基于大数据下的邮政寄递财务信息化建设的研究

来源:用户上传      作者:丁善明

　　摘 要：随着网路技术与信息技术的持续升级发展，大数据、云计算以及物联网等高新技术得以问世，并在社会方方面面得到快速普及应用，从而对人们生活方式和企业运营模式都形成了重大影响，尤其是对电子商务与物流领域更是影响至深，目前，很多企业都是借助对企业相关数据信息的高效处理、分析以及充分利用来提升自身运营与竞争实力，伴随着电商寄递物流业务量的几何式增长，加强对邮政寄递行业财务信息化建设也变得尤为重要。基于此，本文就重点分析大数据下的邮政寄递财务信息化建设，希望对寄递行业的发展有所助益。
　　关键词：大数据;邮政寄递;财务信息化建设
　　在互联网和现代化信息技术的影响下，人们的生活、工作以及消费方式都出现了天翻地覆的改变，近十年来电商经济高速发展带动寄递行业迅速崛起，据国家邮政局统计数据规模以上快递企业业务量、业务收入分别由2010年的23.39亿件、574.6亿元增长到2020年的833.58亿件、8795.4亿元，而平均单价却由2010年的24.6元/件下降到2020年的10.6元/件，寄递行业仍处在价格战“白热化”阶段，处在大数据时代背景下，通过加强邮政寄递财务信息化建设，有效提高寄递企业对相关数据信息的收集、处理和分析利用能力，借此为企业发展战略决策提供准确的数据支撑，推动邮政寄递企业加快实现降本增效。基于此，下文重点就邮政寄递财务信息化建设必要性、思路、在实际工作中的运用进行探讨。
　　一、大数据的定义
　　依据全球大型咨询机构对大数据进行的定义表明大数据是指通过传统的方法，以计算机为基础通过各类软件无法完成的海量数据的采集存储及分析工作，而当前发展势头迅猛的大数据处理技术便是从海量的数据中对于所需要的信息进行梳理提取和分析所使用的软件技术硬件基础。科学界对于大数据总结出了4点特质，这些特质分为数量，类型，速度和价值。首先说数量，在非学术界人们对于数量的定义是多，大数据也可以认为是很多的数据，所以在互联网时代的背景下我们每分每秒都在和大数据打交道，但是这种说法在学术领域是不准确的我们已经与较为丰富的数据共存了很久，只不过大数据是近几年才提出的相关概念。大数据的类型涵盖的内容非常广泛，数据可以是图像文字表格视频，这些多种形式存在的内容和数据组成了我们所说的大数据，并且这些数据的来源方式也具备较为丰富的多样性，包括结构与非结构化文本内容以及多媒体内容等。其次是数据的速度，要对数据进行挖掘处理和提取涉及到数据的时效性能够在更短的时间内提供有价值的数据更加有利于决策者作出决策的周期。大多数原始数据本身的准确性存在争议，所以要保证大数据在提取的过程中能够尽量的增加数据的可靠性。
　　二、物流行业的财务管理问题分析
　　（一）财务人员以及管理方式导致的数据安全风险
　　当前随着财务工作的信息化技术应用越来越广泛，财务工作人员的日常办公以及工作内容的处理方法都开始逐渐转向信息化系统。在这个转变的过程中出现了财务工作者因受到办公环境以及平台的变化而导致的工作问题频出甚至有工作人员无法适应当前的信息化办公环境，并由此产生了财务工作内容所包含的各类数据格式以及数据安全问题。大多数财务人员在进入信息化办公环境之后，由于缺乏相应的信息化系统培训以及缺乏一定的自我学习能力，仅仅通过信息化平台的操作手册开展日常财务工作，是的脱离了传统财务工作环境的工作人员在处理日常财务工作的过程中出现了各种不适应的状况。除此之外，财务信息化制度在初期阶段仍然不够完善，这使得不少财务工作在信息化环境下出现了重复操作，并且要实现财务管理信息化本身依赖于企业自上而下的全方位支持，但在使用某软件的过程中因为其内部包含的报表管理系统存在缺陷，使得财务制度存在一定程度的漏洞以及操作过程中的规范缺失，使得财务工作在利用信息化平台完成之后还需要再用人工进行复查，不仅降低了财务工作的效率同时也导致了财务工作的成本上升和资源浪费问题。
　　（二）财务管理信息化人才缺口较大
　　企业所选择的财务管理系统所指派的财务人员虽然具备完善财务工作基础，但缺乏解决困难的能力，不少员工在长期的工作中没有经历过财务实践活动，没有对财务专业知识进行有效的学习这是该软件在人才任用过程中存在的问题。与此同时在企业开始招聘信息化环境下的财务人员是不应当只考量财务人员的专业知识水平还要对其信息环境开展财务工作的能力进行评估，同时还需要建立完善的信息化操作培训工作。
　　三、邮政寄递企业财务信息化建设
　　（一）财务信息化建设的必要性
　　与新兴的快递企业相比，中国邮政做为有百年历史的国有企业有传统沉淀的优势，但也存在着历史包袱较重、体制机构不够灵活、在“数据爆炸”的时代信息化建设明显过慢等不足之处，随着科技的进步带来的网络技术及电商业的快速发展，面对海量的数据，仅仅依靠传统的点状分步的各类信息管理系统远远跟不上时代发展的步伐，在企业财务管理过程中财务人T常常面临以下问题：一是企业内管理系统点状分布，经营上、生产上、人力上、财务上等各类系统较分散，一般是根据某项需求进行开发而缺乏整体协同，从而导致数据统计口径不一致;二是财务系统集成度不够，在日常财务分析过程中常常需要登陆各个系统进行数据收集、整理，导致工作效率不高;三是财务系统分析功能不够强大，虽然基础数据库足够强大，但整体呈现的各类报表往往需要二次加工，导致各个层级人力成本增加。在当前大数据技术上非常成熟的前提下，通过加强财务信息化建设来提高邮政寄递企业部门协同、提升工作效率、压降各项成本非常必要。
　　（二）财务信息化建设的总体思路
　　以财务总账模块为核心，将邮件收寄系统、生产处理系统、运输管理系统、邮件投递系统、人力资源系统、资产管理系统、资金管理系统、成本报账系统、存货管理系统、税务管理系统、报表系统、管理分析系统等相关模块全部嵌入，形成数据统一、资源共享、流向清晰、分析立现的大数据集中处理平台。

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