工程档案管理对促进建设工程质量的作用探究

来源:用户上传      作者:赵建梅

　　摘要：S着经济的发展，建筑行业也在快速发展。但当前阶段，工程建设中的档案管理未得到重视，不利于建筑工程的可持续发展。因此，档案管理人员有必要对工程档案管理对促进建设工程质量的作用进行研究。档案管理人员要提高档案管理的科学性，监控整个建设工程，最大限度地发挥档案管理工作对工程施工的作用，并针对工程档案管理中存在的问题提出相关建议。
　　关键词：工程档案管理建设工程质量促进
　　中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1674-098X（2022）05（b）-0142-03
　　Research on the Role of Project Archives Management in Promoting the Quality of Construction Projects
　　ZHAOJianmei
　　（Hebei Hydrological Engineering Geological Exploration Institute， Shijiazhuang， Hebei Province， 050800 China）
　　Abstract： With the development of economy， architecture is also developing rapidly. But at present， the archives management in engineering construction has not been paid attention to， which is not conducive to the sustainable development of construction engineering. Therefore， it is necessary for file managers to study the role of project file management in promoting the quality of construction projects. The archives management personnel shall improve the scientificity of archives management， monitor the whole construction project， give full play to the role of archives management in project construction， and put forward relevant suggestions for the problems existing in the project archives management.
　　Key Words： Project archives; Management; Construction project quality; Promotion
　　人们在生活水平不断提高的同时，对工程质量也越来越重视。因为工程档案管理与建设工程质量有着直接的关系，所以档案管理人员要提高档案管理的科学性，监控整个建设工程，提高工程施工质量，最大程度地发挥档案管理工作对工程施工的作用。
　　1工程档案管理和建设工程质量的关系
　　1.1工程档案管理是工程的核心内容
　　实际上，在工程建设施工阶段就已经形成了很多的档案资料，这些资料与工程建设工作有着相当紧密的联系，需要档案管理人员统一归档并进行管理。施工之前的档案资料占据相当重要的地位，例如，工程施工时原材料的档案管理就需要及时做好质量关，而材料的进厂，除了需要相关人员出示材料出厂合格证之外，还必须进行试验检测，提高材料的质量性能，如此一来，各项资料文件就会为试验检测工作提供良好的借鉴作用[1]。此外，使用材料时，同样需要管理人员做好相关记录，只有做好相关记录，才能为项目的建设提供良好的支撑。
　　1.2工程档案管理真实反映了建设工程质量
　　科学技术快速发展的今天，工程项目施工管理工作更为合理，这对建设工程而言无疑对质量提出更为明确的要求。首先，需要建设工程的质量必须与建设方的要求相符，并严格按照设计方面的要求或者是合同要求施工，保证其适用性、安全性和经济性等。在经济快速发展的今天，我国大力提倡精细化管理，这就意味着人们对建设工程项目的质量要求更高，且推出了各种精准的评价体系。如此一来，评价体系就不再是单纯依赖工作人员的施工经验，评价体系主要以数据和图纸为主。对工程质量进行评价时，也不再是走过场，而是将建设工程相关的档案为依据，并以指标性的量化为分析手段，综合性地评价建设工程的整体质量。这从某种程度上来说，可以通过建设工程的档案了解到工程的质量。
　　除此之外，还可通过档案管理真实地了解隐蔽工程的实际情况。施期间比较常见的就是上一道工序被下一道工序掩盖的问题，并不利于管理人员了解隐蔽工程的实际情况。因此，档案管理人员可记录下当时的图片和录像，并将其当作评价的依据。由此可见，工程的档案文件在隐蔽工程中发挥相当重要的作用。
　　工程项目管理中，档案管理也是相当重要的一部分工作。这个过程中，工程档案管理人员的工作严谨性直接影响着管理人员的工作质量[2]。因此，档案管理人员要提高对档案管理工作的重视，及时编制和收集工程档案，提高档案的完整性和真实性，保证建设工程的质量。
　　1.3工程档案管理是保障建设工程质量的重要途径
　　工程档案管理是工程质量管理和控制工作中比较重要的一环。在施工组织和施工现场中，工程档案管理同样重要。其中，施工现场质量管理和施工组织管理体现了质量管理的内容，而质量管理会受到材料、施工人员、设备等多个因素的影响。在工程建设中，档案管理也是相当重要的手段之一。这就要求在初级施工阶段，建设项目单位要对工程档案管理人员提出明确的责任和要求，逐步增强其责任意识;全程跟踪工程项目档案，并安排专人管理;工程竣工后，及时做好档案的验收工作，保证质量过关后，及时组织竣工验收大会，并在验收合格后将档案上交相关部门。

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