Python办公自动化对教务办公效率提升的研究
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作者:曹梦川
摘 要：各个学校的教务部门经常会处理和制作来自学生的大量的表格，在这个过程中不得不进行高重复性工作，耗费大量的时间和精力，不免会出现一些信息遗漏或错误。为了进一步提高教务部门的工作效率以及简化表格处理方式，文章以宁夏职业技术学院软件学院2019级学生信息作为样本，根据实际情况对教务部门相关工作进行分析，通过Python语言设计相关自动化办公的方案及实现。
关键词：办公自动化;Python;高效办公;Pandas;数据处理
中图分类号：TP311 文I标识码：A文章编号：2096-4706（2022）08-0039-04
Research of Python Office Automation on Improving Educational Affairs Office Efficiency
CAO Mengchuan
（Ningxia Polytechnic， Yinchuan 750021， China）
Abstract： The educational affairs departments of each school often process and produce a large number of forms from students. In this process， they have to carry out highly repetitive work， spend a lot of time and energy. There will inevitably be some information omissions or errors. In order to further improve the work efficiency of educational affairs department and simplify the form processing method， this paper takes the information of students who come from software school grade 2019 of Ningxia Polytechnic as samples， analyzes the relevant work of the educational affairs department according to the actual situation， designs related automation office scheme and implementation through Python language.
Keywords： office automation; Python; efficient office; Pandas; data processing
0 引 言
随着信息技术的快速发展，越来越多的地方政府、企业、学校开展实用了无纸化办公，相比以往的办公模式，OA系统已经成为各大公司的标配，具有强大的便捷性，但是在某一些情景下，例如疫情数据上报、员工信息填报、员工信息汇总等相关工作还是需要大量的人工进行处理、统计、分析。在面对数据量很小的任务时，这类的办公形式无法体现弊端，但是当数据量庞大到一定级别的时候，人工处理这些高重复性的任务不仅耗时耗力，还可能会出现错误或数据遗漏，对办公效率影响严重。在这个信息化时代，如何快速处理源源不断的数据已经是现代办公的主要问题。在各大学校中此类问题最为突出，尤其是在学校的教务部门中，教务人员每天需要处理大量的学生数据，例如宁夏职业技术学院软件学院全年级的学生已经超过1 200人，学校要求学院每天上报学生情况数据，负责教务的老师一天要处理这些碎片化的数据，效率和准确性来说都很难保证。如何通过办公自动化来解决大量重复、琐碎的工作任务，减少信息遗漏，提高工作效率，简化教务人员的工作内容，是本次的研究的重点。
1 自动化办公技术
随着人工智能、大数据等新兴科技的快速发展，Python语言也变得主流起来，凭借着Python强大的拓展性和丰富的第三方模块，不仅受到程序员的热爱，在办公自动化领域大显身手。
办公自动化（Office Automation， OA）是将计算机技术与现代化办公结合应用的一种新型的办公方式。目前而言，办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公中使用各种新技术或设备，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，可以减少办公人员重复性工作，有效提升办公效率。
根据针对多个宁夏当地企业、事业单位调研，大部分OA系统的主要功能是所有业务网上操作，流程无纸化，审批线上化等信息化手段。对于一些日常工作，并没有给出有效的解决高重复性工作的方案。有些虽然提供了解决方案，但是没有考虑到教务人员的真实需求，开发出来的需求没有实用价值，很多工作不得不手工去做。因此加强对自动化替代人工办公的研究，将重复性高的工作交给机器，优化人员工作，对全面提升各行各业办公效率有着至关重要的作用。
通过对宁夏职业技术学院软件学院教务部门的工作内容分析，表格汇总、表格信息处理、表格填报为主要的工作内容。其中部分工作是具有很大的重复性，这样高重复性的工作，非常适合通过办公自动化来解决问题。针对教务人员不同的工作内容，设计应对的方案，从而实现质量与效率的提高，同时还可以将信息在各个部门之间进行交流与共享，避免重复索要数据的麻烦。所以办公自动化对教务办公的效率提升有着非常重要的作用及帮助。
1.1 技术及样本的选择
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