发项目管理信息系统的相关问题进行了思考,并结合新时代的需求提出了软件开发项目管理信息系统的总体设计方案,可以为软件开发项目管理信息系统在功能发挥方面提供一定的借鉴。
关键词:软件开发;项目管理信息系统;构建
随着软件技术的不断发展,软件开发项目的规模以及复杂程度也在不断的提高,而对于一个要生产高质量软件产品和提高生产效率的软件开发企业来说,必须要通过相应的软件开发项目管理系统来提高软件开发生产的计划性、可靠性,并且及时发现项目执行过程中存在的问题,从而保障项目的顺利进行,除此以外,还能够进一步明确任务的划分,强化内部的沟通,这样在软件开发项目中就可以使得每一位项目开发人员都能够明确自己的任务,能够充分协作,提升项目管理效率,实现经济效益的最大化,工作效率最优化。
一、软件开发项目的特点
进入二十一世纪以后,我国的信息技术发展水平越来越高,各行业领域的信息化建设也在不断的完善当中,其中软件开发行业更是在社会各行业领域中发挥着重要的作用,尤其是近几年我国各行业的信息化建设不断深入,软件项目已经成为推动我国国民经济发展的重要力量,在增强我国综合实力上也发挥着十分重要的作用。随着现代社会的进步发展,当前的社会生产、生活已经越来越离不开信息技术,软件开发项目的发展水平越来越高,总的来说,软件开发项目还具有以下特点,一是具有高技术性,软件开发行业是我国典型的技术密集型、知识密集型产业,在该行业的发展中,具有较高信息素养以及技术能力的人才直观重要,因此从事该行业的人群也往往具有年轻化、高技术要求等特征;二是高渗透性,这主要是因为软件开发行业已经成为国民经济发展的倍增器,其已经随着时代的进步不断的向第一、第二、第三产业进行渗透,现代社会的生a与生活已经离不开该行业的支持,也正是软件开发行业的发展为我国的产业发展以及整个社会生产生活带来了革命性的变化;三是高风险性和高回报性,软件开发作为一个技术性要求较高的行业,其在经营过程中需要投入大量的资金,但是技术所具有的高度复杂性往往会给项目管理带来较高的风险,但是一旦成功也会获得高额的回报;四是高竞争性,该行业需要在有限的资源条件下以及较短的时间之内客户提供技术创新性强、个性化程度高的信息产品和服务,因此具有较高的挑战性,而这也是提高其核心竞争力的重要因素。
二、软件开发项目管理信息系统研究的意义
软件开发项目的成败在很大程度上取决于对其开发过程的管理和控制,主要包括质量、源代码、进度、资金、人员等多方面的控制,在信息化建设不断完善的放下,越来越多的企业开始利用信息化平台整合软件开发项目管理理论与过程,因此建立起一个高效的软件开发项目管理信息系统是在必行,利用管理系统,相关操作人员就看可以通过各个子系统的作用发挥轻松的维护整个企业的权限、代码和文档,从而为企业的生产提供最大的效益。具体来说,软件开发项目管理信息系统具有以下优势,一是规范管理标准,完善代码编写,构建文档库,提高项目的利用率,从而提高企业的经营效率;二是明确任务分配,加强内部沟通,项目成员能够轻松的进行在线沟通,从而使得各个开发人员的协同工作能力得到进一步的提高;三是对软件开发过程中的错误进行系统管理,更好的控制产品的开发质量,以便满足客户的实际需求,从而有效的提高企业的核心竞争力;四是有效的控制项目风险,从而提高项目开发的成功率,不仅可以有效的提高企业利益的最大化,同时对保障企业的健康发展也有着十分重要的现实意义。
三、软件开发项目管理信息系统的发展现状
(一)国内软件开发项目管理信息系统的应用现状
我国信息技术发展起步较晚,在20世纪70年代,我国的项目管理软件的研究与开发才开始进入到初级研发阶段,90年代后,国内的软件研发机构才开始逐渐转变为软件研发企业,经营内容上也从自主软件研发、小生产方式的软件研发向社会化过度,进入到二十一世纪以后,信息技术发展水平越来越高,软件研发企业也实现了大规模的研发与生产,同时各种软件产品的功能也不断丰富。由于国外发达国家在信息技术上掌握的技术相对比较高端,我国对国外的技术依赖程度比较深,因此直接导致项目管理软件研究与开发受到阻碍,大多数国产软件产品更是很难在市场上占据一定的份额。除此以外,在软件开发项目管理的技术标准制定中,大多数管理人员往往并没有完善的总体计划和阶段性计划来支持软件项目的开发,从而导致软件开发的方向不够明确,严重影响了软件开发项目的良好实施。
(二)国外软件开发项目管理信息系统的研究现状
国外的计算机应用项目管理出现于19世纪,并在20世纪80年代完成了基础功能的发展,其在实际应用中主要就是对基本工作流程进行模拟,方便项目管理运作并实现资源共享。近几年,随着网络分析程序和网络规划技术的进步,国外的信息技术发展水平也不断提升,其中分析软件应用功能也在随之不断的进行扩展,因此软件开发项目管理信息化也成为当下重要的研究热点,项目管理软件在不断发展中实现了功能层次化。
四、软件开发项目管理信息系统的总体设计方案
(一)系统功能结构的总体设计
项目管理的基础就是软件项目必要的理论知识、工具、技术等,具体来说,其涉及到十个知识领域,包括项目整体管理、质量管理、范围管理、进度管理、沟通管理、成本管理、风险管理、采购管理、干系人管理、人力资源管理等,除此以外,还有基于项目生命周期理论的五个实施阶段,即启动阶段、规划阶段、执行阶段、对项目过程进行监控及项目收尾阶段。在系统功能结构的总体设计的过程中,将整个系统细化成如下子系统。
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