基于财务共享模式下的业财融合管理策略分析

来源:用户上传      作者:谭潇琪

　　摘要：文章针对业财融合管理问题，从财务共享和业财融合概述、财务共享模式下的业财融合途径、企业在业财融合中的问题和管理策略、案例分析等方面进行探究。结果证实：积极推进业财融合管理，实现财务共享，能提高企业的财务管理水平，助力企业健康l展。
　　关键词：财务共享;业财融合;途径;信息技术;管理策略
　　新时代背景下，我国信息化发展水平提高，这对于企业的财务管理工作提出新要求。大型企业在转型过程中，开始建设财务共享服务中心，旨在提高经营效率，降低管理成本，获得经济效益的最大化。财政部印发《会计信息化发展规划（2021-2025年）》，推动会计数字化转型，加快业财融合步伐。现阶段，业财融合是企业运营管理的重要发展方向，也是实现财务共享的必经之路。以下针对财务共享模式下的业财融合相关事宜进行探讨。
　　一、财务共享和业财融合概述
　　（一）财务共享
　　财务共享是利用信息技术，为内外部客户提供专业生产服务的管理模式，旨在优化组织结构、规范流程、提高效率、降低成本。在共享平台上，通过资源整合与分析，能深入挖掘数据资源，提高核算质量，增强市场竞争力。相比于其他财务管理模式，财务共享的优势表现在：①减少中间管理层级，缩减财务人员数量，配合合理的激励制度，提高员工的工作效率。②财务人员的专业技能提高，提供的服务更加专业，软硬件系统的使用和更新更加简单、迅速、省钱。③管理人员将精力放在核心业务上，从会计核算中解脱出来，支持企业的发展战略，为财务决策提供科学支持。总结来看，财务共享是一种新型管理模式，既能实现财务工作的标准化，又能为业务部门提供便利，促进企业长远发展。
　　（二）业财融合
　　业财融合就是业务活动和财务管理结合起来，立足于企业的整体发展，看财务、业务活动开展是否符合发展目标。对财务部门而言，业财融合要求财务人员走进生产一线，了解业务活动的实施流程，将财务管理端口前移，发挥出预测分析功能，助力企业做出科学的管理决策，并对潜在风险进行识别和防范。对业务部门而言，业财融合要求在业务活动中树立经营思维，认识到业务开展是为了创造价值;还要增强风险意识，减少损失也是在创造价值。
　　实际工作中，业财融合主要涉及三个方面的内容：①资源配置。业财融合之后，资源不仅来源于企业自身，还来源于供应商、客户，通过资源整合分析、优化配置，有助于企业制定科学有效的管理措施，避免企业发展方向发生偏离，更好地满足市场和客户需求。②财务分析。业财融合之后，财务人员能收集到各个部门反馈的信息，对这些信息进行分析，是企业制定经营决策的依据，不仅拉近了各个部门之间的距离，而且信息传输效率提高，真正实现了资源共享。③风险控制。业财融合之后，风险要素在各种经济活动中均会存在，企业根据发展目标和具体情况预测可能遇到的风险，制定针对性的防范对策，能最大程度上避免或减少经济损失。
　　二、财务共享模式下的业财融合途径
　　业财融合是企业管理工作的必然趋势，在提高管理水平、防范经营风险等方面具有积极意义。财务共享模式下，业财融合的实现途径介绍如下。
　　（一）积极更新理念
　　对于企业经营发展来说，业财融合是一个重大变革，不仅涉及到人员转型、技术革新，也要对企业的管理结构进行调整。管理人员只有树立正确的思想，认识到业财融合的重要作用，才能积极参与其中，营造出良好的环境氛围。基于此，首先要加强宣传工作，充分利用宣传栏、例会、官网、微信公众号等多种媒介，介绍业财融合的概念、作用、方法，助力业财融合有序推进。其次，企业领导要树立榜样，将业财融合作为一项战略执行，制定配套的实施方案和管理制度，确保实际工作开展有章可循。最后，构建业财融合的组织结构，成立专门的领导小组，负责制定规划、战略，监督指导实际工作开展，切实提高工作效率。
　　（二）全面预算管理
　　全面预算管理，是对企业内各部门的财务资源、非财务资源进行预算分析，通过分配、考核、控制，组织协调生产经营活动，完成预期目标。从预算管理到全面预算管理，这是一个很大的跨越，加强了业务部门和财务部门之间的内在联系，能加快传统管理模式的更新速度。对企业而言，一是要建立全面预算管理体系，为企业和职能部门之间的沟通搭建起桥梁，提高资源要素的流动效率，及时发现经营活动中的问题，提出有效的解决对策。二是提高预算编制质量，这是经营活动和财务工作的大纲，应充分收集资料，做好预测工作，完善规章制度，合理设置预算指标。三是提高预算管理人员的综合素质，深入学习理论知识，不断积累工作经验，切实提升管理水平。
　　（三）加强信息沟通
　　在过去，业务部门和财务部门之间因工作目标、方法、流程不同，且信息交流不畅通，导致部门壁垒形成，甚至出现孤岛效应。业财融合的实施，要想打破壁垒，就必须加强信息沟通，实现数据信息在各个职能部门之间良好对接。基于此，企业应建设信息管理平台，以该平台为核心制定规范、统一的信息标准，消除业务数据、财务数据之间的隔阂，为两者融合打下基础。企业经营管理中，业务部门和财务部门均要利用好该平台，及时上传经济活动信息，整合分析后在各个部门之间高效传递，提高信息利用率。可以说，加强信息沟通是业财融合的基础和关键，有助于企业更好地开展信息处理工作，真正实现数据共享。
　　（四）整合数据资源
　　传统经营管理模式下，企业没有认识到数据的价值，整合分析工作不到位、不全面，降低了数据的使用效率。业财融合的实施，要求企业转变经营管理模式，对数据资源进行整合利用，建成标准数据库。工作重点包括：①设置编码对照表，对技术数据进行统一编码，方便数据的传递和解读。②构建数据连接渠道，不同数据源之间，实现无阻碍沟通。③优化企业的经营管理程序，在此基础上制定业务规范，尤其是财务领域的凭证处理工作，要有科学合理的处理流程。④提高数据传输效率，对业务数据和财务数据进行整合分析，为实际经营管理活动提供依据。整合数据资源，强化了业务和财务工作的内在联系，各种类型的数据信息一次录入完成，可节省人力、降低成本。

nlc202205311132

转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15432528.htm